Start mit Cargo Controller Import

Im Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in Cargo Controller Import arbeiten können. Unter dem Video sind die Themen und die zu befolgenden Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.

Auch verfügbar auf Niederländisch.

Cargo Controller Import bietet zwei verschiedene Übersichten, mit denen Sie den aktuellen Status eines Schiffs oder Ihrer Ladung verfolgen:

  • Ladungsübersicht (Cargo)
  • Schiffsübersicht (Vessels)

Ladungsübersicht (Cargo)

Verfolgen Sie den aktuellen Status Ihrer Ladung. Das können Bulkladungen, Containerladungen oder Trailerladungen sein. Der Status Ihrer Ladung umfasst u. a.: B/Ls, Schiff, eigene Referenz, Terminal, Folgeregelungen und Status. Der Ladungsbildschirm enthält 3 verschiedene Übersichten:

  • Alle Ladungen: Alle B/Ls, die durch Ihre Organisation verknüpft sind.
  • Meine Ladung: Persönliche Übersicht der B/L-Ladungen, die Sie verfolgen möchten. Diese Übersicht füllt sich, wenn Sie einen B/L als Favorit markieren (Sternsymbol).
  • Meine Freigaben: Ladung, die Sie verfolgen oder die Ihnen zugewiesen wurde, nach dem erhalten der kommerziellen Freigabe über die Secure Chain.

Ladungsübersicht in Cargo Controller

Suchen mit Filtern

Die Ladungsübersicht bietet verschiedene Filter- und Suchmöglichkeiten, mit denen Sie einfach die B/Ls finden, die für Sie relevant sind oder Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Über die Auswahlboxen können Sie mehrere B/Ls auswählen, um schnell und einfach Folgeaktionen auszuführen, wie z. B. eine NID-Meldung.

Schiffsübersicht (Vessels)

Verfolgen Sie in dieser Übersicht den Status eines bestimmten Schiffs, einschließlich ETA/ATA, ETD/ATD, Terminal und der verknüpften Ladung. Schiffsübersicht in Cargo Controller

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr Informationen über die Schiffsübersicht in Cargo Controller Import zu erhalten.

Auch verfügbar auf Niederländisch.

Folgeaktionen Secure Chain

Mit Cargo Controller Import führen Sie Ihre Folgeaktionen in der Secure Chain einfach aus, alles ist innerhalb des Dienst integriert. Lesen Sie hierzu alles im Artikel Wie funktioniert die Secure Chain in Cargo Controller Import? Im Kapitel „Monitoring Secure Chain Aktionen“ geben wir Ihnen Möglichkeiten, schnell einen Überblick darüber zu erhalten, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv ist oder nicht.

Vollständige Ladungsinformationen

Innerhalb von Cargo Controller Import kann Ihre Organisation auf mehrere Arten mit einem B/L verknüpft werden. Im Artikel B/Ls verwalten in Cargo Controller Import erläutern wir, wie Sie diese Daten erschließen und welche Möglichkeiten wir dafür bieten.

Statusinformationen im Ladungsbildschirm

In Cargo Controller Import können Sie Ladung in den 3 Phasen des Importprozesses überwachen, die die Ladung durchläuft, bevor Sie sie beim Terminal abholen können. Die 3 Phasen sind in Indikatoren aufgeteilt.

Wenn Sie auf das i-Symbol klicken, öffnet sich der Detailbildschirm mit den dazugehörigen Indikatoren. Jeder Indikator überwacht den Status der Importphase, in der sich Ihr Container zu diesem Zeitpunkt befindet. Dabei wird entweder der allgemeine Status oder der kritischste Status angezeigt. Ein Indikator enthält eine Gruppe spezifischer Indikatoren für diese Phase:

Ankunft Transport-Equipment

  • Status Ankunft Schiff
  • Status Importmanifest
  • Am Terminal entladen
  • Status Abfahrt Schiff

Freigabe Transport-Equipment

  • Status Zollinspektion
  • Status kommerzielle Freigabe*
  • Status Importanmeldung

Abholung Transport-Equipment

  • Status Nominierung Transportunternehmen*
  • Status Voranmeldung am Terminal*
  • Gate out**
    * Dieser Indikator ist nur innerhalb der Secure Chain verfügbar.
    ** Die Verfügbarkeit des aktuellen Status von „Gate out“ hängt vom Löschterminal ab.

Die Abbildung unten zeigt, wie das oben Genannte in Cargo Controller Import angezeigt wird.

Statusinformationen im Ladebildschirm in Cargo ControllerBedeutung der Farben und Symbole

Die Hauptindikatoren geben pro Phase einen allgemeinen Status wieder oder den kritischsten Status. Das bedeuten die Farben:

: Status ist bestätigt, alle Indikatoren sind grün.

: Mindestens 1 Indikator ist gelb, möglicherweise ist Ihre Aufmerksamkeit erforderlich.

: Mindestens 1 Indikator ist rot, Ihre Aufmerksamkeit ist erforderlich.

: Prozess läuft. Noch nicht alle Indikatoren sind grün, aber es gibt auch keine Warnungen. Warten auf Update.

: Status noch nicht bekannt. Es ist noch kein Update verfügbar, möglicherweise gibt es aber einen erwarteten Status, wie z. B. die ETA. Warten auf Update.

