Im Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in der Hinterland Container Notification Barge (HCN Barge) arbeiten können. Unter dem Video finden Sie als Nachschlagewerk die Themen und die zu befolgenden Schritte schriftlich aufgeführt.
Auch verfügbar auf Deutsch.
Zur Dienstleistung navigieren
Sie können die Hinterland Container Notification wie folgt starten:
- Gehen Sie zu iamconnected.eu
- Klicken Sie auf Login und folgen Sie den Schritten, um sich anzumelden
- Klicken Sie nach dem Einloggen auf die Kachel PCS
- Wählen Sie in My services unter dem Abschnitt Barge die Dienstleistung Hinterland Container Notification
Haben Sie noch keinen Zugang zu dieser Dienstleistung? Ihr Kollege, der für Ihre Organisation als Portbase-Hauptnutzer benannt ist, kann Ihnen die erforderliche Autorisierung erteilen.
Das Dashboard Rotation und Handlings
Die Dienstleistung funktioniert nach dem Prinzip:
- Click and Act: Über Ihr Dashboard klicken Sie für weitere Details und zur Durchführung der erforderlichen Aktionen
- Manage by exception: Abweichende Vorgänge werden Ihnen in der Dienstleistung angezeigt. Sie sehen deutlich, wo Ihre Aktion erforderlich ist
Auf beiden Dashboards können Sie einfach nach Ihrem eigenen Suchbegriff suchen.
Das Dashboard Rotation
Im Dashboard Rotations haben Sie rund um die Uhr Echtzeit-Einblick in Ihre Rotationen und Terminalbesuche. Übersichtlich gebündelt mit oben den geplanten Rotationen, an denen Sie arbeiten. Darunter Ihre Rotationen in Betrieb, Ihre abgewickelten und schließlich Ihre stornierten Rotationen.
Das Dashboard Handlings
Sind Sie für den Ladungsbereich verantwortlich? Klicken Sie dann auf das Dashboard Handlings. Auch hier haben wir Ihren Arbeitsablauf übersichtlich gestaltet. Oben befinden sich die vorangemeldeten, noch einem Schiff zuzuordnenden Container. Danach die vorangemeldeten, bereits zugeordneten Container, die Container in Betrieb und die bereits abgewickelten Container. Klicken Sie auf die Balken für weitere Details.
Neue Rotation anlegen
Um eine neue Rotation anzulegen, durchlaufen Sie die folgenden Schritte:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + New Rotation
- Füllen Sie die Pflichtfelder wie Bargenamen, Datum, Uhrzeit, Ein- und Ausgangspunkt des Hafens aus und klicken Sie auf Save Rotation
- Im Dashboard Rotations sehen Sie Ihre angelegte Rotation
- Fahren Sie fort mit dem Hinzufügen von Visits (Terminalbesuchen)
Auch verfügbar auf Deutsch.
Neuen Visit / Terminalbesuch anlegen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Add visit
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus und fügen Sie ggf. Bemerkungen für das Terminal hinzu
- Geben Sie den erwarteten Umfang Ihres Visits (call size) an, indem Sie die Anzahl der zu ladenden und zu entladenden Container eingeben. Geben Sie auch an, wie viele Container übermaßig (out of gauge) oder twinnable sind oder verschoben werden müssen (shifters)
- Speichern Sie den Visit (klicken Sie auf Save visit) oder senden Sie ihn direkt an das Terminal (klicken Sie auf Save and send visit). Falls nötig, können Sie Ihren Terminalbesuch auch stornieren (klicken Sie auf Cancel visit)
- Im Dashboard Rotations sehen Sie die angelegte Rotation und Terminalbesuche. Klicken Sie auf Add visit, um weitere Terminalbesuche hinzuzufügen
Rückmeldung zu einem Visit
Es gibt fünf verschiedene Indikatoren, die den Status eines Visits anzeigen:
- Flugzeug: Ihr Visit wurde an das Terminal gesendet
- Postfach: Das Terminal hat Ihren Visit in Bearbeitung genommen (noch nicht eingeplant)
- Häkchen: Das Terminal hat Ihren Visit eingeplant
- Kreuz: Das Terminal hat Ihren Visit abgelehnt
- Zahnrad: Ihr Visit ist beim Terminal in Betrieb. Sie können Ihren Visit nicht mehr ändern
Wurde ein Visit abgelehnt, können Sie diesen jederzeit anpassen und erneut dem Terminal anbieten.
