Sie können in Cargo Controller Import eine Excel-Datei hochladen und/oder herunterladen. Das ist größtenteils vergleichbar mit dem Verfolgen neuer B/Ls über einen Excel-Upload, jedoch müssen Sie mehr Informationen bereitstellen.
Hochladen über eine Excel-Datei
Führen Sie für das Hochladen die folgenden Schritte aus:
Sie können max. 500 Equipment und die dazugehörigen B/L’s in einem Durchgang mit einer Excel-Datei erfassen.
- Wählen Sie Add.
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Im Bereich Cargo finden Sie unten die Schaltfläche Upload file. Danach erscheint ein Bildschirm mit einem Link zu einer Excel-Vorlage.
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Füllen Sie die Excel-Vorlage mit den erforderlichen Daten (B/L-Nummer, Equipmentnummer und optional eine eigene Referenz) aus und speichern Sie die Datei.
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Wählen Sie Upload file und wählen Sie die soeben gespeicherte Excel-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf die blaue Schaltfläche Upload.
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Sie erhalten eine Bestätigung über alle erfolgreich und nicht erfolgreich hinzugefügten Equipment sowie die dazugehörigen B/L’s. Die folgenden 3 Möglichkeiten können auftreten:
- Die erfolgreich hinzugefügten B/L’s werden automatisch zu Cargo Controller Import hinzugefügt und als Favorit markiert.
- Die nicht erfolgreich hinzugefügten B/L’s erfüllen die Kriterien nicht. Eine Begründung für die Ablehnung ist angegeben. Sie können die Daten nun manuell korrigieren oder löschen.
- Wenn Sie die Daten manuell korrigieren oder löschen, wählen Sie anschließend Save. Die korrigierten B/L-Daten werden danach dennoch zu Cargo Controller Import hinzugefügt.
Sie haben nun die Secure Chain in bulk angesteuert.
B/L-Informationen herunterladen
Nachdem Sie Updates zu diesen Daten erhalten haben, können Sie auch eine Auswahl herunterladen und in Ihre eigenen Systeme importieren. Welche Informationen im Download enthalten sind, hängt von den aktiven Filtern ab. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie mithilfe der Filter aus, welche B/Ls in den Download aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie auf die checkbox oben im Übersichtsbildschirm, um alle B/Ls auf einmal zum Download auszuwählen. Oder wählen Sie die gewünschten B/Ls auf B/L-Ebene aus, indem Sie die checkbox pro B/L aktivieren.
- Wenn Sie mindestens 1 B/L auswählen, werden oben im Übersichtsbildschirm zusätzliche Aktionsschaltflächen sichtbar. Links sehen Sie die Schaltfläche Download.
- Über eine Pop-up-Meldung erhalten Sie eine Bestätigung der Anzahl der für den Download ausgewählten B/Ls und können den Download bestätigen. Alle Daten werden in einer CSV-Datei enthalten sein.
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