In dem Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in der Hinterland Container Notification Barge (MCA Barge) arbeiten können. Unter dem Video sind als Nachschlagewerk die Themen und die zu befolgenden Schritte aufgeschrieben.
Auch verfügbar auf Deutsch.
Zur Dienst navigieren
Sie können die Hinterland Container Notification wie folgt starten:
- Gehen Sie zu iamconnected.eu
- Klicken Sie auf Inloggen und folgen Sie den Schritten, um sich anzumelden
- Klicken Sie nach dem Einloggen auf die Kachel PCS
- Wählen Sie in My services unter der Rubrik Barge die Dienst Hinterland Container Notification
Haben Sie noch keinen Zugang zu dieser Dienst? Ihr Kollege, der für Ihre Organisation als Portbase Hauptbenutzer benannt ist, kann Ihnen die benötigte Autorisierung dafür geben.
Das Dashboard Rotation und Handlings
Die Dienst funktioniert nach dem Prinzip:
- Click and Act: Von Ihrem Dashboard aus klicken Sie für mehr Details und die Durchführung der erforderlichen Aktionen
- Manage by exception: Abweichende Angelegenheiten werden in der Dienst auf Ihre Aufmerksamkeit gebracht. Sie sehen deutlich, wo Ihre Aktion gefragt ist
Auf beiden Dashboards können Sie einfach nach Ihrem eigenen Suchbegriff suchen.
Das Dashboard Rotation
Auf dem Dashboard Rotations haben Sie 24/7 Echtzeiteinblick in Ihre Rotationen und Terminalbesuche. Übersichtlich gebündelt mit oben den geplanten Rotationen, an denen Sie arbeiten. Darunter Ihre Rotationen in Betrieb, Ihre abgewickelten und schließlich Ihre stornierten Rotationen.
Das Dashboard Handlings
Sind Sie für den Ladungsteil verantwortlich? Klicken Sie dann auf das Dashboard Handlings. Auch hier haben wir Ihren Arbeitsablauf übersichtlich eingerichtet. Mit oben den vorangemeldeten, noch einem Schiff zuzuordnenden Containern. Danach die vorangemeldeten, bereits zugeordneten Container, die Container in Betrieb und die bereits abgewickelten Container. Klicken Sie auf die Balken für mehr Details.
Neue Rotation erstellen
Um eine neue Rotation zu erstellen, durchlaufen Sie die folgenden Schritte:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + New Rotation
- Füllen Sie die Pflichtfelder wie Barge-Name, Datum, Uhrzeit, Ein- und Ausgangspunkt des Hafens aus und klicken Sie auf Save Rotation
- Auf dem Dashboard Rotations sehen Sie Ihre erstellte Rotation
- Fahren Sie fort mit dem Hinzufügen von Besuchen (Terminalbesuchen)
Auch verfügbar auf Deutsch.
Neuen Besuch / Terminalbesuch erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Add visit
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus und fügen Sie gegebenenfalls Anmerkungen für die Terminal hinzu
- Geben Sie die erwartete Größe Ihres Besuchs (call size) an, indem Sie die Anzahl der zu ladenden und zu entladenden Container eingeben. Geben Sie sofort an, wie viele Container übergroß (out of gauge) oder twinnable sind; oder verschoben werden müssen (shifters)
- Speichern Sie den Besuch (klicken Sie auf Save visit) oder senden Sie ihn direkt an die Terminal (klicken Sie auf Save and send visit). Bei Bedarf können Sie Ihren Terminalbesuch auch stornieren (klicken Sie auf Cancel visit)
- Auf dem Dashboard Rotations sehen Sie die erstellte Rotation und Terminalbesuche. Klicken Sie auf Add visit , um weitere Terminalbesuche hinzuzufügen
Rückmeldung zu einem Besuch
Es gibt fünf verschiedene Indikatoren, die einen Status eines Besuchs anzeigen:
- Flugzeug: Ihr Besuch wurde an die Terminal gesendet
- Postfach: Die Terminal hat Ihren Besuch in Bearbeitung genommen (noch nicht eingeplant)
- Haken: Die Terminal hat Ihren Besuch eingeplant
- Kreuz: Die Terminal hat Ihren Besuch abgelehnt
- Zahnrad: Ihr Besuch ist in Betrieb bei der Terminal. Sie können Ihren Besuch nicht mehr ändern
Wenn ein Besuch abgelehnt wurde, können Sie ihn jederzeit anpassen und erneut an die Terminal anbieten.
