Um als Reederei ein Carrier-Haulage-Release zu erstellen, sind drei Dinge wichtig:
- Ihre Organisation ist die Release-to-Party
- Die EAN-Nummer des Transportunternehmens ist eingetragen
- Das Transportunternehmen hat den Dienst Hinterland Container Notification (HCN)
In dem Moment, in dem Sie eine EAN-Nummer eintragen, prüft das System, ob Sie selbst auch die Release-to-Party sind. Sind Sie das nicht, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung: Release-to-party must be the same as the declarant (…) for carrier haulage.
Wenn ein unbekanntes Transportunternehmen eingetragen wird, erhalten Sie eine der beiden Meldungen:
- Inland operator with name … cannot be found
- Inland operator … does not have access to the Portbase service MCA
Beziehung zwischen Importmanifest und Carrier Haulage
Ein Carrier-Haulage-Release bedeutet, dass neben dem Benennen einer Release-to-Party auch direkt eine Nominierung für das Transportunternehmen vorgenommen wird. In Cargo Controller Import können Sie erst nominieren, sobald das Manifest vorhanden ist. Das liegt daran, dass wir vereinbart haben, dass kein Container das Gate verlassen dürfte oder kann, wenn das Manifest nicht eingereicht wurde. Um dies zu gewährleisten, ist auch das Benennen des Transportunternehmens hiervon abhängig gemacht. Dies gilt auch für die Carrier-Haulage-Releases, bei denen direkt ein Transportunternehmen nominiert wird.
Es kann vorkommen, dass das Nominieren des Hinterland-Transportunternehmens mit einem Carrier-Haulage-Release nicht auf Anhieb gelingt. Aus HCN wird Ihnen dann eine Fehlermeldung angezeigt. Die häufigsten Fehlermeldungen aus HCN zu einem Release finden Sie im Artikel Fehlermeldungen aus Hinterland Container Notification für Carrier Haulage.
Status und Puffern
Merchant-Haulage-Releases können eingereicht werden, ohne dass das Manifest vorhanden ist. Um dies auch für Carrier Haulage zu ermöglichen, wurde der Status Scheduled hinzugefügt. Wenn das Release diesen Status hat, wartet das System, bis das Importmanifest eingegangen ist (= puffern). In diesem Moment wird das Release an das Terminal gesendet und wir nominieren den Inland operator.
Das Release kann verschiedene Status haben:
- New: das Release wurde erstellt
- Scheduled: das Release wartet auf das Importmanifest, bevor es versendet wird
- Declared: das Release wurde an das Terminal gesendet
- Accepted: das Release wurde vom Terminal akzeptiert
- Rejected: das Release wurde vom Terminal abgelehnt oder die Nominierung ist nicht durchgegangen
- Cancel Declared: die Stornierung an das Terminal wurde eingereicht
- Cancel Accepted: die Stornierung wurde vom Terminal akzeptiert
- Cancel Rejected: die Stornierung wurde vom Terminal nicht akzeptiert