In diesem Video erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Cargo Controller Import arbeiten können. Unter dem Video sind die Themen und die zu befolgenden Schritte zur Referenz ausgeschrieben.
Auch verfügbar auf Niederländisch und auf Deutsch.
Cargo Controller Import bietet zwei verschiedene Übersichten, mit denen Sie den aktuellen Status eines Schiffs oder Ihrer Ladung verfolgen:
- Ladungsübersicht (Cargo)
- Schiffsübersicht (Vessels)
Ladungsübersicht (Cargo)
Verfolgen Sie den aktuellen Status Ihrer Ladung. Dabei kann es sich um Massengutladungen, Containerladungen oder Trailerladungen handeln. Der Status Ihrer Ladung umfasst u. a.: B/Ls, Schiff, eigene Referenz, Terminal, Anschlussregelungen und Status. Der Ladungsbildschirm enthält 3 verschiedene Übersichten:
- Alle Ladung: Alle B/Ls, die von Ihrer Organisation verknüpft wurden.
- Meine Ladung: Persönliche Übersicht der B/L-Ladungen, die Sie verfolgen möchten. Diese Übersicht füllt sich, wenn Sie einen B/L als Favorit markieren (Stern-Symbol).
- Meine Freigaben: Ladung, die Sie verfolgen oder die Ihnen zugewiesen ist, beim erhalten der kommerziellen Freigabe über die Secure Chain.
Suchen mit Filtern
Die Ladungsübersicht bietet verschiedene Filter- und Suchmöglichkeiten, mit denen Sie einfach die B/Ls finden, die für Sie relevant sind oder Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Über die Auswahlboxen können Sie mehrere B/Ls auswählen, um Anschlussaktionen einfach und schnell auszuführen, wie z. B. eine NID-Meldung.
Schiffsübersicht (Vessels)
Verfolgen Sie in dieser Übersicht den Status eines bestimmten Schiffs, einschließlich ETA/ATA, ETD/ATD, Terminal und der verknüpften Ladung.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um weitere Informationen zur Schiffsübersicht in Cargo Controller Import zu erhalten.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Anschlussaktionen Secure Chain
Mit Cargo Controller Import führen Sie Ihre Anschlussaktionen in der Secure Chain einfach aus; alles ist innerhalb der Dienst integriert. Lesen Sie dazu alles im Artikel Wie funktioniert die Secure Chain in Cargo Controller Import? Im Kapitel Monitoring Secure-Chain-Aktionen geben wir Ihnen Möglichkeiten, schnell einen Überblick zu haben, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv ist oder nicht.
Vollständige Ladungsinformationen
Innerhalb von Cargo Controller Import kann Ihre Organisation auf mehrere Arten mit einem B/L verknüpft werden. Im Artikel B/Ls verwalten in Cargo Controller Import erläutern wir, wie Sie diese Daten erschließen können und welche Möglichkeiten wir dafür bieten.
Statusinformationen im Ladungsbildschirm
In Cargo Controller Import können Sie Ladung in den 3 Phasen des Importprozesses überwachen, die die Ladung durchläuft, bevor Sie sie beim Terminal abholen können. Die 3 Phasen sind in Indikatoren aufgeteilt.
Wenn Sie auf das i-Symbol klicken, öffnet sich der Detailbildschirm mit den zugehörigen Indikatoren. Jeder Indikator überwacht den Status der Importphase, in der sich Ihr Container zu diesem Zeitpunkt befindet. Dabei wird entweder der allgemeine Status oder der kritischste Status angezeigt. Ein Indikator enthält eine Gruppe spezifischer Indikatoren für diese Phase:
Ankunft Transport-Equipment
- Status Ankunft Schiff
- Status Importmanifest
- Am Terminal entladen
- Status Abfahrt Schiff
Freigabe Transport-Equipment
- Status Zollinspektion
- Status kommerzielle Freigabe*
- Status Importanmeldung
Abholen Transport-Equipment
- Status Nominierung Transportunternehmen*
- Status Voranmeldung am Terminal*
- "Gate out"**
* Dieser Indikator ist nur innerhalb der Secure Chain verfügbar.
** Die Verfügbarkeit des aktuellen Status von "Gate out" hängt vom Entlade-Terminal ab.
Die Abbildung unten zeigt, wie Obiges in Cargo Controller Import angezeigt wird.
Bedeutung von Farben und Symbolen
Die Hauptindikatoren geben pro Phase einen allgemeinen Status wieder, oder den kritischsten Status. Das bedeuten die Farben:
: Status ist bestätigt, alle Indikatoren sind grün.
: Mindestens 1 Indikator ist gelb, möglicherweise ist Ihre Aufmerksamkeit erforderlich.
: Mindestens 1 Indikator ist rot, Ihre Aufmerksamkeit ist erforderlich.
: Prozess läuft. Noch sind nicht alle Indikatoren grün, aber es gibt auch keine Warnungen. Warten auf Update.
: Status noch nicht bekannt. Es ist noch kein Update verfügbar, möglicherweise jedoch ein erwarteter Status, wie z. B. die ETA. Warten auf Update.
