Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director in der Secure Chain bevollmächtigen

Sie können diesen Artikel erst anwenden, wenn Sie eine kommerzielle Freigabe erhalten haben.

Als Empfänger der Release haben Sie die Rolle release-to party (und erhalten damit auch die Rechte des cargo director). Die Übersicht Meine Releases zeigt nur die B/Ls, bei denen Sie die release-to party sind. 

In der Übersicht Alle Ladungen sehen Sie alle Ladung, einschließlich der Ladung, für die Sie von Ihrem Auftraggeber bevollmächtigt wurden und/oder bei der Sie cargo director sind. 

Transportunternehmen nominieren

Gehen Sie dafür wie folgt vor: 

1. Klicken Sie auf den Secure Chain-Status Ihres Containers. Sie sehen dann Ihre Rolle und Ihre Rechte; Cargo Controller Import zeigt darauf basierend, welche Aktionen Sie ausführen dürfen.
   
2. Klicken Sie auf Nominate Carrier. Ein neuer Bildschirm öffnet sich.

3. Geben Sie den Organisationsnamen Ihres Transportunternehmen ein; dieser wird in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Falls der Name in mehreren Versionen vorkommt, können Sie zur zusätzlichen Erkennung den Standort und/oder die eindeutige EAN-Nummer Ihres Transportunternehmen verwenden. Diese Liste zeigt alle Transportunternehmen, die bei uns registriert sind. Sie können diese Liste verkleinern, indem Sie Trusted Carriers aktivieren. Diese Funktion ist eine sogenannte White List, die die Auswahloptionen auf diese Liste beschränkt. Lesen Sie dazu mehr im Artikel Inland-Operator-Liste auf feste Transportunternehmen innerhalb von Secure Chain beschränken

   

4. Klicken Sie auf Nominate. In der Bildschirmübersicht ist der Status von Secure Chain jetzt aktualisiert und wird in Grün angezeigt.

Sie können ein B/L tracken und bereits das Transportunternehmen nominieren, ohne dass die kommerzielle Freigabe versendet wurde. Lesen Sie dazu den Artikel Nominieren ohne die kommerzielle Freigabe innerhalb von Secure Chain.  

Wenn Ihr Transportunternehmen bei PCS mit Hinterland Container Notification nicht aktiv ist, wird es in dieser Liste nicht angezeigt.

Nominierung nicht verarbeitet – was nun?

Das Nominieren eines Transportunternehmen erfolgt innerhalb des Dienst Cargo Controller Import und Cargo Release Manager. Aus diesen Diensten heraus wird der Dienst Hinterland Container Notification angesteuert, bei dem Ihr Transportunternehmen aktiv ist.

Das Senden einer Nominierung an den Dienst Hinterland Container Notification kann in bestimmten Szenarien nicht (direkt) abgewickelt werden. Aus diesem Grund zeigen wir im Container-Statusbildschirm weitere Details dazu an:

Nominierung Transportunternehmen widerrufen

Wenn die Nominierung aktiv ist, können Sie diese jederzeit wieder widerrufen, solange der Container noch nicht am Terminal abgeholt wurde. Jeder Kettenpartner kann die Bevollmächtigung oder Nominierung gegenüber den weiter folgenden Kettenpartnern widerrufen. Wie Sie dies tun, lesen Sie im Artikel Kommerzielle Freigabe innerhalb von Secure Chain widerrufen.

Timeline

Sie können in der Timeline des B/L alle Events einsehen. Darin können Sie auch auf Benutzerebene sehen, wer welche Aktion ausgeführt hat.

cargo director bevollmächtigen

Als Empfänger der Release haben Sie die Rolle release-to party und erhalten damit auch die Rechte des cargo director. Alle B/Ls, bei denen Sie der Empfänger sind, werden in der Übersicht Meine Releases angezeigt. 

Bevollmächtigen ist nur mit Parteien möglich, die entweder in Cargo Controller Import oder Cargo Release Manager aktiv sind. Der Bevollmächtigte erhält die Rolle cargo director. 

Sie können erst bevollmächtigen, wenn Sie im Besitz der kommerziellen Freigabe sind – nicht früher.

Gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie auf den Secure Chain-Status Ihres Containers. Sie sehen dann Ihre Rolle und Ihre Rechte; Cargo Controller Import zeigt darauf basierend, welche Aktionen Sie ausführen dürfen.
   
2. Klicken Sie auf Assign someone else as director. Ein neuer Bildschirm öffnet sich.
3. Geben Sie den Organisationsnamen ein; dieser wird in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Falls der Name in mehreren Versionen vorkommt, können Sie zur zusätzlichen Erkennung den Standort verwenden. Diese Liste zeigt alle Unternehmen, die bei uns registriert sind. Sie können diese Liste verkleinern, indem Sie Trusted cargo directors aktivieren; diese Funktion ist eine sogenannte white list, die die Auswahloptionen auf diese Liste beschränkt. Lesen Sie dazu mehr im Artikel Liste der cargo directors auf vertrauenswürdige Partner innerhalb von Secure Chain beschränken.
4. Klicken Sie auf Transfer. In der Bildschirmübersicht ist der Status von Secure Chain jetzt aktualisiert und wird in Grün angezeigt.
   

Wenn Ihr Partner bei PCS mit Cargo Controller Import oder Cargo Release Manager nicht aktiv ist, wird er in dieser Liste nicht angezeigt.

Bevollmächtigung / kommerzielle Freigabe widerrufen

Innerhalb von Secure Chain kann ein Auftraggeber die Freigabe jederzeit wieder widerrufen und erneut an eine andere Partei weitergeben. Es kann auch sein, dass die Reederei die gesamte Freigabe widerruft. Sie können dies jederzeit tun, solange der Container noch nicht am Terminal abgeholt wurde. Lesen Sie hierzu alles im Artikel Kommerzielle Freigabe innerhalb von Secure Chain widerrufen.