Barge auf einem Besuch ändern
Bei Terminals, bei denen Barge-Vereinbarungen automatisch verarbeitet werden, kann ein Barge-Besuch nicht umgehängt werden, wenn er sich im Requested Status befindet. Bei Terminals, die Barge-Vereinbarungen manuell verarbeiten, ist dies jedoch möglich. Sie können einen Barge-Besuch von einer Barge-Rotation zu einer anderen Barge-Rotation umhängen. Damit ändern Sie automatisch den Barge-Namen. Sie tun dies auf dem Bildschirm in MCA Barge wie folgt:
- Öffnen Sie den Besuch, den Sie umhängen möchten
- Wählen Sie Move visit
- Wählen Sie die Barge-Rotation, zu der der Besuch umgehängt werden soll
- Wählen Sie Move
Der Besuch wurde nun erfolgreich zu einer anderen Barge umgehängt.
Die ursprüngliche Barge Call ID bleibt erhalten.
Die geplanten Zeiten bleiben unverändert.
Die Containervoranmeldungen bleiben bei der Terminal unter derselben Barge Call ID bekannt.
Änderungen an einem Besuch einsehbar
Jede Änderung, die durch ein terminal an einem Besuch vorgenommen wird, sehen Sie direkt auf dem Übersichtsbildschirm anhand eines blauen Punktes. Öffnen Sie den terminalbesuch und betrachten Sie die Änderung in den markierten Feldern. Um die Änderung zu akzeptieren oder als gelesen zu markieren, klicken Sie auf Acknowledge Update. Der blaue Punkt verschwindet. Im Artikel Was bedeutet der blaue Punkt in Hinterland Container Notification Barge und Rail? erfahren Sie mehr über die Bedeutung dieses Punktes.
Hinzufügen von Handlings (Containern)
Sehen Sie sich das folgende Video an, um eine Erklärung zum Hinzufügen, Verbinden und Trennen von Handlings zu erhalten.
Auch verfügbar auf Deutsch.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Container über die HCN-Weboberflächen einzugeben:
Über das Dashboard Handlings
- Klicken Sie auf die Registerkarte Handlings
- Klicken Sie auf Add handling
Haben Sie noch eine Call-ID? Sie können hier dann nur eine Statusanfrage stellen.
- Wählen Sie bei Link to existing visit: No
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Submit status request
- Im Dashboard Handlings finden Sie die Container
- Sie können die einzelnen Container später mit einer Call-ID verknüpfen, siehe dazu unter dem Abschnitt; Verbinden, Trennen und Umhängen von Handlings (Containern) auf eine Call-ID
Haben Sie eine Call-ID? Sie können dann sowohl eine Statusanfrage als auch eine Voranmeldung machen.
- Wählen Sie bei Link to existing visit: Yes
- Geben Sie die Call-ID ein
- Stellen Sie eine Statusanfrage, indem Sie bei ‘Pre-notification’ ‘ No’ auswählen.
- Oder machen Sie direkt eine Voranmeldung, indem Sie bei Pre-notification Yes auswählen.
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Submit status request oder Submit pre-notification
Über das Dashboard Rotations
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rotations
- Wählen Sie die Rotatie
- Wählen Sie den Besuch
- Wählen Sie die Registerkarte Handlings. Sie können hier sowohl eine Statusanfrage als auch eine Voranmeldung machen.