Der letzte Status ist hierbei am interessantesten: Dieser Status zeigt an, dass Sie die Kontrolle über Ihre Ladung haben, aber dass ein Status fehlt und dieser noch grau ist. Unten sehen Sie eine Situation, in der dies vorkommen kann:
Ladung und Schiffe verfolgen
Wie Sie Ladung und Schiffe in Cargo Controller Import verfolgen können, wird ausführlich erläutert im Artikel Ladung und Schiffe verfolgen in Cargo Controller Import.
Details der verfolgten Ladung
Sie sehen die Details Ihrer Ladung, indem Sie bei einem B/L auf Details klicken. Dort finden Sie Informationen über die Reise, den B/L und die Ladung.
Dieser Bildschirm ist zum Scrollen gedacht; Informationen werden sichtbar, indem Sie einen Container öffnen. Es ist auch eine Timeline sichtbar, in der Sie die Historie des B/L finden können. Darin finden Sie Informationen darüber, wer, was, wann an der Ladung beteiligt ist.
Drucken der Ladungsdetails
Im Detailbildschirm finden Sie zwei verschiedene Druckoptionen:
-
Print
Damit erstellen Sie einen digitalen Ausdruck (pdf) aller Informationen, die beim B/L bekannt sind. Sie können diese Informationen für Ihre eigene Akte verwenden oder mit Ihrem Kunden teilen. -
"Download follow-up letter"
Wenn Sie eine Transit Declaration erstellt haben. In Cargo Controller Import können Sie das Begleitschreiben direkt herunterladen, um es während des Transports oder der Einlagerung im Zolllager zu verwenden.
Details über die Timeline einsehen
Die Timeline gibt Ihnen Einblick, wer, was, wann an der Ladung beteiligt ist. Sie sehen hier alle Änderungen und wichtigen Statusmomente, die seit der ursprünglichen Anmeldung der Ladung vorgenommen wurden. Denken Sie hierbei an Änderungen in der Ladung, die Entladezeitpunkt von Ladungen und eventuelle Zollinspektionen. Außerdem sehen Sie, welche Kolleginnen und Kollegen innerhalb Ihrer Organisation Aktionen an der Ladung durchgeführt haben.
Ladung löschen
Über den Detailbildschirm können Sie auch einen B/L aus Cargo Controller Import über die rote Schaltfläche "Delete" löschen. Damit löschen Sie den B/L für Ihre gesamte Organisation und verfolgen ihn nicht mehr. Wenn Sie den B/L später wieder verfolgen möchten, fügen Sie ihn erneut zu Cargo Controller Import hinzu.
Kommerzielle Freigabe erhalten und weitergeben
Das Weitergeben einer Freigabe unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie ansteuern werden. Im Artikel Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import erläutern wir diesen Prozess.
Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen
Haben Sie die kommerzielle Freigabe erhalten und möchten Sie ein Transportunternehmen nominieren oder einen anderen cargo director benennen? Diese Schritte werden im Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen in der Secure Chain. erklärt.
Weitere Anschlussaktionen ausführen
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Mit Cargo Controller Import führen Sie Ihre Anschlussaktionen, die Sie jetzt in separaten Diensten von Portbase durchführen, einfach aus. Derzeit ist es möglich, aus Cargo Controller Import eine Transit Declaration und/oder eine Notification Import Documentation zu erstellen. Sie können eine Anschlussaktion auf drei Arten ausführen:
- Mehrere B/Ls über die Multiselect-Box.
- Einen B/L über die Drei-Punkte-Schaltfläche in der B/L-Zeile.
- Ein Equipment über die Drei-Punkte-Schaltfläche am Ende der Equipment-Zeile. Nach Durchführung dieser Aktion sehen Sie die verfügbaren Anschlussaktionen und treffen eine Auswahl.
E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
Dies wird im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen einrichten in Cargo Controller Import. besprochen.
Labels verwenden, um Ladung zu gruppieren
Das folgende Video erklärt, wie Sie Labels in Cargo Controller Import verwenden können, um Ladung zu gruppieren.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
Verknüpfung mit anderen Diensten
Transit Declaration
Nachdem Sie die relevanten B/Ls oder das Equipment ausgewählt haben, wählen Sie "Create transit declaration". Wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst haben, öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie ein zuvor verwendetes Layout auswählen und das Timing festlegen, zu dem Sie die Anmeldung einreichen möchten: ATA Schiff oder ein spezifisches gewähltes Datum. Sie können die Details einsehen, ändern, ergänzen und in der von Ihnen gewählten Vorlage einreichen. Über die Schaltfläche "Save & Send" erstellen Sie ganz einfach einen Entwurf (draft) einer Transit Declaration auf Basis aller verfügbaren B/L-Daten aus Cargo Controller Import. Die Anmeldung wird automatisch zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt eingereicht.
Notification Import Documentation (NID)
Nachdem Sie die relevanten B/Ls und Equipment ausgewählt haben, wählen Sie Notification Import Documentation. Wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst haben, öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie die relevanten Informationen sehen, die Sie für Ihre Meldung benötigen. Derzeit müssen Sie nur noch das Terminal, den Dokumenttyp, die Dokumentnummer und optional die Modalität auswählen. Cargo Controller Import sendet die Notification Import Documentation an das von Ihnen gewählte Terminal, nachdem Sie auf send klicken.
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