Die Übersicht Schiffsbesuch zeigt alle Schiffsreisen, für die Sie von der Schiffsagentur als Ladungsagent angegeben wurden. Mithilfe der Filterkriterien können Sie die Schiffsreise suchen, für die Sie eine Meldung an die Zollbehörde schicken möchten.
Klicken Sie auf „Filter“, um die Auswahl zu aktivieren.
LT = Local Time
DC = Dangerous cargo
Klicken Sie auf das Icon „New Consignment“, um eine neue B/L zu erstellen.
Im Block „Vessel call identification“ werden die Daten aus dem Dienst „Vessel Notification“ übernommen. Auf dieser Seite können keine Schiffsdaten geändert werden. Eventuelle Änderungen können Sie im Dienst „Vessel Notification“ durchführen.
Im Block „Copy previous B/L“ können Sie bereits eingetragene Sendungen übernehmen, deren Daten mit der neu einzutragenden Sendung weitgehend übereinstimmen.
Dazu durchlaufen Sie die folgenden Schritte:
Im linken Block der „General B/L details“ können Sie die folgenden Angaben machen:
Im rechten Block der „General B/L details“ können Sie die folgenden Angaben machen:
Im Block „B&L Party Addresses“ müssen Sie alle 5 Adressdaten oder die EORI-Nummer des „Shipper“ und des „Consignee“ eingeben.
Achtung! Die Felder mit einem * müssen ausgefüllt werden
Klicken Sie auf „Add Goods Item“, um einen Block zum Ausfüllen zu öffnen. Sie können mehrere Zeilen anlegen (außer für Flüssigmassengut).
In den untersten drei Zeilen von „Goods items and stowage details“ können Sie die folgenden Angaben eintragen:
Mit „undo“ annullieren Sie die Änderungen.
Mit „Save & Overview“ speichern Sie die Änderungen und kehren zur Übersichtsseite zurück. Auf dieser Seite können Sie die Angaben auswählen, die versendet werden sollen.
Mit „Save & Return“ speichern Sie die Änderungen und bekommen eine leere Seite angezeigt, um direkt eine weitere B/L zu erstellen.
Mit „Save & Return“ speichern Sie die Änderungen und kommen zur Autorisierungsseite, auf der Sie Unternehmen die Freigabe erteilen können, die B/L-Daten im Dienst Discharge Confirmation einzusehen.
Wenn Sie „Manifest overview“ auf der Startseite anklicken, können Sie das Manifest mit den Ankunftsinformationen versenden.
Durch Setzen eines Häkchens können Sie das Manifest auswählen, das Sie versenden müssen. Wenn Sie alle B/Ls versenden möchten, setzen Sie einen Haken in die blaue Zeile.
Wenn Sie die Option „Send SAL“ anklicken, wird der Versandschirm aufgerufen, von dem aus Sie die Daten an die Zollbehörde versenden können.
Der Deklarationsstatus der SAL und ENS kann folgende Werte annehmen:
Wenn die Zollbehörde Differenzen zwischen Ihrer summarischen Eingangsanmeldung und der anschließenden Meldung feststellt, können Sie diese Differenzen in Ihr eigenes System kopieren. Es handelt sich dabei um eine Spreadsheet-Datei, die Sie nach eigenem Ermessen nutzen können. Mit der Schaltfläche „Download diff“ laden Sie das Spreadsheet herunter (siehe für eine ausführlichere Anleitung das Anleitungsheft Cargo Declaration Status Report).
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