Der Dienst wird im Übersichtsbildschirm geöffnet, in dem alle Ankunftsmeldungen angezeigt werden, die von Ihrer Organisation erstellt wurden; jede Zeile ist eine Ankunftsmeldung. Die Detailbildschirme finden Sie unter Details oder Edit. Dort finden Sie unter anderem weitere Informationen zu möglichen Status und Zeitlinien.
Übersichtsbildschirm
Im Übersichtsbildschirm sind auf der linken Seite verschiedene Registerkarten sichtbar, um die Arbeit effizienter und übersichtlicher zu machen:
- All notifications: hier stehen alle Ankunftsmeldungen unabhängig vom Status
- Not sent: erstellte Ankunftsmeldungen, die nicht gesendet wurden
- Important: Ankunftsmeldungen, die zwar gesendet wurden, aber nicht erfolgreich verarbeitet wurden.
Sie können eine Ankunftsmeldung über die verschiedenen Filter auf der linken Seite des Bildschirms und über den Datumsbereich wiederfinden.
Im Register All notifications ist außerdem ein Filter nach Status verfügbar. Außerdem können Sie über die Suchleiste nach Dokumentnummer und Referenz suchen. Unten sehen Sie ein Beispiel des Übersichtsbildschirms.
Detailbildschirm
Bei jeder Ankunftsmeldung steht Edit oder Details. Dort können die Daten der Ankunftsmeldung bearbeitet oder eingesehen werden.
Eine Änderung ist nur möglich, wenn eine Ankunftsmeldung nicht gesendet wurde oder nach dem send abgelehnt wurde.
Registerkarte Details
In der Registerkarte Details stehen die Details der Ankunftsmeldung. Das sind die Informationen, die an den Zoll geschickt wurden. Unten sehen Sie ein Beispiel davon.
Registerkarte Historie
In der Registerkarte History stehen chronologisch die Schritte, die die Ankunftsmeldung durchlaufen hat. Hier steht unter anderem Information, wann die Ankunftsmeldung erstellt und vom Zoll akzeptiert wurde. Außerdem sehen Sie hier Informationen über eine mögliche Inspektion und Änderung(en) der Ankunftsmeldung. In der Abbildung unten sehen Sie ein Beispiel.
Bearbeitungsbildschirm
Wenn eine Ankunftsmeldung noch nicht gesendet wurde oder nach dem send abgelehnt wurde, ist im Übersichtsbildschirm hinter der Ankunftsmeldung der Link Edited sichtbar. Klicken Sie auf Edit, dann öffnet sich der untenstehende Bildschirm. Dort stehen der Dokumenttyp, die Dokumentnummer und ggf. der Grund für die Ablehnung / das Nicht-Durchkommen der Ankunftsmeldung.
Neue Ankunftsmeldung hinzufügen
Fügen Sie eine neue Ankunftsmeldung hinzu, indem Sie oben rechts auf + New Arrival Notification klicken. Eine neue Ankunftsmeldung wird geöffnet. Unten sehen Sie, wie das aussieht.
- Document type: geben Sie hier den Dokumenttyp ein (Pflichtfeld)
- Document number: Dokumentnummer (MRN), die Sie vom Zoll erhalten haben (Pflichtfeld)
- Cargo handling agent: dieses Feld ist nur für Terminal sichtbar und kann nur von einem Terminal ausgefüllt werden. Durch die Auswahl eines Cargo Handling Agent wird die Meldung in der Übersicht des Cargo Handling Agent für das Exportmanifest verfügbar.
Wenn Sie die Sendung für die Agentur Cargo Handling verfügbar machen, müssen Sie als Terminal die Ankunftsmeldung immer zu send.
- Ankunftsort: (Pflichtfeld) geben Sie hier den Ort ein, an dem die Ladung gestellt wird. Sie können feste bevorzugte Ankunftsorte einrichten. Das machen Sie über das Menü auf der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie Mail settings and other preferences.
Status der Ankunftsmeldung
Siehe in der Abbildung unten die möglichen Status im Übersichtsbildschirm und die dazugehörige Erläuterung.
Löschen einer Ankunftsmeldung
Eine Ankunftsmeldung, die nicht an den Zoll gesendet wurde, kann gelöscht werden. In der Abbildung unten sehen Sie, wo sich die Schaltfläche befindet.
E-Mail-Einstellungen und andere Präferenzen
Die Einstellungen für E-Mail-Notifications und Präferenzen finden Sie im Übersichtsbildschirm auf der linken Seite unter Preferences.
Der Hauptadministrator einer Organisation hat die Möglichkeit, E‑Mail-Adressen für Notifications und andere Präferenzen hinzuzufügen. Sehen Sie das Stift-Symbol nicht, bitten Sie dann den Hauptadministrator Ihrer Organisation, die Einstellungen anzupassen.
Präferenzen einrichten
- Sie können einen Standard-Dokumenttyp einrichten. Beim Erstellen einer neuen Ankunftsmeldung wird dieser Dokumenttyp standardmäßig angezeigt; den Dokumenttyp können Sie jederzeit anpassen.
- Sie können bevorzugte Ankunftsorte angeben. Einen Ankunftsort können Sie unter einem selbst gewählten Name (Alias) speichern. Beim Erstellen einer Ankunftsmeldung können Sie so einfach einen Ankunftsort auswählen.
Notification Settings
Dieser Bildschirm bietet die Möglichkeit, für verschiedene Ereignisse eine E-Mail-Benachrichtigung einzurichten. Diese Notifications werden an den Benutzer des Dienstes gesendet. Sie können die folgenden Notifications wählen:
- Ankunftsmeldung unter Inspektion
- Ankunftsmeldung abgelehnt
- Ankunftsmeldung freigegeben
- Zoll nicht erreichbar
Die hinzugefügten Personen erhalten die Notifications, ohne dass sie Zugang zum Dienst haben. Außerdem können externe E‑Mail-Adressen hinzugefügt werden.
Wählen Sie das Stift-Symbol. Danach öffnet sich ein Bildschirm, in dem Mailadressen hinzugefügt und gelöscht werden können.
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