7. Hoe kan ik een doorgegeven vrijstelling weer intrekken?
Binnen de Vertrouwensketen kan een opdrachtgever altijd de vrijstelling weer intrekken en opnieuw aan een andere partij doorgeven. Het kan ook zo zijn dat de rederij de gehele vrijstelling intrekt. In dit kennisartikel duiken we in op het intrekken van de Vertrouwensketen.
Let op! Een ingetrokken vrijstelling betekent dat alle partijen daarachter overbodig zijn geworden voor de Vertrouwensketen. De data waar zij toegang tot hadden verdwijnt, maar is wel zichtbaar geweest in de periode dat zij wel onderdeel uitmaakte van de Vertrouwensketen. Als jij de vrijstelling intrekt, ben jij als enige verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de vrijstelling.
Intrekken van gehele vrijstelling
Het kan zijn dat een rederij de B/L verkeerd heeft geregistreerd of om andere rederen de release intrekt. De Vertrouwensketen is daarmee vervallen. De rederij zal contact met je opnemen en je voorzien van een nieuwe release.
Intrekken van Inland Operator
Je wilt in deze van Vervoerder veranderen en jij bent de Cargo Director die deze heeft doorgegeven. Je moet de nominatie intrekken.
Intrekken van Ladingregisseur
Je wilt in deze van Expediteur veranderen en jij hebt deze vrijstelling aan die partij doorgegeven. Je moet daarna een andere Ladingregisseur aanwijzen of zelf een vervoerder nomineren.
Hoe kan ik de nominatie intrekken op een container?
De partij die de nominatie heeft gedaan, kan de nominatie ook weer intrekken. Dit kan voor één of meerdere containers. Klik hiervoor op de selectievak(ken) van de juiste container(s) en klik op de knop Cancel shipment. De nominatie is voor de gekozen container(s) ingetrokken en er is geen vervoerder meer actief. U kunt nu een andere vervoerder nomineren.
Let op! Als u de nominatie intrekt bij een subcontractor, is het belangrijk om eerst de transportopdracht in te trekken om onnodige kosten te voorkomen.
Ik zie dat ik voor een container niet meer de genomineerde vervoerder ben, hoe kan dat?
Uw opdrachtgever heeft de nominatie voor u ingetrokken en kiest voor een andere vervoerder voor de container(s). Dit is te zien doordat de container wel zichtbaar is in dashboard Handlings, maar niet meer zichtbaar is in Shipments.
Wanneer er wel een transportopdracht in uw eigen TMS bestaat, maar geen registratie in het PCS, is deze komen te vervallen.
Het annuleren of verwijderen van een container moet altijd kenbaar worden gemaakt door de opdrachtgever om een foutvracht te voorkomen. Het kan namelijk voorkomen dat een vervoerder reeds het transport heeft opgestart om container op te halen.
Ik zie dat de geldigheid van de commerciële vrijstelling is verlopen, wat nu?
Neem contact op met de rederij of uw opdrachtgever voor een nieuwe commerciële vrijstelling of verlenging. De opdrachtgever ziet namelijk ook in zijn eigen overzicht dat de commerciële vrijstelling niet meer actief is of een rode status heeft gekregen.
Uw keten was mogelijk al volledig voorbereid, en deze keten is op dit moment nog steeds actief. Alleen zonder de commerciële vrijstelling kan uw vervoerder de container niet uithalen. Indien de rederij de commerciële vrijstelling opnieuw verstuurd, herstelt dit automatisch uw reeds voorbereide keten en kan uw vervoerder de voormelding indienen.
Ik zie dat ik geen vrijstelling of machtiging meer bezit voor mijn B/L, hoe kan dat?
Ingetrokken vrijstelling
Net als dat u de rechten van de volgende partij in de keten kunt intrekken, kan uw opdrachtgever in de keten dit ook intrekken voor u als release-to-party, regisseur of vervoerder.
Zo kan een rederij voor de release-to-party de gehele commerciële vrijstelling intrekken. De container is op dat moment niet meer beschikbaar om op te halen totdat de commerciële vrijstelling weer is verstrekt.
Uw keten was mogelijk al volledig voorbereid, en deze keten is op dit moment nog steeds actief. Alleen zonder de commerciële vrijstelling kan uw vervoerder de container niet uithalen. Indien de rederij de commerciële vrijstelling opnieuw verstuurd, herstelt dit automatisch uw reeds voorbereide keten en kan uw vervoerder de voormelding indienen.
Hetzelfde effect kan ook ontstaan als de geldigheid van uw commerciële vrijstelling is verlopen. Al is dat in deze fase van de Vertrouwensketen nog niet het geval, dit kan in de toekomst veranderen.
Neem contact op met uw rederij voor een nieuwe commerciële vrijstelling.
Ingetrokken machtiging of nominatie
Neem contact op met uw opdrachtgever als u niet meer gemachtigd of genomineerd bent voor deze lading.
Ik zie dat de geldigheid van de commerciële vrijstelling is verlopen, wat nu?
Neem contact op met uw rederij voor een nieuwe commerciële vrijstelling of om de commerciële vrijstelling te verlengen.
Wanneer uw keten al volledig is voorbereid, is deze keten op dit moment nog steeds actief. Alleen zonder de commerciële vrijstelling kan uw vervoerder de container niet uithalen. Indien de rederij de commerciële vrijstelling opnieuw verstuurd, herstelt dit automatisch uw voorbereide keten en kan uw vervoerder de voormelding indienen.