Für Hauptverwalter


Suche

Schnell zu…

Häufig gestellte Fragen

Für Hauptverwalter

Wie erstelle ich einen Account?

IAMconnected

Portbase nutzt das zentrale Anmeldesystem IAMconnected. Jede Organisation, die unsere Dienste in Anspruch nimmt, muss ein Unternehmenskonto einrichten. Auch die jeweiligen Mitarbeitenden müssen ein Konto anlegen, das mit diesem Firmenkonto verknüpft wird.

IAMconnected ist das zentrale Anmeldesystem für alle Portbase-Dienste, das Ihnen rund um die Uhr einfachen und sicheren Zugang zu Ihren digitalen Diensten gewährleistet. Es bietet eine umfassende Lösung für das Identitäts- und Zugriffsmanagement sowohl für Mitarbeitende als auch für externe Nutzer. Mit IAMconnected ermöglicht Portbase die Zugriffsverwaltung für alle Mitarbeitenden. Portbase garantiert somit höchste Sicherheitsstandards und Benutzerfreundlichkeit.

Ein Konto erstellen

Gehen Sie zu IAMconnected, um Ihr Konto zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Startklar? Erstellen Sie jetzt Ihren eigenen IAmconnected-Account.“
  2. Geben Sie alle Ihre persönlichen Daten ein. Der Benutzername darf nicht bereits einem anderen Benutzer gehören. Die E-Mail-Adresse muss eine persönliche, individuelle E-Mail-Adresse sein.
  3. Danach werden Sie aufgefordert, einen CAPTCHA-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, dass Ihre Daten nicht von einem Roboter eingegeben wurden.
  4. Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf „Account erstellen“.

Nachdem Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail. Aktivieren Sie Ihr Konto über den Link in der E-Mail und legen Sie Ihr Passwort fest. Sie haben sich dann direkt eingeloggt. In der Aktivierungs-E-Mail finden Sie auch Ihren Benutzernamen. Wir empfehlen Ihnen, diese E-Mail abzuspeichern, sodass Sie Ihren IAMconnected-Benutzernamen jederzeit wiederfinden können.

Wichtig: Um auf die Dienste von IAMconnected zuzugreifen, muss Ihr Konto mit einer Organisation verbunden sein. Dies könnte das Unternehmen sein, für das Sie arbeiten oder bei dem Sie angestellt sind. Über Ihr IAMconnected-Konto können Sie Ihr Konto mit einer oder mehreren Organisationen verbinden und sich so sicher bei den gewünschten Diensten anmelden. Dieser Antrag muss zunächst von den Hauptadministratoren der jeweiligen Organisationen genehmigt werden. Diese gewähren Ihnen dann das Recht auf den Zugriff auf unsere Dienste.

Secure Chain

Die Secure Chain ist eine gemeinsame Initiative von Regierung und Industrie für eine sowohl physisch als auch digital sichere Containerabholung im Hafen von Rotterdam. Die PIN-Codes werden abgeschafft. An ihre Stelle tritt ein geschlossener Freigabe- und Abholprozess, an dem nur autorisierte Reedereien, Schiffahrtsagenturen, Verlader, Spediteure und Transportunternehmen beteiligt sind.

Sie möchten gerne Teil der Secure Chain werden? Dann folgen Sie denselben Schritten, wie um Ihr IAMconnected-Konto zu erstellen und verbinden Sie sich mit einer Organisation innerhalb dieses sicheren Netzwerks.

Was this post helpful?

Wie kann ich (als vorgesehener Hauptverwalter) ein neues Unternehmen erstellen?

Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn Sie noch nicht mit einem Unternehmen verknüpft sind, bekommen Sie beim Login ein Pop-up angezeigt, mit der Möglichkeit ein Unternehmen zu erstellen.

Sind Sie bereits mit einem Unternehmen verknüpft, können Sie über den Tab „Unternehmensverwaltung“ > „Neues Unternehmen anmelden“ ein zusätzliches Unternehmen erstellen.

Beim Erstellen eines Unternehmens werden erst die Unternehmensdaten abgefragt. Wenn es sich um ein niederländisches Unternehmen handelt, kann nach der KvK-Nummer gesucht werden, bei ausländischen Unternehmen nach Unternehmensname, Adresse und Ort.

