Für Ladungsagenturen kann im Dienst Inspection Portal eine E-Mail-Benachrichtigung aktiviert werden: Zoll physische Kontrolle im externen Lager. Dies ist inhaltlich die gleiche E-Mail wie Inspektion angekündigt, jedoch ausschließlich für physische Kontrollen. Insbesondere bei Zollkontrollen im externen Zolllager („Fyco – DCL“) kann eine rechtzeitige Beauftragung des Transportunternehmens für den Transport zum DCL die Durchlaufzeit erheblich verkürzen.
Dieses Vorgehen gilt nur für physische Kontrollen im Einbringungsprozess, im Inspection Portal bekannt als Fyco - DCL. Die Vorgehensweise funktioniert nicht für ausgehende Ladung und nicht für Inspektionen anderer Prüfbehörden.
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Transportauftragsverfahren abstimmen
Als Ladungsagentur können Sie diese E-Mail-Benachrichtigung an Ihr Transportunternehmen (z. B. Maasvlakte Transport) weiterleiten lassen. Sobald der Zoll eine physische Kontrolle ankündigt, wird künftig direkt eine E-Mail an das Transportunternehmen gesendet. In Absprache mit Ihrem Transportunternehmen können Sie diese E-Mails als Transportauftrag betrachten, sodass das Transportunternehmen den Container direkt für den Transport einplanen kann. -
E-Mail-Kommunikation einrichten
Diesen Schritt muss nur ein Benutzer Ihrer Organisation einrichten.- Melden Sie sich im Port Community System an
- Wählen Sie im Hauptbildschirm Benachrichtigungsverwaltung
- Tragen Sie bei Zoll physische Kontrolle im externen Lager die E-Mail-Adresse Ihres Transportunternehmens ein.
- Es gibt keinen save-Button. Klicken Sie auf das Portbase-Logo oben links, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
Ab sofort erhält Ihr Transportunternehmen E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ihre Ladung für eine physische Zollkontrolle im externen Lager ausgewählt wurde.
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