Im Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie im Cargo Release Manager arbeiten können. Unter dem Video sind die Themen und die zu befolgenden Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Cargo Release Manager bietet einen Überblick, mit dem Sie den aktuellen Status Ihrer Ladung innerhalb der Secure Chain verfolgen. In diesem Artikel nehmen wir Sie mit in die Funktionsweise der Secure Chain innerhalb des Dienstes.
Übersichtsbildschirm im Dienst
Verfolgen Sie in der Übersicht den aktuellen Status Ihrer Ladung innerhalb der Secure Chain. Dabei kann es sich um Bulkladungen, Containerladungen oder Trailerladungen handeln, die am Terminal entladen wurden oder noch entladen werden müssen. Unten sehen Sie ein Beispiel, wie diese Übersicht aussehen kann.
Die Ladungsübersicht bietet verschiedene Filter- und Suchmöglichkeiten, mit denen Sie einfach die B/Ls finden, die für Sie relevant sind. Weiter unten im Artikel erklären wir, wie Sie dies nutzen können, um Ihre Ladung zu überwachen. Um Cargo Controller Import zu nutzen, müssen Sie zunächst mehr über die Rollen innerhalb der Secure Chain wissen.
Rollen innerhalb der Secure Chain
Innerhalb der Secure Chain kennen wir verschiedene Rollen und Rechte. Diese sind in der Abbildung unten beschrieben.
Portbase unterstützt die Secure Chain innerhalb unserer bestehenden Dienste. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die mittleren zwei Rollen: Release-to Party und Spediteure (Begriff: Cargo Directors).
Unten eine schematische Darstellung, in der Sie als Release-to Party oder als Spediteur in einer anderen Rolle agieren.
Sichtbarkeit: Jede Rolle kann nur ihren Auftraggeber sehen und an wen der Auftrag weitergegeben wurde. Auf diese Weise bleibt die Kette transparent.
Verschiedene Ketten
Als Organisation ist es möglich, verschiedene Rollen innerhalb der Secure Chain zu erfüllen. Dies kann von der Güterart oder von den Verpflichtungen abhängen, die jede Kette mit sich bringt. In der Abbildung unten finden Sie Beispiele für verschiedene Arten von Ketten.
Die Reederei bestimmt den Startzeitpunkt, zu dem Sie in der Secure Chain aktiv werden. Es liegt an der Release-to Party, alle Ketten und alle Kettenpartner darauf vorzubereiten.
Achtung! Die Rolle des Cargo director und des Inland Operator kann innerhalb einer Secure Chain unbegrenzt weitergegeben werden.
Kommerzielle Freigabe erhalten – Kundencode registrieren
Wenn Ihre Organisation der Empfänger der kommerziellen Freigabe über die Reederei ist, müssen Sie zuerst Ihren Kundencode registrieren. Die erforderlichen Schritte werden im Artikel Kundencode für die Secure Chain registrieren erläutert. Ohne diese Anmeldung können Sie nicht mit dem sicheren Freigeben von Containern starten.
Wenn Sie kein Empfänger der kommerziellen Freigabe sind, können Sie diesen Schritt überspringen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Ladung über die Webbildschirme verfolgen
Im Cargo Release Manager können Sie Ihre Ladung auf Basis von zwei Hauptindikatoren für die zwei Phasen des Secure-Chain-Prozesses überwachen. Der Artikel Ladung im Cargo Release Manager verfolgen gibt hierzu mehr Erklärung.
Monitoring-Optionen (über Filter, E-Mail-Benachrichtigungen und die Timeline)
Sie möchten schnell einen Überblick darüber erstellen können, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv gemacht wurde oder nicht. Hierfür haben wir eine Anzahl an Optionen bereitgestellt.
Filter
Die Filteroptionen helfen Ihnen schnell Klarheit zu schaffen, in welchem Status sich Ihre Ladung befindet, und auf Ausnahmen zu steuern. Folgende Filteroptionen sind verfügbar:
- Ankunftsdatum
- Schiff
- Terminal
- Transportunternehmen
E-Mail-Benachrichtigungen
Pro kommerzieller Freigabe oder Vollmacht können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten. Im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen zum Erhalten von Freigaben im Cargo Release Manager lesen Sie, wie Sie diese einrichten können.
Timeline
Sie können in der Timeline des B/L alle Events einsehen; außerdem können Sie auf Benutzerebene sehen, wer diese Aktion durchgeführt hat.