Barge bei einem Visit ändern
Bei Terminals, bei denen Barge-Absprachen automatisch verarbeitet werden, kann ein Barge-Visit nicht umgehängt werden, wenn er sich im Requested-Status befindet. Bei Terminals, die Barge-Absprachen manuell verarbeiten, ist dies möglich. Sie können einen Barge-Visit von einer Barge-Rotation auf eine andere Barge-Rotation umhängen. Damit ändern Sie automatisch den Bargenamen. Sie tun dies im Bildschirm von HCN Barge wie folgt:
- Öffnen Sie den Visit, den Sie umhängen möchten
- Wählen Sie Move visit
- Wählen Sie die Barge-Rotation, auf die der Visit umgehängt werden soll
- Wählen Sie Move
Der Visit wurde nun erfolgreich auf eine andere Barge umgehängt.
Die ursprüngliche Barge Call ID bleibt erhalten.
Die geplanten Zeiten bleiben unverändert.
Die Container-Voranmeldungen bleiben dem Terminal unter derselben Barge Call ID bekannt.
Änderungen an einem Visit einsehbar
Jede Änderung, die durch ein Terminal an einem Visit vorgenommen wird, sehen Sie direkt im Übersichtsbildschirm anhand eines blauen Punktes. Öffnen Sie den Terminalbesuch und sehen Sie sich die Änderung in den markierten Feldern an. Um die Änderung zu akzeptieren oder als gelesen zu markieren, klicken Sie auf Acknowledge Update. Der blaue Punkt verschwindet. Im Artikel Was bedeutet der blaue Punkt in Hinterland Container Notification Barge und Rail? erfahren Sie mehr über die Bedeutung dieses Punktes.
Hinzufügen von Handlings (Containern)
Sehen Sie sich das folgende Video für eine Erklärung zum Hinzufügen, Verknüpfen und Trennen von Handlings an.
Auch verfügbar auf Deutsch.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Container über die HCN-Weboberfläche einzugeben:
Über das Dashboard Handlings
- Klicken Sie auf den Tab Handlings
- Klicken Sie auf Add handling
Haben Sie noch keine Call-ID? Sie können dann nur eine Statusanfrage stellen.
- Wählen Sie bei Link to existing visit: No
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Submit status request
- Im Dashboard Handlings finden Sie die Container
- Sie können die einzelnen Container zu einem späteren Zeitpunkt einer Call-ID zuordnen, siehe dazu unter dem Abschnitt: Verknüpfen, Trennen und Umhängen von Handlings (Containern) auf eine Call-ID
Haben Sie eine Call-ID? Sie können dann sowohl eine Statusanfrage als auch eine Voranmeldung machen.
- Wählen Sie bei Link to existing visit: Yes
- Geben Sie die Call-ID ein
- Stellen Sie eine Statusanfrage, indem Sie bei Pre-notification No auswählen.
- Oder machen Sie direkt eine Voranmeldung, indem Sie bei Pre-notification Yes auswählen.
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Submit status request oder Submit pre-notification
Über das Dashboard Rotations
- Klicken Sie auf den Tab Rotations
- Wählen Sie die Rotation
- Wählen Sie den Visit
- Wählen Sie den Tab Handlings. Hier können Sie sowohl eine Statusanfrage als auch eine Voranmeldung machen.
