Quick Start Guide – Notification Verified Gross Mass

VGM-Meldungen abrufen

Sie kommen auf die Seite „Notification VGM overview“. Hier sehen Sie alle VGM-Meldungen, die für Ihr Unternehmen in den letzten 7 Tagen gemacht wurden. Sowohl Ihre eigenen als auch die Meldungen Ihrer Kollegen werden hier pro Buchung angezeigt. Wenn Sie auf eine Meldung klicken, sehen Sie:
-welche Container in die Buchung aufgenommen wurden und
-mit welchen Gewichten sie an die Reederei übermittelt wurden.

Pro Buchung sehen Sie den Status der Meldung. Eine Meldung kann einen der folgenden Status haben:
New: die Meldung wurde erstellt und gespeichert, aber noch nicht abgeschickt.
Declared: die Meldung wurde abgeschickt. Das System wartet noch auf die Bestätigung der Reederei.
Accepted: die (geänderte) Meldung wurde abgeschickt und von der Reederei akzeptiert.
Rejected: die (geänderte) Meldung wurde abgeschickt und von der Reederei abgelehnt.
Die Fehlermeldung wird angezeigt.
Updated: die zuvor verschickte Meldung wurde geändert und gespeichert, aber noch nicht abgeschickt.
Closed: die Meldung wurde gelöscht. Wenn zuvor eine Meldung akzeptiert wurde, wird eine „Delete“-Meldung an
die Reederei verschickt.

Sie können sowohl spezielle als auch ältere VGM-Meldungen mittels verschiedener Filterkriterien finden.

Eingeben einer neuen VGM-Meldung

Diese Funktion können Sie nutzen, um für alle Container in einer Buchung die VGM-Meldung an die Reederei zu erstellen.

-Klicken Sie auf „New Notification“
-Tragen Sie die Buchungsdaten ein
-Tragen Sie die Reederei ein, für die die VGM-Meldung bestimmt ist
Wenn Ihre Reederei nicht in der Liste auftaucht, ist es leider nicht möglich,
Ihre VGM-Meldung über Portbase zu verschicken
-Tragen Sie die Wiegemethode, das VGM-Gewicht und die verantwortliche
Partei pro Container ein
-Wählen Sie „New container“, wenn Sie einen weiteren Container eingeben
möchten
-Wählen Sie „Delete“, wenn Sie einen Container entfernen möchten
-Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf „Save“ klicken
-Sie verschicken die VGM-Meldung, indem Sie auf „Send“ klicken
-Die Sendungen erscheinen im Menü „Notification VGM overview“

Eine VGM-Meldung ändern

Sie können eine VGM-Meldung wie folgt ändern:

-Wählen Sie eine vorhandene Meldung aus
-Ändern Sie die Daten auf der Seite „notification details“
-Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf „Save“ klicken
-Sie verschicken die VGM-Meldung, indem Sie auf „Send“ klicken
-Der Status auf der Übersichtsseite ändert sich jetzt von „declared“ auf
„accepted“ oder auf „rejected“. Das hängt von der Reaktion der Reederei ab

Eine VGM-Meldung zurückziehen

Sie können eine VGM-Meldung wie folgt zurückziehen:

-Wählen Sie eine vorhandene Meldung aus
-Klicken Sie auf der Seite „notification details“ auf zurückziehen
-Bestätigen Sie, dass Sie die Meldung zurückziehen möchten
-Wenn die Meldung zuvor von der Reederei akzeptiert wurde,
wird eine „Delete“-Nachricht an die Reederei geschickt

Eine VGM-Meldung löschen

Dies ist nur möglich, wenn die Meldung noch nicht an die Reederei geschickt wurde. Wurde die Meldung bereits abgeschickt? Dann müssen Sie sie zurückziehen. Dies machen Sie, wie oben in der Anleitung „Eine VGM-Meldung zurückziehen“ beschrieben. Sie können eine VGM-Meldung wie folgt löschen.

-Gehen Sie auf die Seite „Notification VGM overview“
-Wenn die Meldung gelöscht werden kann, gibt es eine Schaltfläche „Delete“
-Klicken Sie auf die Schaltfläche „Delete“
-Bestätigen Sie, dass Sie die Meldung löschen möchten
-Die Meldung wird aus dem System gelöscht und ist nicht mehr sichtbar