Start mit Transit Declaration

Zur Transit Declaration navigieren

Sie können den Dienst Transit Declaration wie folgt starten:

Gehen Sie zu https://pcs.portbase.com/.
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und bestätigen Sie mit Ihrem Authenticator-Code.
Wählen Sie Transit 2.0 unter My services. Danach befinden Sie sich im Dienst Transit Declaration.

Es gibt fünf Möglichkeiten, eine neue Transit Declaration anzulegen:

Erstellen Sie eine neue Erklärung auf Basis von Daten aus Cargo Declaration Import:

Wählen Sie oben rechts new manifest declaration
Es erscheint ein Pop-up. Darin kann nach einem Bill of Lading oder einer Consignment, einer Containernummer, dem Ziel usw. gesucht werden. Mehrere Suchbegriffe gleichzeitig werden durch ein Leerzeichen getrennt.
Wählen Sie die Bill(s) of Lading oder Container aus, die in die Erklärung aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf continue with X declarations
Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie bei Bedarf eine Vorlage. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder
Wählen Sie das Datum für das send der Erklärung. Sie können das send am ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neue Vorlage zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann die Vorlage gespeichert werden
Senden Sie die Erklärung über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Erklärung wird am ausgewählten Datum oder am ATA des Schiff gesendet

Erstellen Sie eine neue Erklärung per Copy & Paste aus Excel:

Wählen Sie oben rechts new manifest declaration (Excel copy)
Es erscheint ein Pop-up. Darin kann eine Spalte mit Containernummern aus Excel eingefügt werden
Alle Container werden nun ausgewählt. Klicken Sie auf continue with X declarations, um fortzufahren
Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie bei Bedarf eine Vorlage. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder
Wählen Sie das Datum für das send der Erklärung. Sie können das send am ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neue Vorlage zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann die Vorlage gespeichert werden
Senden Sie die Erklärung über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Erklärung wird am ausgewählten Datum oder am ATA des Schiff gesendet

Erstellen Sie eine neue Erklärung auf Basis von Daten aus Cargo Declaration Import:

Wählen Sie oben rechts new bulk manifest declaration.
Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder.
Wählen Sie das Datum für das send der Erklärung. Sie können das send am ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen.
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neue Vorlage zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann die Vorlage gespeichert werden.
Senden Sie die Erklärung über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Erklärung wird am ausgewählten Datum oder am ATA des Schiff gesendet.

Erstellen Sie eine neue leere Erklärung für einen Container oder eine Bulk-Ladung:

Wählen Sie oben rechts new blank container declaration oder new blank bulk declaration.
Füllen Sie die Felder aus. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder.
Wählen Sie das Datum für das send der Erklärung. Sie können das send am ATA oder an einem bestimmten Datum auswählen.
Unten kann dem ausgefüllten Formular ein Name zugewiesen werden, um es als neue Vorlage zu speichern. Nach Eingabe eines Namens kann die Vorlage gespeichert werden.
Senden Sie die Erklärung über die Schaltfläche Save and send oben rechts im Bildschirm. Die Erklärung wird am ausgewählten Datum oder am ATA des Schiff gesendet.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie Transit guarantees, Transit templates oder Transit destinations.

Bearbeiten: Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf save
löschen: Klicken Sie auf den Pfeil neben save. Klicken Sie anschließend auf delete
hinzufügen: Klicken Sie oben rechts auf + Add transit guarantee
Request balance: Klicken Sie auf Request balance, um den Saldo abzufragen.

Bearbeiten: Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf save
löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile der Vorlage
hinzufügen: Klicken Sie oben rechts auf + Add transit template oder erstellen Sie eine leere Erklärung und geben Sie dem ausgefüllten Formular unten einen Namen.

Verknüpfen Sie den Container/das BL als Cargo in Cargo Controller Import, indem Sie oben rechts auf +Add klicken. Wenn das BL bereits in der Übersicht sichtbar ist, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Geben Sie hier das BL und die Containernummer ein oder suchen Sie nach einem Schiff.
Wählen Sie die BL(s) aus, für die eine Erklärung erstellt werden muss. A: Klicken Sie oben auf T1 Create transit declaration. B: Eine andere Option ist, im Menü auf der linken Seite zu T1 Transit zu navigieren. Klicken Sie in diesem Fall oben rechts auf New manifest declaration.
Es erscheint ein Pop-up. Darin kann nach einem Bill of Lading/Cons