- Klicken Sie auf Add handling
- Stellen Sie eine Statusanfrage, indem Sie bei Pre-notification, No auswählen
- Oder machen Sie direkt eine Voranmeldung, indem Sie bei Pre-notification, Yes auswählen
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Submit status request oder Submit pre-notification
Verbinden, Trennen und Umhängen von Handlings (Containern) auf eine Call-ID
Über das Dashboard Handlings und Rotations können Sie den Container trennen, verbinden und auf eine andere Call-ID umhängen.
Verbinden und Umhängen
- Wählen Sie den Container aus
- Klicken Sie auf Attach container
- Geben Sie die gewünschte Call-ID ein
- Klicken Sie auf Attach
- Den Container finden Sie unter dem Call sowohl im Rotations als auch im Handlings-Dashboard
Trennen
- Wählen Sie den Container aus
- Klicken Sie auf Detach container, um die Verbindung zur Call-ID zu trennen
- Den Container finden Sie im Handlings-Übersicht
Shipments
Sehen Sie sich das folgende Video für weitere Informationen zu Shipments an.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Mit der Funktion Shipments haben Sie Einblick, welche Container Ihnen durch Nominierung zugewiesen wurden. Sie können auch ein anderes transportunternehmen für die Voranmeldung und das Abholen des Containers nominieren. Dies ist eine neue Arbeitsweise, um auf sichere Weise Daten miteinander zu teilen, auch bekannt als die Secure Chain.
Komponenten
Gehen Sie von der dienst HCN Barge zur Registerkarte Shipments. Hier sehen Sie eine Übersicht aller Container, für die Sie über die Secure Chain nominiert wurden und für die eventuell weitere Maßnahmen erforderlich sind.
Unter der Registerkarte Arrivals finden Sie die Container pro Seeschiff angezeigt. Unter der Registerkarte Shipments sind die Container nach Auftraggeber oder Ladungsregisseur gruppiert. Mit dem Filter über den Containern finden Sie schnell Ihre Container.
Stellen Sie sicher, dass der Datumsbereich auf der ETA des Seeschiffs steht.
Auszuführende Aktionen
Auf Containerebene können Sie eine Anzahl von Aktionen ausführen. Wählen Sie eine oder mehrere Container aus und am unteren Bildschirmrand sehen Sie drei Schaltflächen mit Aktionen:
- Forward: ein anderes Transportunternehmen nominieren
- Cancel forward: eine Nominierung widerrufen
- Download: Containerdaten herunterladen
Forward
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Forward, um ein Transportunternehmen für die Abwicklung des Transports und die Voranmeldung zu nominieren.
- Geben Sie anschließend den Namen der Organisation ein, die Sie nominieren möchten. Während Sie tippen, erscheinen die relevanten Organisationen auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie die richtige Organisation aus, und diese wird direkt verknüpft.
Sie haben nun die Voranmeldung und den Transport des Containers an ein anderes Transportunternehmen ausgelagert. Das gewählte Transportunternehmen ist nun bei den Containerdaten sichtbar. Der Container bleibt für Sie sichtbar und Sie können den Containerstatus, geplante und tatsächliche Abholzeiten weiterhin verfolgen. Nur Ihre eigene Statusanfrage oder Voranmeldung wird bei der Übergabe storniert.
Cancel Forward
Möchten Sie Ihre Nominierung von einem oder mehreren Containern widerrufen? Klicken Sie nach der Auswahl eines Containers auf Cancel Foward. Dieser Container verschwindet aus Ihrer Übersicht. Anschließend nominieren Sie ein anderes Transportunternehmen.
Download
Über die Schaltfläche Download, laden Sie eine Excel-Datei mit Daten der ausgewählten Container für Ihr eigenes TMS herunter.
Nextlogic
Für mehr Informationen darüber, wie Nextlogic und HCN Barge zusammenarbeiten, können Sie das untenstehende Video ansehen.
Auch verfügbar in Niederländisch und Deutsch