Start mit Inspection Portal

In diesem Artikel erklären wir wichtige Funktionen und nützliche Bestandteile der dienst Inspection Portal.

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

In der dienst Inspection Portal können Sie verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass Sie auf dieser Basis Ihre Aufgaben in der dienst direkt ausführen und/oder Folgeaktionen veranlassen können. Die dienst unterstützt die folgenden E-Mail-Benachrichtigungen. Dahinter steht, wann diese versendet werden.

• Inspektion angekündigt: bei jedem B/L, für das Sie eine Inspektion erhalten
• Inspektion freigegeben: bei jeder freigegebenen Inspektion
• Zusätzliche Inspektion angekündigt: wenn der Zoll eine Folgeinspektion durchführen möchte
• Zusätzliche Inspektion annulliert:  bei dem annullieren oder Rückgängigmachen einer Folgeinspektion
• Inspektion entfernt: wenn der Zoll eine Inspektion entfernt
• Inspektion freigegeben für externe Scan: wenn der Zoll (in Absprache) einen Container zur externen Kontrolle freigibt.
• Entladeort geändert: wenn der Entladeort eines Containers geändert wird.

Folgen Sie diesen Schritten, um eine oder mehrere dieser Benachrichtigungen zu aktivieren:

1. Klicken Sie nach dem einloggen oben rechts auf das Benutzersymbol
2. Das Benutzermenü öffnet sich und klicken Sie auf notification settings
3. Geben Sie Ihre e-mail-adresse für die Benachrichtigungen ein, die Sie erhalten möchten.
   
    

Überblick behalten und Inspektionen suchen

In der dienst erhalten Sie einen Überblick über alle Inspektionen der Ladung, die vom Zoll gemeldet wurden. Sie sehen nur die Inspektionen der letzten zwei Wochen und die geplanten Inspektionen in der kommenden Woche.

Einige nützliche Möglichkeiten, den Überblick zu behalten oder Inspektionen zu suchen, sind:

• Sie können den Filter nach Wunsch anpassen. Sobald Sie nach Containernummer, B/L-Nummer oder CRN suchen, müssen Sie kein datum eingeben. Der Filter wird angewendet, wenn Sie auf Anzeigen klicken.
• Sie können Ergebnisse sortieren, indem Sie auf die entsprechende Spalte klicken.
• Sie können ein freies Suchfeld verwenden. Suchen Sie damit zum Beispiel nach terminalname.
• Verwenden Sie die Download-Schaltfläche, wenn Sie Daten für einen längeren Zeitraum abrufen möchten. Damit erhalten Sie alle Inspektionen, die innerhalb des Zeitraums liegen, in einer digitalen Datei.

Diese letzte Option hängt von bestimmten Rechten ab, die Ihnen als benutzer vom nutzerrechteverwalter Ihrer Organisation zugewiesen wurden.

Der Detailbildschirm

Wenn Sie im Übersichtsbildschirm eine Inspektion auswählen, können Sie die Details der Inspektion einsehen. Einige Bestandteile des Detailbildschirms erklären wir unten:

• Unter Allgemein finden Sie Informationen zu:
  • B/L
  • Dem Container
  • Schiffsreise
  • Entladebestätigung (falls verfügbar)
• Nur wenn dies zutrifft, sehen Sie hier, im Namen welchen Vertragspartners der Zoll die Inspektion durchführen wird.
• Unter Inspektionsstatus finden Sie alle Änderungen im status der Inspektion. Dieser ist ergänzt mit dem datum und der Uhrzeit, zu der diese Änderung stattgefunden hat. Auch finden Sie hier die Bemerkungen des Zolls, sofern diese eingegeben wurden.
• Unter Inspektion(en) finden Sie die registrierten Inspektionen für den betreffenden Container und den Ort, an dem die Inspektion stattfindet.

Ort der Inspektion

Der Ort Inspektionsfeld bedeutet, dass die Inspektion am terminal des Eintreffens stattfindet. Der Ort DCL bedeutet, dass Sie die Ladung zum nächstgelegenen Zoll Kontrollschuppen/Rijksinspektionsterminal transportieren (lassen) müssen, damit dort die Inspektion durchgeführt werden kann.

Weitere Funktionen von Inspection Portal sind verborgen und nur sichtbar, abhängig von Ihren benutzerrechten, die vom nutzerrechteverwalter Ihrer Organisation zugewiesen wurden.