In dem Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in Cargo Controller Import arbeiten können. Unter dem Video finden Sie die Themen und die zu befolgenden Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.
Auch verfügbar auf Niederländisch und auf Deutsch.
Cargo Controller Import bietet zwei verschiedene Übersichten, mit denen Sie den aktuellen Status eines Schiffs oder Ihrer Ladung verfolgen:
- Ladungsübersicht (Cargo)
- Schiffsübersicht (Vessels)
Ladungsübersicht (Cargo)
Verfolgen Sie den aktuellen Status Ihrer Ladung. Dabei kann es sich um Bulk-Ladung, Containerladung oder Trailerladung handeln. Der Status Ihrer Ladung umfasst u. a.: B/Ls, Schiff, eigene Referenz, Terminal, Folgeregelungen und Status. Der Ladungsbildschirm enthält 3 verschiedene Übersichten:
- Alle Ladung: Alle B/Ls, die durch Ihre Organisation gekoppelt sind.
- Meine Ladung: Persönliche Übersicht der B/L-Ladungen, die Sie verfolgen möchten. Diese Übersicht füllt sich, wenn Sie ein B/L als Favorit markieren (Stern-Icon).
- Meine Freigaben: Ladung, die Sie verfolgen oder die Ihnen zugewiesen ist, wenn Sie die kommerzielle Freigabe über die Secure Chain erhalten.
Suchen mit Filtern
Die Ladungsübersicht bietet verschiedene Filter- und Suchmöglichkeiten, mit denen Sie einfach die für Sie relevanten B/Ls finden oder die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Über die Auswahlboxen können Sie mehrere B/Ls auswählen, um schnell und einfach Folgeaktionen auszuführen, wie z. B. eine NID-Notification.
Schiffsübersicht (Vessels)
Verfolgen Sie in dieser Übersicht den Status eines spezifischen Schiffs, einschließlich ETA/ATA, ETD/ATD, Terminal und der gekoppelten Ladung.
Sehen Sie sich das folgende Video für weitere Informationen über die Schiffsübersicht in Cargo Controller Import an.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Folgeaktionen Secure Chain
Mit Cargo Controller Import führen Sie Ihre Folgeaktionen in der Secure Chain einfach aus; alles ist innerhalb des Dienst integriert. Lesen Sie dazu alles im Artikel Wie funktioniert die Secure Chain in Cargo Controller Import? Im Kapitel „Monitoring Secure Chain actions“ geben wir Ihnen Möglichkeiten, um schnell einen Überblick darüber zu haben, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv ist oder nicht.
Vollständige Ladungsinformationen
Innerhalb von Cargo Controller Import kann Ihre Organisation auf mehrere Arten mit einem B/L gekoppelt werden. Im Artikel B/Ls verwalten in Cargo Controller Import erläutern wir, wie Sie diese Daten erschließen können und welche Möglichkeiten wir dabei bieten.
Statusinformationen im Ladungsbildschirm
In Cargo Controller Import können Sie Ihre Ladung in den 3 Phasen des Importprozesses überwachen, die die Ladung durchläuft, bevor Sie sie am Terminal abholen können. Die 3 Phasen sind in Indikatoren unterteilt.
Wenn Sie auf das i-Icon klicken, öffnet sich der Detailbildschirm mit den zugehörigen Indikatoren. Jeder Indikator überwacht den Status der Importphase, in der sich Ihr Container zu diesem Zeitpunkt befindet. So wird entweder der allgemeine Status oder der kritischste Status angezeigt. Ein Indikator enthält eine Gruppe spezifischer Indikatoren für diese Phase:
Ankunft Transport-Equipment
- Status Ankunft Schiff
- Status Importmanifest
- Am Terminal entladen
- Status Abfahrt Schiff
Freigabe Transport-Equipment
- Status Zollinspektion
- Status kommerzielle Freigabe*
- Status Importanmeldung
Abholen Transport-Equipment
- Status Nominierung Transportunternehmen*
- Status Voranmeldung am Terminal*
- Gate out**
* Dieser Indikator ist nur innerhalb der Secure Chain verfügbar.
** Die Verfügbarkeit des aktuellen Status von „Gate out“ ist abhängig vom Entlade-Terminal.
Die Abbildung unten zeigt, wie das Obige in Cargo Controller Import angezeigt wird.
Bedeutung von Farben und Icons
Die Hauptindikatoren geben pro Phase einen allgemeinen Status wieder oder den kritischsten Status. Das bedeuten die Farben:
: Status ist bestätigt, alle Indikatoren sind grün.
: Mindestens 1 Indikator ist gelb, möglicherweise ist Ihre Aufmerksamkeit erforderlich.
: Mindestens 1 Indikator ist rot, Ihre Aufmerksamkeit ist erforderlich.
: Prozess läuft. Noch nicht alle Indikatoren sind grün, aber es gibt auch keine Warnungen. Warten auf Update.
: Status noch nicht bekannt. Es ist noch kein Update verfügbar, möglicherweise jedoch ein erwarteter Status, wie z. B. die ETA. Warten auf Update.
Der letzte Status ist hierbei am interessantesten: Dieser Status zeigt an, dass Sie die Kontrolle über Ihre Ladung haben, aber dass ein Status fehlt und dieser noch grau ist. Unten sehen Sie eine Situation, in der dies vorkommen kann:
Das Verfolgen von Ladung und Schiffen
Wie Sie Ladung und Schiffe in Cargo Controller Import verfolgen können, wird ausführlich im Artikel Ladung und Schiffe verfolgen in Cargo Controller Import erläutert.