Wählen Sie den gewünschten Zeichnungsbefugten und tragen die entsprechenden Kontaktdaten, den Unternehmenstyp und eigene geschäftliche Kontaktdaten ein. Der Zeichnungsbefugte bekommt per E-Mail eine Einladung, sich zu identifizieren. Wenn die Identifikation erfolgreich abgeschlossen ist, bekommt der Zeichnungsbefugte eine Aktivierungsmail, mit der der vorgesehene Hauptverwalter die Anmeldung abschließen kann. Damit wird der Hauptverwalter offiziell zum Hauptverwalter des Unternehmens. Der Code muss auf der Seite „offene Anfrage“ eingetragen werden, die unter dem Tab „offene Anfrage“ zu finden ist. Wenn das Unternehmen angemeldet ist, können sich anschließend Mitarbeiter mit dem neuen Unternehmen verknüpfen.

Was this post helpful?

Wie kann ich die regelmäßige Validierung aktivieren?

Dies finden Sie unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“– „Meine Unternehmen“– [Unternehmen auswählen] – „regelmäßige Validierung aktivieren“.

Wählen Sie aus, mit welcher Frequenz Sie die Erinnerungsmail für die regelmäßige Validierung erhalten möchten. Diese E-Mail wird sowohl an den Hauptverwalter als auch an alle Benutzerverwalter geschickt.

Die eingestellte Frequenz können Sie unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“– „Meine Unternehmen“– [Unternehmen auswählen] – „Frequenz Erinnerung regelmäßige Validierung “ ändern.

Was this post helpful?

Wie erstelle ich einen Account?

IAMconnected

Portbase nutzt das zentrale Anmeldesystem IAMconnected. Jede Organisation, die unsere Dienste in Anspruch nimmt, muss ein Unternehmenskonto einrichten. Auch die jeweiligen Mitarbeitenden müssen ein Konto anlegen, das mit diesem Firmenkonto verknüpft wird.

IAMconnected ist das zentrale Anmeldesystem für alle Portbase-Dienste, das Ihnen rund um die Uhr einfachen und sicheren Zugang zu Ihren digitalen Diensten gewährleistet. Es bietet eine umfassende Lösung für das Identitäts- und Zugriffsmanagement sowohl für Mitarbeitende als auch für externe Nutzer. Mit IAMconnected ermöglicht Portbase die Zugriffsverwaltung für alle Mitarbeitenden. Portbase garantiert somit höchste Sicherheitsstandards und Benutzerfreundlichkeit.

Ein Konto erstellen

Gehen Sie zu IAMconnected, um Ihr Konto zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Startklar? Erstellen Sie jetzt Ihren eigenen IAmconnected-Account.“
  2. Geben Sie alle Ihre persönlichen Daten ein. Der Benutzername darf nicht bereits einem anderen Benutzer gehören. Die E-Mail-Adresse muss eine persönliche, individuelle E-Mail-Adresse sein.
  3. Danach werden Sie aufgefordert, einen CAPTCHA-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, dass Ihre Daten nicht von einem Roboter eingegeben wurden.
  4. Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf „Account erstellen“.

Nachdem Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail. Aktivieren Sie Ihr Konto über den Link in der E-Mail und legen Sie Ihr Passwort fest. Sie haben sich dann direkt eingeloggt. In der Aktivierungs-E-Mail finden Sie auch Ihren Benutzernamen. Wir empfehlen Ihnen, diese E-Mail abzuspeichern, sodass Sie Ihren IAMconnected-Benutzernamen jederzeit wiederfinden können.

Wichtig: Um auf die Dienste von IAMconnected zuzugreifen, muss Ihr Konto mit einer Organisation verbunden sein. Dies könnte das Unternehmen sein, für das Sie arbeiten oder bei dem Sie angestellt sind. Über Ihr IAMconnected-Konto können Sie Ihr Konto mit einer oder mehreren Organisationen verbinden und sich so sicher bei den gewünschten Diensten anmelden. Dieser Antrag muss zunächst von den Hauptadministratoren der jeweiligen Organisationen genehmigt werden. Diese gewähren Ihnen dann das Recht auf den Zugriff auf unsere Dienste.

Secure Chain

Die Secure Chain ist eine gemeinsame Initiative von Regierung und Industrie für eine sowohl physisch als auch digital sichere Containerabholung im Hafen von Rotterdam. Die PIN-Codes werden abgeschafft. An ihre Stelle tritt ein geschlossener Freigabe- und Abholprozess, an dem nur autorisierte Reedereien, Schiffahrtsagenturen, Verlader, Spediteure und Transportunternehmen beteiligt sind.

