Als Prüfpunkt können Sie Zeitpläne erstellen, um Ihre Öffnungszeiten und Kapazität zu verwalten. Diese können Sie nach eigenem Ermessen ändern.
- Öffnen Sie Settings (der runde Button mit Ihrem Anfangsbuchstaben oben rechts im Hauptbildschirm).
- Unter Ihrem Organisationsnamen wählen Sie Manage schedules
- Anschließend sehen Sie alle Zeitpläne, die aktuell oder abgelaufen sind. Sie können diese über den Button Details bearbeiten oder einen neuen über + Add schedule erstellen.
Add schedule
Geben Sie den Zeitraum an, in dem dieser Zeitplan gültig ist. Ändern sich die Öffnungszeiten oder die Kapazität Ihres Standorts nicht? Dann erstellen Sie einen Zeitplan mit einem Enddatum weit in der Zukunft. Ändern sich die Öffnungszeiten und die Kapazität des Standorts ab einem bestimmten Datum (zum Beispiel Abendprüfungen oder ein angepasstes Urlaubsschema)? Dann können Sie einen neuen Zeitplan mit diesem Anfangs- und Enddatum erstellen.
Achten Sie darauf, dass diese Zeiträume aneinander anschließen und sich nicht mit anderen Zeitplänen überschneiden.
Zeitplan pro Tag einrichten
Sie können für jeden Tag (in mehreren Zeitblöcken) angeben, wie lange das Zeitfenster verfügbar ist und welche Kapazität damit verbunden ist. Die Kapazität ist die Anzahl der GGB's-Anmeldungen, die in diesem Zeitfenster beantragt werden können. Beträgt die Gesamtkapazität pro Tag 60 GGB's und haben Sie zwei Zeitfenster (an einem Tag), dann tragen Sie bei jedem Zeitfenster eine Kapazität von 30 ein. Machen Sie keinen Unterschied zwischen mehreren Zeitfenstern an einem Tag? Dann erstellen Sie ein Zeitfenster mit Kapazität 60.
Im untenstehenden Bild sehen Sie ein Beispiel, wie Sie einen Zeitplan pro Wochentag einrichten können. Haben Sie alle Tage eingerichtet, klicken Sie anschließend auf save und Ihr Zeitplan ist bereit.
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