Die Details der verfolgten Ladung
Sie sehen die Details Ihrer Ladung, indem Sie bei einem B/L auf Details klicken. Hier finden Sie Informationen zur Reise, zum B/L und zur Ladung.
Dieser Bildschirm ist zum Durchscrollen gemacht; Informationen werden sichtbar, indem Sie einen Container öffnen. Außerdem ist eine Timeline sichtbar, in der Sie die Historie des B/L zurückfinden. Darin finden Sie Informationen darüber, wer, was und wann an der Ladung beteiligt war.
Drucken der Ladungsdetails
Im Detailbildschirm finden Sie zwei verschiedene Druckoptionen:
-
Print
Damit erstellen Sie einen digitalen Ausdruck (PDF) aller Informationen, die beim B/L bekannt sind. Sie können diese Informationen für Ihre eigene Akte verwenden oder mit Ihrem Kunden teilen. -
Download follow-up letter
Wenn Sie eine Transit Declaration erstellt haben. In Cargo Controller Import können Sie die follow-up letter direkt herunterladen, um sie während des Transports oder der Einlagerung im Zolllager zu verwenden.
Details über die Timeline einsehen
Die Timeline gibt Ihnen Einblick darin, wer, was und wann an der Ladung beteiligt ist. Sie sehen hier alle Änderungen und wichtigen Statusmomente, die seit der ursprünglichen Anmeldung der Ladung vorgenommen wurden. Denken Sie dabei an Änderungen an der Ladung, die Entladezeitpunkte von Ladungen und eventuelle Zollinspektionen. Außerdem sehen Sie, welche Kolleginnen und Kollegen innerhalb Ihrer Organisation Aktionen an der Ladung durchgeführt haben.
Ladung löschen
Über den Detailbildschirm können Sie auch ein B/L aus Cargo Controller Import über den roten Button Delete löschen. Damit löschen Sie das B/L für Ihre gesamte Organisation und verfolgen es nicht mehr. Wenn Sie das B/L später wieder verfolgen möchten, fügen Sie es erneut zu Cargo Controller Import hinzu.
Kommerzielle Freigabe erhalten und weitergeben
Die Weitergabe einer Freigabe unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie ansteuern werden. Im Artikel Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import erläutern wir diesen Prozess.
Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen
Haben Sie die kommerzielle Freigabe erhalten und möchten Sie ein Transportunternehmen nominieren oder einen anderen cargo director benennen? Diese Schritte werden im Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen in der Secure Chain erklärt.
Weitere Folgeaktionen ausführen
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Mit Cargo Controller Import führen Sie Ihre Folgeaktionen, die Sie jetzt in separaten Diensten von Portbase durchführen, einfach aus. Aktuell ist es möglich, aus Cargo Controller Import heraus eine Transit Declaration und/oder eine Notification Import Documentation zu erstellen. Sie können eine Folgeaktion auf drei Arten ausführen:
- Mehrere B/Ls über die Multi-Select-Box.
- Ein B/L über die Drei-Punkte-Schaltfläche in der B/L-Zeile.
- Ein Equipment über die Drei-Punkte-Schaltfläche am Ende der Equipment-Zeile. Nach dem Ausführen dieser Aktion sehen Sie die verfügbaren Folgeaktionen und treffen eine Auswahl.
E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
Dies wird im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen einrichten in Cargo Controller Import behandelt.
Labels verwenden, um Ladung zu gruppieren
Das folgende Video erklärt, wie Sie Labels in Cargo Controller Import verwenden können, um Ladung zu gruppieren.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Verknüpfung mit anderen Diensten
Notification Transit Declaration
Nachdem Sie die relevanten B/Ls oder das Equipment ausgewählt haben, wählen Sie Create transit declaration. Wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst haben, öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie ein zuvor verwendetes Layout auswählen und das Timing bestimmen, zu dem Sie die Anmeldung einreichen möchten: ATA Schiff oder ein spezifisch gewähltes Datum. Sie können die Details einsehen, ändern, ergänzen und in der von Ihnen gewählten Vorlage einreichen. Über den Button Save & Send erstellen Sie ganz einfach einen Entwurf (Draft) einer Transit Declaration auf Basis aller verfügbaren B/L-Daten aus Cargo Controller Import. Die Anmeldung wird automatisch zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt eingereicht.
Notification Import Documentation (NID)
Nachdem Sie die relevanten B/Ls und Equipment ausgewählt haben, wählen Sie Notification Import Documentation. Wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst haben, öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie die relevanten Informationen sehen, die Sie für Ihre Notification benötigen. Derzeit müssen Sie nur noch Terminal, Dokumenttyp, Dokumentnummer und optional die Modalität auswählen. Cargo Controller Import sendet die Notification Import Documentation an das von Ihnen gewählte Terminal, nachdem Sie auf send klicken.
Zugehörige Artikel
- Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import
- Kommerzielle Freigabe an (feste) Partner in der Secure Chain weitergeben
- Kommerzielle Freigabe innerhalb der Secure Chain widerrufen
- Keine Freigabe oder Vollmacht für B/L in der Secure Chain
- Ich kann meinen Logistikpartner innerhalb der Secure Chain nicht auswählen
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