Das Anfordern einer Genehmigung oder Ausnahmegenehmigung für Besuche in Rotterdam (und angrenzenden Häfen) ist aus dem Besuch in Vessel Notification heraus möglich.
Ausnahmegenehmigungen im Textfeld 'Exemptions' anfordern
Es ist möglich, an einem Liegeplatz eines Besuchs eine Ausnahmegenehmigung hinzuzufügen. Verwenden Sie hierfür das Feld 'Exemptions' in Vessel Notification.
Das Feld ist ein Textfeld, in dem durch Texteingabe eine Ausnahmegenehmigung ausgewählt wird. Die Texteingabe ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich und die Ergebnisse basieren auf einer Konfiguration. Dadurch wird pro Liegeplatz konfiguriert, welche Ausnahmegenehmigung angefordert werden kann. So wird verhindert, dass eine Ausnahmegenehmigung für einen Liegeplatz angefordert wird, an dem dies nicht möglich oder nicht erforderlich ist.
Die Titel der Ausnahmegenehmigungen sind auf Englisch. Suchen Sie eine niederländische Übersetzung? Sehen Sie sich dann die Tabelle an.
Rückmeldung mit 'Consideration' und 'General Information'
Beim Auswählen einer Ausnahmegenehmigung erscheint ein Pop-up. In diesem Bildschirm gibt es zwei mögliche Informationsblöcke: 'Consideration' und 'General Information'. Diese werden nicht bei allen Ausnahmegenehmigungen angezeigt, die Anzeige hängt vom Antrag ab.
Für die 'Consideration' ist die Zustimmung zum zugehörigen Gesetzestext der Ausnahmegenehmigung erforderlich. Ohne Zustimmung ist das Anfordern der Ausnahmegenehmigung nicht möglich.
Unter 'General Information' finden Sie zusätzliche Informationen, die für den Antrag der Ausnahmegenehmigung verwendet werden können.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für den Typ der Ausnahmegenehmigung 'To be located or berth in an area where this is not permitted with a certain category of vessel.'
Zusätzliche Felder ausfüllen
Nach der Zustimmung zur 'Consideration' erscheinen zusätzliche Felder, die zur ausgewählten Ausnahmegenehmigung gehören. Standardmäßig werden einige allgemeine Felder angezeigt, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name des Antragstellers, auf wessen Wunsch die Ausnahmegenehmigung angefordert wird und ob die Ausnahmegenehmigung wahrheitsgemäß ausgefüllt wurde.
Es gibt auch die Möglichkeit, einen Grund für die Ausnahmegenehmigung anzugeben oder zusätzliche Details zu notieren. Siehe die gelb markierten Felder im untenstehenden Bild für die Ausnahmegenehmigung 'To be located or berth in an area where this is not permitted with a certain category of vessel.'
Außerdem ist es möglich, für alle Formulare eine oder mehrere Anlagen hinzuzufügen. Für einige Ausnahmegenehmigungen ist es verpflichtend, eine Anlage beizufügen. Ist dies der Fall, wird dies im Informationssymbol bei “Attachment” angezeigt.
Neben den allgemeinen Feldern gibt es auch Felder, die speziell für diese Ausnahmegenehmigung gelten. Diese Felder sind für die Ausnahmegenehmigung “To be located or berth in an area where this is not permitted with a certain category of vessel.” rot markiert. Für alle anderen Ausnahmegenehmigungen sind dies spezifische Felder, die für die jeweilige Ausnahmegenehmigung gelten.
Für jedes Feld wird angegeben, ob es verpflichtend oder optional ist. Verpflichtende Felder werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Schließlich wird bei einigen Feldern ein Informationssymbol angezeigt, in dem eine Erläuterung oder Anweisung zur gewünschten Eingabe gegeben wird. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, erscheint zusätzlicher Text.
Ausnahmegenehmigung versenden
Wenn alle Felder ausgefüllt sind, kann die Ausnahmegenehmigung über “Save & Send” an das Hafenkoordinationszentrum (HCC) gesendet werden. Nach dem Klicken auf ‘Save & Send’ wird eine E-Mail generiert, die an das HCC gesendet wird, mit dem Antragsteller in cc. Diese E-Mail enthält alle eingegebenen Werte der Ausnahmegenehmigung sowie gewünschte Informationen, die bereits in Vessel Notification verfügbar waren (zum Beispiel die Länge des Schiffs oder der Liegeplatz). Das HCC gibt dem Antragsteller per E-Mail eine weitere Rückmeldung.
Ändern und annullieren der Ausnahmegenehmigung
Wenn eine Änderung gewünscht ist, kann das betreffende Feld angepasst werden, wonach erneut auf ‘Save & Send’ geklickt werden muss. In diesem Fall wird eine neue E-Mail mit ‘Änderung’ in der Betreffzeile gesendet, sodass das HCC über die vorgenommene Änderung an der ursprünglichen Ausnahmegenehmigung informiert ist.
Darüber hinaus ist es möglich, eine Ausnahmegenehmigung zu annullieren. Klicken Sie hierfür auf das Kreuz im Feld ‘Exemption', dann startet der Annullierungsprozess. Der Benutzer erhält anschließend eine Validierungsanfrage. Wenn diese Aktion bestätigt wird, erhält das HCC eine E-Mail mit dem Betreff ‘Annullierung’.
Mehrere Ausnahmegenehmigungen an einem Liegeplatz
Es ist möglich, an einem Liegeplatz mehrere Ausnahmegenehmigungen hinzuzufügen. Nach Auswahl einer Ausnahmegenehmigung im Feld “Exemption” erscheint automatisch eine neue Zeile, in der erneut per Texteingabe eine Ausnahmegenehmigung ausgewählt werden kann. Dies gilt auch für eventuelle zusätzliche Ausnahmegenehmigungen.
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