Excel Notification Ship's Stores
Die Vorlage für Notification Ship's Stores kann vom Kapitän ausgefüllt werden. Während des Ausfüllens der Datei werden verschiedene validierungen durchgeführt. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlermeldungen beim Hochladen verringert. Durch die Verwendung der Vorlage erfüllen Sie vollständig die Meldepflicht. Nachfolgend finden Sie weitere Erläuterungen zur Vorlage.
Registerkarte General
Auf der Registerkarte General tragen Sie ein:
- Name of ship
- IMO number (Achtung: muss exakt dieselbe IMO-Nummer wie im PCS sein).
- Port of Call
Registerkarte Ship’s Stores
Bei der Registerkarte Ship’s Stores ist Folgendes zu beachten:
- Stellen Sie sicher, dass alle Zellen ausgefüllt sind. Wenn ein Artikel nicht an Bord ist, tragen Sie 0 ein.
- Flüssige Güter geben Sie in anzahl Litern an.
Neue Meldung einreichen
Um eine neue Meldung einzureichen:
- Klicken Sie auf New Declaration.
- Geben Sie die Call Reference Number ein.
- Geben Sie den Port of Call ein.
- Klicken Sie auf Choose a File….
- Wählen Sie das richtige Excel-Dokument aus.
- Klicken Sie auf Open.
- Klicken Sie auf Upload.
Meldung kontrollieren und versenden
Kontrollieren Sie Ihre Meldung immer vor dem versenden. Eventuelle Fehlermeldungen werden angezeigt und eine Zusammenfassung der Meldung wird dargestellt. Wenn Sie die eingelesene Datei rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Cancel. Möchten Sie die Meldung an den Zoll senden, klicken Sie auf send.
Sie können eine Meldung nur einmal an den Zoll senden.
Status versendeter Meldung
Im Übersichtsbildschirm sehen Sie den status Ihrer Meldung.
- Rejected: erhalten für Zoll, aber abgelehnt.
- Declared: an den Zoll versendet, noch keine Rückmeldung erhalten.
- Accepted: Ihre Meldung wurde vom Zoll ordnungsgemäß erhalten.
Meldung 'Rejected' erneut einreichen
Eine Meldung mit dem status „Rejected“ kann erneut eingereicht werden.
- Klicken Sie im Übersichtsbildschirm auf die Zeile des abgelehnten Schiffsbesuchs.
- Oben sehen Sie die entsprechende Fehlermeldung.
- Über Choose a File und Upload reichen Sie die Meldung erneut ein.