Start mit Transit Declaration

Zur Transit Declaration navigieren

Sie können den Dienst Transit Declaration wie folgt starten:

Gehen Sie zu https://pcs.portbase.com/.
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und bestätigen Sie mit Ihrem Authenticator-Code.
Wählen Sie Transit 2.0 unter My services. Danach befinden Sie sich im Dienst Transit Declaration.

Es gibt fünf Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Transit Declaration:

Erstellen Sie eine neue Declaration auf Basis von Daten aus Cargo Declaration Import:

Wählen Sie oben rechts new manifest declaration
Es erscheint ein Popup. Darin kann nach einem Bill of Lading oder Consignment, einer Containernummer, Zielort usw. gesucht werden. Mehrere Suchbegriffe gleichzeitig werden durch ein Leerzeichen getrennt.
Wählen Sie die Bill(s) of Lading oder Container aus, die in die Declaration aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf continue with X declarations
Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie bei Bedarf ein Template. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder
Wählen Sie das Datum für das send der Declaration aus. Sie können das send bei ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neues Template zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann das Template gespeichert werden
Senden Sie die Declaration über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Declaration wird am gewählten Datum oder bei der ATA des Schiff gesendet

Erstellen Sie eine neue Declaration mit Copy & Paste aus Excel:

Wählen Sie oben rechts new manifest declaration (Excel copy)
Es erscheint ein Popup. Darin kann eine Spalte mit Containernummern aus Excel eingefügt werden
Alle Container werden nun ausgewählt. Klicken Sie auf continue with X declarations, um fortzufahren
Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie bei Bedarf ein Template. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder
Wählen Sie das Datum für das send der Declaration aus. Sie können das send bei ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neues Template zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann das Template gespeichert werden
Senden Sie die Declaration über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Declaration wird am gewählten Datum oder bei der ATA des Schiff gesendet

Erstellen Sie eine neue Declaration auf Basis von Daten aus Cargo Declaration Import:

Wählen Sie oben rechts new bulk manifest declaration.
Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder.
Wählen Sie das Datum für das send der Declaration aus. Sie können das send bei ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen.
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neues Template zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann das Template gespeichert werden.
Senden Sie die Declaration über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Declaration wird am gewählten Datum oder bei der ATA des Schiff gesendet.

Erstellen Sie eine neue leere Declaration für einen Container oder eine Bulk-Ladung:

Wählen Sie oben rechts new blank container declaration oder new blank bulk declaration.
Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder.
Wählen Sie das Datum für das send der Declaration aus. Sie können das send bei ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen.
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neues Template zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann das Template gespeichert werden.
Senden Sie die Declaration über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Declaration wird am gewählten Datum oder bei der ATA des Schiff gesendet.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie Transit guarantees, Transit templates oder Transit destinations.

Bearbeiten: Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf save
löschen: Klicken Sie auf den Pfeil neben save. Klicken Sie anschließend auf delete
hinzufügen: Klicken Sie oben rechts auf + Add transit guarantee
Request balance: Klicken Sie auf Request balance, um den Kontostand abzufragen.

Bearbeiten: Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf save
löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile des Templates
hinzufügen: Klicken Sie oben rechts auf + Add transit template oder erstellen Sie eine Blank Declaration und geben Sie dem ausgefüllten Formular unten einen Namen.

Verknüpfen Sie den Container/BL als Cargo im Cargo Controller Import, indem Sie oben rechts auf +Add klicken. Wenn das BL bereits in der Übersicht sichtbar ist, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Geben Sie hier das BL und die Containernummer ein oder suchen Sie nach einem Schiff.
Wählen Sie die BL(s) aus, für die eine Declaration erstellt werden muss. A: Klicken Sie oben auf T1 Create transit declaration. B: Eine weitere Option ist, im Menü auf der linken Seite zu T1 Transit zu navigieren. Klicken Sie in diesem Fall oben rechts auf New manifest declaration.
Es erscheint ein Popup. Darin kann nach einem Bill of Lading/Consignment, einer Containernummer, Zielort usw. gesucht werden. Mehrere Suchbegriffe gleichzeitig werden durch ein Leerzeichen getrennt.
Wählen Sie die Declarations aus, die in die Declaration aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf continue with X declarations.
Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie bei Bedarf ein Template. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder.
Wählen Sie das Datum für das send der Declaration aus. Sie können das send bei ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen.
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neues Template zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann das Template gespeichert werden.
Senden Sie die Declaration über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Declaration wird am gewählten Datum oder bei der ATA des Schiff gesendet.

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