Als zeichnungsberechtigter Ihres Unternehmens
- sind Sie letztverantwortlich für Ihre Organisation innerhalb von Portbase.
- benennen Sie einen Hauptadministrator, der die Verwaltung Ihres Kontos übernimmt. Dieser Hauptadministrator können Sie selbst sein oder Sie können diese Aufgabe einer anderen Person innerhalb Ihrer Organisation zuweisen.
- müssen Sie das Antragsformular (digital) unterzeichnen, wenn Sie eine neue dienst anfordern.
Den Großteil der Aktivitäten kann ein Hauptadministrator eigenständig durchführen. Bei einer anzahl von Vorgängen müssen Sie als zeichnungsberechtigter Ihre Zustimmung geben:
- das Ändern von Organisationsdaten (name / Adresse)
- die Ernennung eines neuen zeichnungsberechtigten
Legitimation des zeichnungsberechtigten
Zu Ihrer Sicherheit verlangen wir, dass sich der zeichnungsberechtigte legitimiert. Anhand dieser Daten führen wir eine kontrolle durch, ob Sie berechtigt sind, im Namen Ihrer Organisation zu handeln. Wir verwenden dabei Daten aus der Kamer van Koophandel oder vergleichbaren Unternehmensregistern.
Bei neuen Kunden erfolgt die Legitimation während des Anmeldeprozesses. Bei bestehenden Kunden erfolgt die Legitimation bei änderungsanforderungen.
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