Als Zeichnungsberechtigter erhalten Sie per E-Mail die Einladung zur Identifikation mit CheckedID. In dieser E-Mail finden Sie auch eine Erklärung, wie die Identifikation funktioniert. Diese Einladung wird versendet, wenn:
- Sie (oder einer Ihrer Mitarbeiter) einen Antrag gestellt haben, um Dienstleistungen bei Portbase in Anspruch zu nehmen und damit Kunde von Portbase werden. Der Antragsteller gibt dabei die E-Mail-Adresse des Zeichnungsberechtigten an.
- Ihr Hauptadministrator eine Änderungsanforderung für Ihre Organisationsdaten gestellt hat und Sie noch nicht identifiziert wurden. Ihr Hauptadministrator gibt dabei an, welche E-Mail-Adresse des Zeichnungsberechtigten verwendet wird.
Es ist wichtig, dass die eigene persönliche E-Mail-Adresse des Zeichnungsberechtigten registriert ist. An diese E-Mail-Adresse erhalten Sie zukünftig Änderungsanforderungen, die Sie genehmigen müssen. Jeder, der Zugriff auf diese E-Mail hat, kann im Namen Ihrer Organisation diese Genehmigung erteilen.
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten als Kunde von Portbase sind für uns essenziell. Um die Sicherheit zu gewährleisten, überprüfen wir die Identität des Zeichnungsberechtigten über die Anwendung CheckedID.
Anschließend prüfen wir in der Anmeldung Ihrer Organisation bei der Kamer van Koophandel, ob diese Person im Namen Ihrer Organisation handeln darf.
Durch diese Kontrolle verhindern wir, dass andere Personen im Namen Ihrer Organisation Informationen einsehen, ändern oder im Namen Ihrer Organisation Handlungen vornehmen.
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