Secure-Chain-Aktionen
Nach dem Einrichten und Überwachen des Status Ihrer Ladung muss Ihre Organisation auch Secure-Chain-Aktionen durchführen.
Als Empfänger der Freigabe haben Sie die Rolle Release-to Party (und erhalten damit auch die Rechte des cargo director). Sie können auch von Dritten als cargo director bevollmächtigt werden. In der Übersicht im Cargo Release Manager können Sie Ihre Rolle innerhalb der Secure Chain pro Container sehen. Klicken Sie hierfür auf Secure-Chain-Aktionen und Sie sehen das folgende Pop-up.
Auf der linken Seite sehen Sie immer 3 Zeilen:
- Die Partei, die Ihnen in der Kette die Freigabe für Ihre Organisation zugewiesen hat
- Die Rolle, die Ihre Organisation im Moment innerhalb der Secure Chain hat.
- Die Partei, an die Ihre Organisation die Freigabe weitergegeben hat, oder dass Sie diese Aktion noch ausführen müssen.
Auf der rechten Seite werden die Aktionen angezeigt, die auf die Rolle abgestimmt sind, die Ihre Organisation zu diesem Zeitpunkt hat. Pro Container kann diese Rolle unterschiedlich sein und damit auch die verfügbaren Optionen:
- Weitergeben an einen anderen cargo director
- Nominieren eines Transportunternehmens
- Widerrufen der Rolle eines Kettenpartners
Reaktiv versus proaktiv
Sie können ein Transportunternehmen erst nominieren, wenn die kommerzielle Freigabe versendet wurde. Diese wird von der Reederei oder von einem Kettenpartner versendet. Hier liegt der Unterschied zwischen Cargo Controller Import und Cargo Release Manager. Im Cargo Controller können Sie bereits früher ein B/L tracken und die Kette vorbereiten, bevor die kommerzielle Freigabe an Ihre Organisation versendet wurde.
Mehr über die Unterschiede lesen Sie im Artikel Übersicht und Unterschiede Cargo Controller Import & Cargo Release Manager.
Transportunternehmen nominieren
Nachdem Sie auf die Aktion Ein Transportunternehmen nominieren klicken, sehen Sie den folgenden Bildschirm. Geben Sie hier den Namen Ihres Transportunternehmens ein. Dieser wird automatisch ergänzt. Wir zeigen dabei auch die EAN-Nummer und den Niederlassungsort des Transportunternehmens. Unten sehen Sie ein Beispiel. Möchten Sie mehr über diesen Prozess wissen, lesen Sie dann den Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director in der Secure Chain bevollmächtigen.
Möchten Sie gerne mit einer Liste fester Partner arbeiten? Lesen Sie dann den Artikel Kommerzielle Freigabe an (feste) Partner in der Secure Chain weitergeben.
Ist Ihr Transportunternehmen nicht in der Liste? Lesen Sie dann den Artikel Inland-Operator-Liste auf feste Transportunternehmen innerhalb der Secure Chain beschränken
Spediteur / cargo director benennen
Nachdem Sie auf die Aktion den nächsten cargo director benennen klicken, erscheint der folgende Bildschirm. Geben Sie hier den Organisationsnamen Ihres Partners ein; dieser wird automatisch ergänzt. Wir zeigen dabei auch die KvK-Nummer und den Niederlassungsort dieser Partei. Unten sehen Sie ein Beispiel. Möchten Sie mehr über diesen Prozess wissen, lesen Sie dann den Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director in der Secure Chain bevollmächtigen.
Möchten Sie gerne mit einer Liste fester Partner arbeiten? Lesen Sie dann den Artikel Kommerzielle Freigabe an (feste) Partner in der Secure Chain weitergeben.
Ist Ihr Partner nicht in der Liste? Lesen Sie dann den Artikel Ich kann meinen Logistikpartner innerhalb der Secure Chain nicht auswählen.
Secure-Chain-Aktionen rückgängig machen
Jede Aktion, die Ihre Organisation in der Kette angestoßen hat, kann rückgängig gemacht werden. Dies ist möglich, solange der Container noch nicht am Terminal abgeholt wurde. Der Artikel Kommerzielle Freigabe innerhalb der Secure Chain widerrufen erklärt mehr dazu.
Timeline Secure Chain & Timing der Aktionen
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