E-Mail-Benachrichtigungen in Notification Export Documentation einrichten

Mit E-Mail-Benachrichtigungen können Sie über Ihre Sendungen auf dem Laufenden bleiben, ohne sich einzuloggen. Der Dienst Meldung Export Documenatatie bietet zwei Möglichkeiten, Notifications zu versenden.

Notifications für alle Dokument-Voranmeldungen

  1. Wählen Sie im Hauptbildschirm des Port Community Systems (PCS) unter My profile die Notification Settings
  2. Im Abschnitt ECS Notification (for Forwarders) finden Sie die verfügbaren Notifications für Exportsendungen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse neben der Nachricht ein, die Sie erhalten möchten, und wählen Sie unten auf der Seite Save aus.

Bei Ankunft am Terminal kann der Zoll angeben, dass das Dokument/MRN nicht akzeptiert wird. Die Sendung ist blockiert und kann nicht geladen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, die folgenden Notifications zu aktivieren, damit Sie eine E-Mail erhalten und Kontakt mit dem Zoll aufnehmen können: 

  • Export shipment error message received from Customs 
  • Diversion reject notification received from Customs

Notifications für spezifische Dokument-Voranmeldungen

Bei jeder Dokument-Voranmeldung können Sie eine E-Mail-Adresse für Notifications speichern. Dies tun Sie beim Erstellen einer Dokument-Voranmeldung unter Notification party. Sobald alle Equipment, die zum Dokument gehören, am Terminal sind, erhalten Sie die folgenden Notifications:

  • Zolldokument erfolgreich beim Zoll gemeldet. 
  • Zolldokument wurde vom Zoll abgelehnt.  Suchen Sie den Fehlercode im Dienst und entscheiden Sie, wie dies zu lösen ist. Die Erklärung dazu finden Sie im Artikel Fehlercodes Zoll in Exportdiensten
  • Zolldokument hat eine Inspektion. Die Schifffahrtsagentur sorgt zusammen mit dem Terminal dafür, dass die Ladung vom Zoll inspiziert wird. 
  • Zolldokument nach Inspektion freigegeben.

 

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