Sie möchten gerne Teil der Secure Chain werden? Dann folgen Sie denselben Schritten, wie um Ihr IAMconnected-Konto zu erstellen und verbinden Sie sich mit einer Organisation innerhalb dieses sicheren Netzwerks.

Was this post helpful?

Wie validiere ich meine Unternehmensdaten?

Die Validierung geschieht durch den Zeichnungsbefugten auf Anfrage des Hauptverwalters. Dieser stellt die Anfrage über den Tab „Unternehmensverwaltung“ - „Meine Unternehmen“ - [Unternehmen auswählen]. Die Seite weist verschiedene Elemente auf, die mit dem Stift-Icon geändert werden können.

Wenn ein neuer Zeichnungsbefugte ausgewählt wird, muss dieser sich erst über den Prozess „Remote Identifikation“ identifizieren.

Der Zeichnungsbefugte erhält eine E-Mail mit einer Übersicht der ursprünglichen und geänderten Unternehmensdaten. In der E-Mail findet er auch einen Aktivierungscode, der bei Genehmigung an den Hauptverwalter übermittelt wird. Der Hauptverwalter kann dann den Aktivierungscode bei der offenen Anfrage unter „Offene Anfrage“ eintragen.

Was this post helpful?

Für Endbenutzer

Wie erstelle ich einen Account?

IAMconnected

Portbase nutzt das zentrale Anmeldesystem IAMconnected. Jede Organisation, die unsere Dienste in Anspruch nimmt, muss ein Unternehmenskonto einrichten. Auch die jeweiligen Mitarbeitenden müssen ein Konto anlegen, das mit diesem Firmenkonto verknüpft wird.

IAMconnected ist das zentrale Anmeldesystem für alle Portbase-Dienste, das Ihnen rund um die Uhr einfachen und sicheren Zugang zu Ihren digitalen Diensten gewährleistet. Es bietet eine umfassende Lösung für das Identitäts- und Zugriffsmanagement sowohl für Mitarbeitende als auch für externe Nutzer. Mit IAMconnected ermöglicht Portbase die Zugriffsverwaltung für alle Mitarbeitenden. Portbase garantiert somit höchste Sicherheitsstandards und Benutzerfreundlichkeit.

Ein Konto erstellen

Gehen Sie zu IAMconnected, um Ihr Konto zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Startklar? Erstellen Sie jetzt Ihren eigenen IAmconnected-Account.“
  2. Geben Sie alle Ihre persönlichen Daten ein. Der Benutzername darf nicht bereits einem anderen Benutzer gehören. Die E-Mail-Adresse muss eine persönliche, individuelle E-Mail-Adresse sein.
  3. Danach werden Sie aufgefordert, einen CAPTCHA-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, dass Ihre Daten nicht von einem Roboter eingegeben wurden.
  4. Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf „Account erstellen“.

Nachdem Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail. Aktivieren Sie Ihr Konto über den Link in der E-Mail und legen Sie Ihr Passwort fest. Sie haben sich dann direkt eingeloggt. In der Aktivierungs-E-Mail finden Sie auch Ihren Benutzernamen. Wir empfehlen Ihnen, diese E-Mail abzuspeichern, sodass Sie Ihren IAMconnected-Benutzernamen jederzeit wiederfinden können.

Wichtig: Um auf die Dienste von IAMconnected zuzugreifen, muss Ihr Konto mit einer Organisation verbunden sein. Dies könnte das Unternehmen sein, für das Sie arbeiten oder bei dem Sie angestellt sind. Über Ihr IAMconnected-Konto können Sie Ihr Konto mit einer oder mehreren Organisationen verbinden und sich so sicher bei den gewünschten Diensten anmelden. Dieser Antrag muss zunächst von den Hauptadministratoren der jeweiligen Organisationen genehmigt werden. Diese gewähren Ihnen dann das Recht auf den Zugriff auf unsere Dienste.

Secure Chain

Die Secure Chain ist eine gemeinsame Initiative von Regierung und Industrie für eine sowohl physisch als auch digital sichere Containerabholung im Hafen von Rotterdam. Die PIN-Codes werden abgeschafft. An ihre Stelle tritt ein geschlossener Freigabe- und Abholprozess, an dem nur autorisierte Reedereien, Schiffahrtsagenturen, Verlader, Spediteure und Transportunternehmen beteiligt sind.

Sie möchten gerne Teil der Secure Chain werden? Dann folgen Sie denselben Schritten, wie um Ihr IAMconnected-Konto zu erstellen und verbinden Sie sich mit einer Organisation innerhalb dieses sicheren Netzwerks.

Was this post helpful?