Der letzte Status ist hierbei am interessantesten: Dieser Status zeigt an, dass Sie in Kontrolle über Ihre Ladung sind, aber dass ein Status fehlt und dieser noch grau ist. Unten sehen Sie eine Situation, in der dies vorkommen kann:

Status fehlt in Cargo Controller

Das Verfolgen von Ladung und Schiffen

Wie Sie Ladung und Schiffe in Cargo Controller Import verfolgen können, wird ausführlich im Artikel Ladung und Schiffe verfolgen in Cargo Controller Import. erläutert.

Die Details der verfolgten Ladung

Sie sehen die Details Ihrer Ladung, indem Sie bei einem B/L auf Details klicken. Hier finden Sie Informationen über die Reise, den B/L und die Ladung.

Dieser Bildschirm ist dafür gemacht, ihn zu scrollen; Informationen werden sichtbar, indem Sie einen Container öffnen. Es ist auch eine Timeline sichtbar, in der Sie die Historie des B/L wiederfinden können. Darin finden Sie Informationen darüber, wer, was und wann an der Ladung beteiligt ist. Die Details der verfolgten Ladung in Cargo Controller

Drucken der Ladungsdetails

Im Detailbildschirm finden Sie zwei verschiedene Druckoptionen:

  • Print
    Damit erstellen Sie einen digitalen Ausdruck (pdf) aller Informationen, die zum B/L bekannt sind. Sie können diese Informationen für Ihre eigene Akte verwenden oder mit Ihrem Kunden teilen.
  • Download follow-up letter
    Wenn Sie eine Transit Declaration erstellt haben. In Cargo Controller Import können Sie den follow-up letter direkt herunterladen, um ihn während des Transports oder der Einlagerung im Zolllager zu verwenden.

Details über die Timeline einsehen

Die Timeline gibt Ihnen Einblick darin, wer, was und wann an der Ladung beteiligt ist. Sie sehen hier alle Änderungen und wichtige Statusmomente, die seit der ursprünglichen Anmeldung der Ladung vorgenommen wurden. Denken Sie dabei an Änderungen in der Ladung, die Entladezeitpunkt von Ladungen und eventuelle Zollinspektionen. Außerdem sehen Sie, welche Kolleginnen und Kollegen innerhalb Ihrer Organisation Aktionen an der Ladung durchgeführt haben.

Ladung löschen

Über den Detailbildschirm können Sie auch einen B/L aus Cargo Controller Import über die rote Schaltfläche Delete löschen. Damit entfernen Sie den B/L für Ihre gesamte Organisation und verfolgen ihn nicht mehr. Wenn Sie den B/L später wieder verfolgen möchten, fügen Sie ihn erneut zu Cargo Controller Import hinzu.

Kommerzielle Freigabe erhalten und weitergeben

Das Weitergeben einer Freigabe unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie ansteuern werden. Im Artikel Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import erläutern wir diesen Prozess.

Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen

Haben Sie die kommerzielle Freigabe erhalten und möchten Sie ein Transportunternehmen nominieren oder einen anderen cargo director benennen? Diese Schritte werden im Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen in der Secure Chain. erklärt.

Weitere Folgeaktionen ausführen

Auch verfügbar auf Niederländisch.

Mit Cargo Controller Import führen Sie Ihre Folgeaktionen einfach aus, die Sie jetzt in separaten Diensten von Portbase erledigen. Derzeit ist es möglich, von Cargo Controller Import aus eine Transit Declaration und/oder eine Notification Import Documentation zu machen. Sie können eine Folgeaktion auf drei Arten ausführen:

  • Mehrere B/Ls über die Multiselect-Box.
  • Einen B/L über die Drei-Punkte-Schaltfläche in der B/L-Zeile.
  • Ein Equipment über die Drei-Punkte-Schaltfläche am Ende der Equipment-Zeile. Nach dieser Aktion sehen Sie die verfügbaren Folgeaktionen und treffen eine Auswahl.

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Dies wird im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen einrichten in Cargo Controller Import. besprochen.

Labels verwenden, um Ladung zu gruppieren

Das folgende Video erklärt, wie Sie Labels in Cargo Controller Import verwenden können, um Ladung zu gruppieren.

Auch verfügbar auf Niederländisch.

Verknüpfung mit anderen Diensten

Meldung Transit Declaration

Nachdem Sie die relevanten B/Ls oder das Equipment ausgewählt haben, wählen Sie Create transit declaration. Wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst haben, öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie ein ранее verwendetes Layout auswählen und den Zeitpunkt festlegen, zu dem Sie die Anmeldung einreichen möchten: ATA Schiff oder ein spezifisch gewähltes Datum. Sie können die Details einsehen, ändern, ergänzen und in der von Ihnen gewählten Vorlage einreichen. Über die Schaltfläche Save & Send erstellen Sie ganz einfach eine Konzept- (draft) Transit Declaration auf Basis aller verfügbaren B/L-Daten aus Cargo Controller Import. Die Anmeldung wird automatisch zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt eingereicht.

Notification Import Documentation (NID)

Nachdem Sie die relevanten B/Ls und Equipment ausgewählt haben, wählen Sie Notification Import Documentation. Wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst haben, öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie die relevanten Informationen sehen, die Sie für Ihre Meldung benötigen. Derzeit müssen Sie nur noch den Terminal, den Dokumenttyp, die Dokumentnummer und optional die Modalität auswählen. Cargo Controller Import sendet die Notification Import Documentation an den von Ihnen gewählten Terminal, nachdem Sie auf send klicken.

Verwandte Artikel

Verknüpfung mit

War dieser Beitrag hilfreich?

0 von 0 fanden dies hilfreich