In diesem Artikel erklären wir, wie die Statement Harbour Dues Amsterdam von A bis Z funktioniert – von der Anmeldung des schiffs bis zum Abschluss.
Eine Erklärung einreichen und/oder vorbereiten
Der erste Schritt ist der schiffsbesuch im dienst Vessel Notification. Dieser Besuch muss zunächst angelegt werden, einschließlich der Liegeplätze und Aktivitäten. In diesem Artikel erläutern wir die Schritte anhand eines Beispiels, siehe den Screenshot unten.
Im Beispiel hat das schiff Stolt Yuri zwei Liegeplätze, die Afrikahaven Rietlanden und die Cacaohaven. Die ETA des schiffs ist der 1. Juli und es verlässt den Hafen am 28. August. Das schiff liegt also fast zwei Monate im Hafen von Amsterdam.
Wenn der schiffsbesuch angemeldet ist, erscheint das Eurozeichen oben. Hier startet der dienst Statement Harbour Dues Amsterdam.
Financial Declarant – jemand anderen bevollmächtigen, die Erklärung einzureichen
Um den Financial Declarant festzulegen, gehen Sie auf den Button mit dem Schloss-Symbol, die ganz linke Schaltfläche. Dort können Sie angeben, wann jemand anderes die Erklärung in Ihrem Namen einreichen soll. Sie können den Financial Declarant noch ändern, bis Sie die Erklärung absenden.
Formular für die Erklärung steht bereit
Das Formular für die Erklärung steht bereit, sobald das schiff ankommt. Dies ist die ATA, die Sie bei Vessel Notification eingeben. Im Beispiel ist dies der 1. Juli. Es stehen in diesem Beispiel zwei Formulare bereit, da das schiff länger als 30 Tage bleibt. Jeweils 30 Tage (oder ein Teil davon) werden auf einem Formular abgedeckt. Folgen Sie den folgenden Schritten, um die Erklärung zu ergänzen:
- Öffnen Sie das erste Formular. Sie gelangen direkt in den Discount-Bildschirm.
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Geben Sie an, ob Sie einen Discount nutzen oder nicht. Wenn ja, füllen Sie die erforderlichen Angaben aus.
Fehlt ein Liner dienst? Melden Sie dies beim Port of Amsterdam unter psprocessen@portofamsterdam.com.
- Geben Sie an, ob Sie den Green Award Discount nutzen oder nicht.
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Klicken Sie auf Exemption, wenn Sie auch Ausnahmen angeben möchten. Unten sehen Sie, wie dieses Feld aussieht.
- Die Berth details werden automatisch aus Vessel Notification übernommen. Die Ladungsdaten werden automatisch aus Cargo Declaration Import (für entladen) oder Notification Dangerous Goods (für laden) übernommen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf den Button Sync with other services klicken, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben. Dies geschieht nicht automatisch! Wenn Daten fehlen, ergänzen Sie diese.
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Sie können die Erklärung einreichen, sobald das schiff tatsächlich abgefahren ist (ATD). Wenn ein schiff länger als 30 Tage im Hafen bleibt, reichen Sie nach den ersten 30 Tagen Ihre erste Erklärung ein. Wenn Sie im zweiten Zeitraum, also nach 30 Tagen, mehrere Liegeplätze anlaufen, müssen Sie die Schritte 5 und 6 für alle Liegeplätze synchronisieren und/oder ergänzen.
Wenn das Formular nicht vollständig ist, zeigt das System dies nach dem Klick auf den Button Save and send an. Ergänzen Sie die fehlenden Angaben und klicken Sie erneut auf den Button.
- Sie erhalten eine Meldung mit der Frage, ob Sie sicher sind, dass Sie das Formular einreichen möchten. Der Grund ist, dass Sie nach dem senden keine änderungen mehr vornehmen können.
- Nach dem Absenden der Erklärung sehen Sie den status Ihrer Erklärung. Diesen sehen Sie auch im Übersichtsbildschirm aller Ihrer schiffsbesuche.
- Wenn die Erklärung genehmigt ist, ändert sich der status von pending auf accepted.
Es ist möglich, das Formular zwischendurch zu speichern, indem Sie oben rechts neben dem Button Save and send auf den Pfeil nach unten klicken. Wenn Sie versuchen, ein Formular einzureichen, bevor ein schiff abgefahren ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Langlieger, >30 Tage im Hafen von Amsterdam
Wie oben beschrieben, wenn ein schiff länger als 30 Tage im Hafen von Amsterdam liegt, müssen Sie ein zweites oder sogar drittes Formular einreichen. Klicken Sie oben in der Erklärung auf die weiter Periode und beginnen Sie bei Schritt 5 im obigen Ablaufplan.
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