Start mit Notification Import Documentation

Im folgenden Video führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Dienst Notification Import Documentation. Unter dem Video haben wir die wichtigsten Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.

Eine Meldung in Notification Import Documentation eingeben

Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche New notification.
Wählen Sie das Terminal. Sie sehen sofort, ob das Terminal die Container- und/oder Sendungsnummern erhalten möchte.
Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus:
1. Dokumenttyp (verpflichtend)
2. Dokumentnummer (verpflichtend. Dies ist beispielsweise die MRN-Nummer der Anmeldung)
3. Modalität (optional. Damit geben Sie an, über welche Modalität die Waren abgeholt werden.)
4. Sendungsnummer oder Equipmentnummer (verpflichtend. Bei einem Containerterminal geben Sie eine oder mehrere Equipmentnummern ein. Bei einem Fährbetreiber geben Sie die Sendungsnummer ein.)
Wählen Sie Send, um die Meldung an das Terminal zu send.

Sie sehen die Meldung nun in der Übersicht wieder.

Eine NID-Meldung kann nicht doppelt angelegt werden. Nur wenn der Status des Dokuments abgelehnt, widerrufen oder älter als 21 Tage ist, kann dieselbe Dokumentnummer verwendet werden.

Der Status der NID-Meldung

Wenn Sie eine Meldung anklicken, sehen Sie rechts die Detaildaten Ihrer Dokumentvoranmeldung. In der Timeline der Meldung sehen Sie den Fortschritt der Meldung, wobei der aktuellste Status oben in der Timeline steht. Bedeutung der Status:

New: Ihre NID-Meldung wurde erstellt
Sent: Ihre NID-Meldung wurde an das Terminal gesendet
Approved*: Ihre NID-Meldung wurde vom Terminal akzeptiert
Rejected*: Ihre NID-Meldung wurde vom Terminal abgelehnt.
Ein Terminal kann eine Meldung ablehnen, wenn diese vom Terminal nicht verarbeitet werden kann, zum Beispiel weil die Dokumentnummer nicht zum gewählten Dokumenttyp passt. Kontrollieren Sie in diesem Fall die NID-Meldung.

* Nicht alle Terminals senden eine Annahmemeldung. Sehen Sie in dieser Übersicht nach, welche Terminals eine Annahmemeldung (auch bekannt als „NID-Retourmeldung“) senden.

Ein vorangemeldetes Dokument ist nicht mehr gültig

Ein korrekt vorangemeldetes Importdokument kann aus mehreren Gründen zu einem späteren Zeitpunkt vom Terminal für ungültig erklärt werden. In der aktuellen Lösung wird hierzu kein Update von den Terminals erhalten.

Häufige Gründe, warum ein gültiges, korrekt vorangemeldetes Importdokument verfällt:

Der Container steht nach dem entladen zu lange auf dem Terminal. Terminals setzen hierfür im Durchschnitt 21 Tage an. Nach 21 Tagen wird das Importdokument ohne Benachrichtigung aus der Zollverwaltung des Terminals gelöscht.
Die gewählte Importregelung (Dokumenttyp) kann eine spezifisch begrenzte Gültigkeitsdauer haben. Nach Ablauf dieser Frist wird das Importdokument ohne Benachrichtigung aus der Zollverwaltung des Terminals gelöscht.

Wurde Ihr Dokument für ungültig erklärt und gelöscht? Nach 21 Tagen kann das Importdokument automatisch erneut vorangemeldet werden.

Eine Meldung suchen oder Meldungen herunterladen

Im Übersichtsbildschirm können Sie ganz einfach nach einer früheren Notification Import Documentation suchen oder eine Übersicht der Meldungen herunterladen.

Meldungen suchen

Über die Search bar können Sie nach einer Dokumentnummer, Containernummer oder Sendungsnummer suchen. Es ist nicht notwendig, die vollständige Nummer einzugeben. Sie können auch nur den Anfang der jeweiligen Nummer eingeben.
Unter der Suchleiste können Sie außerdem nach Dokumenttyp, Terminal, Datumsbereich und Status der Voranmeldung filtern. Diese Filter können Sie auch kombinieren (auch mit Ihrer Suchanfrage).
Sie löschen Filter, indem Sie sie abwählen.
Eine Suchaktion können Sie löschen, indem Sie auf das Kreuz klicken.

Meldungsübersicht herunterladen

Über die Schaltfläche Download können Sie eine Übersicht aller Ihrer Dokumentvoranmeldungen herunterladen.
Die Download-Funktion erzeugt eine CSV-Datei mit einer Gesamtübersicht.
Sie können optional auch zuerst Filter anwenden, wie Datum oder Terminal. Diese Filter gelten auch für die heruntergeladene Übersicht.

Ein vorangemeldetes Dokument widerrufen

Wenn Sie versehentlich ein falsches Dokument vorangemeldet haben, können Sie unter bestimmten Bedingungen über den Dienst Notification Import Documentation einen Widerrufsantrag stellen. Lesen Sie den Artikel Antrag auf Widerruf eines Importdokuments in Notification Import Documentation, wie dies funktioniert.

Können Sie kein Terminal auswählen oder selektieren?

Lesen Sie die erforderlichen Schritte zur Lösung dieses Problems im Artikel Ich kann in Notification Import Documentation kein Terminal auswählen.