Start mit Transhipment

Neue Transhipment anlegen

Um eine neue Transhipment-Ladung anzulegen, gehen Sie zum Tab Transhipment und klicken Sie auf New transhipment.

Neue Transhipment bei Portbase erstellen

Declare Transhipment

Als Deepsea-Reederei

Füllen Sie die geforderten Daten aus. Wenn Sie dies in Ihrer Rolle als Deepsea-Reederei tun, müssen Sie nur die Consignment-Nummer ausfüllen.

Declare Transhipment als Deepsea-Reederei               

Als Feeder-Operator

Arbeiten Sie in der Rolle als Feeder-Operator, dann füllen Sie sowohl die Consignment-Nummer als auch die Containernummer aus. 

Declare Transhipment als Feeder-Operator                

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Declare Transhipment. Die neue Transhipment erscheint nun automatisch in der Gesamtübersicht der Transhipments.  

Consignment als Transhipment markieren

Füllen Sie die Transhipment in Ihrer Rolle als Deepsea-Reederei aus und wissen Sie im Voraus, dass es sich um eine Transhipment-Ladung handelt, dann sieht Ihr Prozess anders aus. Sie durchlaufen dann die folgenden Schritte.  

  1. Sie markieren das betreffende Consignment in der Importdeklaration mit Sea in Sea out – Code 27. Diese Code-27-Markierung generiert dann automatisch eine Transhipment-Zeile in der Transhipment-Dienst. 
  2. Sie sehen den Status REN ScheduledREN scheduled in Transhipment-Dienst
  3. Wenn Sie auf das betreffende Consignment (Zeile) klicken, sehen Sie mehrere Details und nochmals den Status REN Scheduled.

    REN scheduled und Details in Transhipment
  4. Dieser Status ändert sich, wenn die Statusrückmeldung von der Zollbehörde übermittelt wurde.

Zollrückmeldung

Sie erhalten eine Statusrückmeldung von der Zollbehörde, weil in dem Moment, in dem die Hafenbehörde die ATA sendet:

  1. wird die REN-Meldung automatisch an die Zollbehörde gesendet
  2. erhält das PCS eine MRN-Nummer von der Zollbehörde
  3. sendet das PCS eine NID-Meldung (inkl. MRN) an das Terminal
  4. ändert sich der REN-Status in der Transhipment-Dienst zu REN Accepted.
  5. ändert sich der NID-Status in der Transhipment-Dienst zu NID Accepted.
  6. Wenn sowohl der Status NID Accepted als auch REN Accepted auf grün stehen, ist Ihre Transhipment-Nachricht abgeschlossen. Wenn eines der Labels auf rot (rejected) bleibt, nehmen Sie bitte Kontakt auf.
NID & REN accepted in Transhipment-Dienst

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