- Klicken Sie auf Add handling
- Stellen Sie eine Statusanfrage, indem Sie bei Pre-notification, No auswählen
- Oder machen Sie direkt eine Voranmeldung, indem Sie bei Pre-notification, Yes auswählen
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Submit status request oder Submit pre-notification
Verknüpfen, Trennen und Umhängen von Handlings (Containern) auf eine Call-ID
Über das Dashboard Handlings und Rotations können Sie den Container trennen, verknüpfen und auf eine andere Call-ID umhängen.
Verknüpfen und Umhängen
- Wählen Sie den Container aus
- Klicken Sie auf Attach container
- Geben Sie die gewünschte Call-ID ein
- Klicken Sie auf Attach
- Den Container finden Sie unter dem Call sowohl im Rotations als auch im Handlings-Dashboard wieder
Trennen
- Wählen Sie den Container aus
- Klicken Sie auf Detach container, um die Verbindung zur Call-ID zu trennen
- Den Container finden Sie im Handlings-Übersicht wieder
Shipments
Sehen Sie sich das folgende Video für weitere Informationen zu Shipments an.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Mit der Funktion Shipments haben Sie Einblick, welche Container Ihnen per Nominierung zugewiesen wurden. Sie können auch einen anderen Transportunternehmen für die Voranmeldung und die Abholung des Containers nominieren. Dies ist eine neue Arbeitsweise, um auf sichere Weise Daten miteinander zu teilen, auch als Secure Chain bezeichnet.
Bestandteile
Gehen Sie aus der Dienstleistung HCN Barge zum Tab Shipments. Hier sehen Sie eine Übersicht aller Container, für die Sie über die Secure Chain nominiert wurden und für die ggf. weitere Aktionen erforderlich sind.
Unter dem Tab Arrivals finden Sie die Container pro Seeschiff angezeigt. Unter dem Tab Shipments sind die Container pro Auftraggeber oder Ladungsregisseur gruppiert. Mit dem Filter oberhalb der Container finden Sie schnell Ihren Container/Ihre Container.
Stellen Sie sicher, dass der Datumsbereich auf die ETA des Seeschiffs eingestellt ist.
Auszuführende Aktionen
Auf Containerebene können Sie eine Anzahl von Aktionen durchführen. Wählen Sie einen oder mehrere Container aus und am unteren Bildschirmrand sehen Sie drei Schaltflächen mit Aktionen:
- Forward: ein anderes transportunternehmen nominieren
- Cancel forward: eine Nominierung widerrufen
- Download: Containerdaten herunterladen
Forward
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Forward, um ein transportunternehmen für die Abwicklung des Transports und der Voranmeldung zu nominieren.
- Geben Sie anschließend den name der Organisation ein, die Sie nominieren möchten. Während der Eingabe erscheinen die passenden Organisationen im Bildschirm.
- Wählen Sie die richtige Organisation aus, diese wird dann direkt verknüpft.
Sie haben nun die Voranmeldung und den Transport des Containers an ein anderes transportunternehmen ausgelagert. Das ausgewählte transportunternehmen ist jetzt bei den Containerdaten sichtbar. Der Container bleibt für Sie sichtbar und Sie können weiterhin den Containerstatus, geplante und tatsächliche Abholzeiten verfolgen. Nur Ihre eigene Statusanfrage oder Voranmeldung wird bei der Übergabe storniert.
Cancel Forward
Möchten Sie Ihre Nominierung für einen oder mehrere Container widerrufen? Klicken Sie nach Auswahl eines Containers auf Cancel forward. Dieser Container verschwindet aus Ihrer Übersicht. Anschließend nominieren Sie ein anderes transportunternehmen.
Download
Über die Schaltfläche Download laden Sie eine Excel-Datei mit Daten der ausgewählten Container für Ihr eigenes TMS herunter.
Nextlogic
Für weitere Informationen darüber, wie Nextlogic und HCN Barge zusammenarbeiten, können Sie sich das folgende Video ansehen.
Ebenfalls verfügbar auf Niederländisch und Deutsch
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