Start mit Notification Import Documentation

Im untenstehenden Video führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Dienst Notification Import Documentation. Unter dem Video haben wir die wichtigsten Schritte als Nachschlagewerk aufgelistet.

Eine Meldung in Notification Import Documentation eingeben

Folgen Sie dazu diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf den blauen Button New notification.

    Neue Meldung Import Dokumentation aus dem Hauptbildschirm erstellen.

  2. Wählen Sie das terminal. Sie sehen sofort, ob das terminal die Container- und/oder Sendungsnummern erhalten möchte.

    Eingabemaske der MID-Meldung.
  3. Füllen Sie die geforderten Eingabefelder aus:
    1. Dokumenttyp (verpflichtend)
    2. Dokumentnummer (verpflichtend. Dies ist zum Beispiel die MRN-Nummer der Anmeldung)
    3. Modalität (optional. Hiermit geben Sie an, mit welcher Modalität die Güter abgeholt werden.)
    4. Sendungsnummer oder equipmentnummer (verpflichtend. Bei einem Containerterminal geben Sie eine oder mehrere equipmentnummer ein. Bei einem Fährbetreiber geben Sie die Sendungsnummer ein.)
  4. Wählen Sie Send, um die Meldung an das terminal zu senden.

Sie sehen die Meldung nun in der Übersicht.

Der Status der MID-Meldung

Wenn Sie eine Meldung anklicken, sehen Sie auf der rechten Seite die Detaildaten Ihrer Dokumentvoranmeldung. In der timeline der Meldung sehen Sie den Fortschritt der Meldung, mit dem aktuellsten status oben in der timeline. Bedeutung der status:

  • New: Ihre NID-Meldung wurde erstellt
  • Sent: Ihre NID-Meldung wurde an das terminal gesendet
  • Approved*: Ihre NID-Meldung wurde vom terminal akzeptiert
  • Rejected *: Ihre NID-Meldung wurde vom terminal abgelehnt.
    Ein terminal kann eine Meldung ablehnen, wenn diese nicht vom terminal verarbeitet werden kann, zum Beispiel weil die Dokumentnummer nicht zum gewählten Dokumenttyp passt. Überprüfen Sie in diesem Fall die NID-Meldung.

* Nicht alle terminals senden eine Akzeptanznachricht. Sehen Sie in dieser Übersicht nach, welche terminals eine Akzeptanznachricht (auch bekannt als „MID-Retournachricht“) senden.     

Eine Meldung suchen oder Meldungen herunterladen

Im Übersichtsbildschirm können Sie einfach nach einer früheren Notification Import Documentation-Meldung suchen oder eine Übersicht der Meldungen herunterladen.

Search notifications

  • Über die Search bar können Sie nach einer Dokumentnummer, Containernummer oder Sendungsnummer suchen. Es ist nicht notwendig, die vollständige Nummer einzugeben. Sie können auch nur den Anfang der jeweiligen Nummer eingeben.
  • Unter der Suchleiste können Sie auch nach Dokumenttyp, terminal, datumsbereich und status der Voranmeldung filtern. Diese Filter können Sie auch kombinieren (auch mit Ihrer Suchanfrage).
  • Sie löschen Filter, indem Sie sie abwählen.
  • Eine Suchaktion können Sie löschen, indem Sie auf das Kreuz klicken.

Download notification overview

  • Über den Button Download können Sie eine Übersicht aller Ihrer Dokumentvoranmeldungen herunterladen.
  • Die Download-Funktionalität generiert eine CSV-Datei mit einer Gesamtübersicht.
  • Sie können optional auch zuerst Filter wie datum oder terminal anwenden. Diese Filter gelten auch für die heruntergeladene Übersicht.

Ein vorangemeldetes Dokument widerrufen

Wenn Sie versehentlich ein fehlerhaftes Dokument vorangemeldet haben, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen über den Dienst Notification Import Documentation einen Widerrufsantrag stellen. Lesen Sie den Artikel Antrag auf Widerruf des Importdokuments in Notification Import Documentation, um zu erfahren, wie das funktioniert.

Können Sie kein terminal auswählen?

Lesen Sie die zu ergreifenden Schritte zur Lösung dieses Problems im Artikel Ich kann kein terminal in Notification Import Documentation auswählen.

Verwandte Artikel

Verknüpfung mit

War dieser Beitrag hilfreich?

0 von 0 fanden dies hilfreich