Hauptbildschirm
Im Hauptbildschirm werden alle Anmeldungen angezeigt, die Sie in der dienst hinzugefügt haben. Sie können hier auch Anmeldungen über die verschiedenen Filter auf der linken Seite des Bildschirms zurücksuchen. Außerdem können Sie über die Suchleiste nach: eigene Referenz, Artikel (Warenbeschreibung), Equipmentnummer und GGB-Nummer suchen.
Detailbildschirme – Übersicht und timeline
Über Details im Hauptbildschirm können Sie die Details der spezifischen Anmeldung einsehen.
Die Registerkarte Übersicht enthält die Basisdaten der Anmeldung. Dies sind die Informationen, die an die NVWA gesendet werden oder bereits gesendet wurden. Hier sehen Sie auch eventuelle Fehlercodes. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Anmeldung.
In der timeline werden die Schritte, die die GGB-Anmeldung durchlaufen hat, chronologisch angezeigt. Hier finden Sie unter anderem Informationen darüber, wann die Anmeldung erstellt wurde, ob die Anmeldung von der NVWA akzeptiert wurde sowie Informationen zur Inspektion und Freigabe.
Ablehnungsgründe werden oben in der Anmeldung angezeigt und ebenfalls in der timeline dargestellt.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine timeline einer Anmeldung.
Neue Anmeldung hinzufügen
Sie fügen eine neue Anmeldung hinzu, indem Sie oben rechts im Hauptbildschirm auf + Anmeldung hinzufügen klicken. Die neue Anmeldung wird geöffnet und folgen Sie dazu den nächsten Schritten. Nach den Schritten sehen Sie, wie dieser Bildschirm aussieht.
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Wählen Sie die Anmeldung, die zu Ihrer Ladung passt. Das System macht automatisch die Pflichtfelder sichtbar, abhängig von den Feldern, die Sie ausfüllen oder der Auswahl, die Sie treffen.
- Für tierischen Ursprung wählen Sie GGB-D
- Für Lebensmittel nicht veterinär GGB-P
- Wählen Sie das richtige Ziel; Import oder Transit und füllen Sie die übrigen Felder aus
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Sie können die Anmeldung direkt Senden oder wählen Sie speichern
Nachdem die Anmeldung gesendet wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden, es sei denn, die NVWA setzt die Anmeldung zurück in den status änderungsanforderung oder Abgelehnt. -
Unter Dokumente fügen Sie das Zertifikat hinzu. Die dienst wird den Dateinamen so anpassen, wie es die NVWA erhalten möchte.
Die Datei muss eine PDF sein und darf maximal 2 MB groß sein.
Die Suchoptionen für Organisationen, GN-Code und Animocode nutzen die VGC-Website der NVWA. Es ist nicht notwendig, diese Website separat zu konsultieren.
Nutzen Sie auch Veterinary Inspection Process?
Bei materieller kontrolle oder Übereinstimmungskontrolle kann automatisch eine Prüfungsanfrage im Veterinary Inspection Process vorbereitet werden. Dafür müssen Sie im Anmeldeformular das Feld Ladungsanbieter (prüfungen) ausfüllen. Sie müssen dann in der dienst Veterinary Inspection Process nur noch das prüfpunkt und das Prüfungsdatum hinzufügen.
Fehler in der Anmeldung
Wenn beim Senden Fehler in der Anmeldung auftreten, werden diese pro Feld mit roter Umrandung angezeigt.
Status der Anmeldung
Im Bild unten sehen Sie die möglichen status, die im Hauptbildschirm angezeigt werden, mit einer Erläuterung.
Kopieren einer bestehenden Anmeldung
Sie können eine bestehende GGB-Anmeldung einfach kopieren. Folgen Sie dazu diesen Schritten:
- Suchen Sie die Anmeldung, die Sie kopieren möchten, im Hauptbildschirm.
- Drücken Sie auf Details und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Kopieren
Löschen von (gespeicherten) Anmeldungen
Eine Anmeldung im Entwurf können Sie direkt löschen. Dies tun Sie im Übersichtsbildschirm einer gespeicherten Anmeldung.
Bereits gesendete Anmeldungen können nur in Absprache mit der NVWA gelöscht werden. In der timeline können Sie sehen, ob die Anmeldung gesendet wurde.
Drucken einer Anmeldung
Über den Hauptbildschirm können Sie Anmeldungen auswählen, um diese anschließend herunterzuladen. Nachdem Sie dies getan haben, ist die Option Drucken verfügbar.
Nur Anmeldungen mit einer GGB-Nummer können heruntergeladen und gedruckt werden
E-Mail notifications
Die dienst bietet die Möglichkeit, E-Mail notifications einzurichten. Lesen Sie, wie Sie dies tun können, im Artikel E-Mail notifications einrichten in Declaration Food and Consumer Products