Diese Information ist für die Rolle des Administrators innerhalb von Portbase bestimmt.
Als Administrator können Sie in IAMconnected Benutzer erstellen, ändern und löschen. Jede Organisation hat einen Hauptadministrator. Dieser kann mehrere Nutzerrechteverwalters benennen.
Benutzer erstellen
Als Administrator können Sie neue Benutzer in IAMconnected erstellen. Gehen Sie in IAMconnected auf den Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter. Dort finden Sie die Schaltfläche Neuer Mitarbeiter.
Geben Sie die angeforderten Daten ein und klicken Sie auf Einladung versenden. Der Benutzer erhält per E-Mail die Einladung, das Konto zu erstellen. Der neue Benutzer ist sofort mit Ihrer Organisation verknüpft.
Verbindungsanfragen bearbeiten
Ein Benutzer kann selbst ein IAMconnected-Konto erstellen und eine Verbindungsanfrage mit Ihrer Organisation stellen. Diese genehmigen Sie als Administrator in IAMconnected (oder lehnen sie ab). Lesen Sie den Artikel Verbindungsanfrage in IAMconnected bearbeiten für weitere Informationen.
Wenn Ihre Organisation auch im Port Community System (PCS) registriert ist, wird der Benutzer auch in PCS angelegt und Sie können dort unter Unternehmensverwaltung Dienste dem Benutzer zuweisen. Lesen Sie mehr über das Zuweisen von Diensten im Artikel Benutzern Zugang zu einem Dienst gewähren.
Multi Factor Authentifizierung (MFA) zurücksetzen
Ein MFA-Reset durch den Administrator ist erforderlich, wenn Benutzer keinen Zugriff mehr auf ihr altes Telefon oder ihren Sicherheitsschlüssel haben. Lesen Sie hierzu den Artikel MFA für einen Mitarbeiter zurücksetzen
Benutzer können auch selbst ihre MFA zurücksetzen, wenn sie beispielsweise ein neues Telefon oder einen neuen Sicherheitsschlüssel haben. Lesen Sie hierzu den Artikel MFA zurücksetzen.
Änderungsanforderungen genehmigen
Benutzer können ihre persönlichen Angaben selbst ändern. Einige der Änderungen müssen Sie als Administrator genehmigen. Sie werden per E-Mail informiert, dass eine Änderungsanforderung bereitsteht. Sie bearbeiten diese wie folgt:
- Wählen Sie in IAMconnected einen Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Änderungsanforderung aus
- Klicken Sie auf die Änderungsanforderung
- Bewerten Sie die Änderungsanforderung und klicken Sie auf Akzeptieren oder Weigern
Mitarbeiter suspendieren
Mitarbeiter, die vorübergehend keinen Zugang benötigen, können Sie suspendieren. Diese können Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder erholen, wenn der Mitarbeiter wieder Zugang benötigt. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten, um einen Mitarbeiter zu suspendieren.
- Wählen Sie in IAMconnected einen Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suspendier.
Wenn Ihre Organisation auch in PCS registriert ist, ist der Benutzer weiterhin in PCS sichtbar. Dieser kann PCS jedoch nicht mehr nutzen.
Mitarbeiter löschen (mit oder ohne Enddatum)
Mitarbeiter, die keinen Zugang mehr benötigen, können Sie löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie in IAMconnected einen Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Wenn Ihre Organisation auch in PCS registriert ist, wird der Mitarbeiter dort ebenfalls endgültig gelöscht. Es ist auch möglich, einen Mitarbeiter in naher Zukunft zu löschen (z. B. am Ende dieses Monats). Geben Sie unter Enddatum (optional) das gewünschte Enddatum ein.
Suspendierte Mitarbeiter erholen
Sie können Mitarbeitern, die (vorübergehend) suspendiert wurden, wieder Zugang gewähren:
- Wählen Sie in IAMconnected den Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erholen
Wenn Ihre Organisation auch in PCS registriert ist, kann der Mitarbeiter sich dort wieder einloggen und die zuvor zugewiesenen Dienste nutzen.
Mitarbeiter zum Nutzerrechteverwalter machen
Nur ein Hauptadministrator kann Mitarbeiter zu Nutzerrechteverwalters befördern.
Sie können einem oder mehreren Mitarbeitern das Recht geben, ebenfalls Benutzer zu verwalten. Dies ist praktisch, wenn Sie vorübergehend wegen Urlaub oder Krankheit nicht verfügbar sind. Sie können auch beispielsweise pro Abteilung oder Standort einen Nutzerrechteverwalter benennen.
- Wählen Sie in IAMconnected einen Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter aus
- Wählen Sie Nutzerrechteverwalter unter der Überschrift Zugangsebene (siehe Screenshot unten).
Nutzerrechteverwaltung-Rechte bei Mitarbeitern entfernen
- Wählen Sie in IAMconnected einen Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter aus
- Wählen Sie Mitarbeiter unter der Überschrift Zugangsebene. (siehe Screenshot unten).
Einen neuen Hauptadministrator benennen
Als Hauptadministrator können Sie Ihre Aufgabe als Hauptadministrator an einen anderen Mitarbeiter übertragen.
- Wählen Sie in IAMconnected einen Mitarbeiter im Tab Nutzerrechteverwaltung > Mitarbeiter aus
- Wählen Sie Hauptadministrator unter der Überschrift Zugangsebene.
- Drücken Sie die Schaltfläche Hauptadministrator übertragen (siehe Screenshot unten) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Sie werden gebeten, Ihren Zeichnungsberechtigter zu kontrollieren. Anschließend wird per E-Mail der Zeichnungsberechtigter um Zustimmung für den neuen Hauptadministrator gebeten. Der richtige Zeichnungsberechtigter mit der richtigen E-Mail-Adresse ist dafür erforderlich.
Wenn Ihr Zeichnungsberechtigter oder die Kontaktdaten Ihres Zeichnungsberechtigters nicht korrekt sind, können Sie diese direkt anpassen. Klicken Sie hierfür auf Zeichnungsberechtigter ist nicht korrekt. Sie können dann den richtigen Zeichnungsberechtigter und die Kontaktdaten auswählen, solange diese im Handelsregister bekannt sind.
Da es nie mehr als einen Hauptadministrator geben kann, sorgt diese Aktion dafür, dass Sie selbst kein Hauptadministrator mehr sind.
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