Verfolgen Sie den aktuellen Status Ihrer Ladung in Cargo Controller Export. Es ist möglich, verschiedene Type Ladung zu verfolgen, wie Bulk, RORO und Container. Der Hauptbildschirm enthält 2 verschiedene Übersichten:
- Alle Ladung; alle Ladung, die Ihre Organisation verfolgt. Siehe auch das Kapitel Ladung verfolgen für eine Erklärung, welche Ladung in dieser Übersicht enthalten ist.
- Meine Ladung: persönliche Übersicht der Buchungen, die Sie verfolgen. Diese Übersicht füllt sich, wenn Sie eine Buchung als Favorit markieren (Sternsymbol neben der Buchungsnummer).
Suchen im Hauptbildschirm
Die Ladungsübersicht bietet zwei Möglichkeiten, nach Buchungen zu suchen, die relevant sind und Ihre Aufmerksamkeit erfordern:
- Suchleiste
Die Suchleiste bietet die Möglichkeit, direkt nach Equipment-, Buchungs- oder Dokumentnummer zu suchen. Es ist auch möglich, nach einem Teil des Suchbegriffs zu suchen. - Auswahlfelder
Über die Auswahlfelder auf der linken Seite des Bildschirms können Sie Filter setzen, um mehrere Buchungen direkt zu finden. Ein Beispiel ist Ladung mit einer Inspektion oder Ladung, für die das Schiff nächste Woche ankommt. Es ist auch möglich, mehrere Filter gleichzeitig zu verwenden.
Statusinformationen im Ladungsbildschirm
Im Hauptbildschirm können Sie Ihre Ladung in 3 Schritten verfolgen: Buchung und Vorbereitung, Ankunft am Terminal und Abfahrt.
Die Hauptindikatoren zeigen pro Phase einen allgemeinen Status an, oder den kritischsten Status. Wenn Sie auf das i-Symbol klicken, öffnet sich der Detailbildschirm mit den zugehörigen Indikatoren. Das bedeuten die Farben:
: Status ist bestätigt, alle Indikatoren stehen auf Grün.
: Mindestens 1 Indikator ist gelb, möglicherweise ist Ihre Aufmerksamkeit nötig.
: Mindestens 1 Indikator ist rot, Ihre Aufmerksamkeit ist nötig.
: Prozess läuft. Noch nicht alle Indikatoren stehen auf Grün, aber es gibt auch keine Warnungen. Warten auf Update.
: Status noch nicht bekannt. Es ist noch kein Update verfügbar, möglicherweise aber ein erwarteter Status, wie z. B. die ETA. Warten auf Update.
Für eine ausführliche Erklärung aller Status siehe den Artikel Statusinformationen im Ladungsbildschirm von Cargo Controller Export.
Ladung verfolgen
Im Hauptbildschirm stehen alle Buchungen, die Ihre Organisation verfolgt. Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Ladung in diese Übersicht kommt:
- Automatisch über den Dienst Notification Export Documentation
Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet. Der Administrator Ihrer Organisation hat die Möglichkeit, dies anzupassen. Sie können dies über Organization Settings oben rechts im Hauptbildschirm des Dienstes anpassen. Bitte beachten Sie: Nur der Hauptadministrator kann dies anpassen. Unten sehen Sie die Ansicht für den Hauptadministrator. - Manuell hinzufügen
Oben im Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, eine Buchung manuell hinzuzufügen. Sie können jede Buchung verfolgen, auch die von Dritten. Wählen Sie + Add booking. In diesem Bildschirm ist es auch möglich, das Schiff direkt hinzuzufügen über Add vessel. Durch das Hinzufügen des Schiffs können Terminaldaten wie ETA, ETD sowie Cargo Opening and Closing verknüpft werden. - Über API
Buchungen, die über die API verfolgt werden, erscheinen automatisch auch in den Webbildschirmen des Dienstes.
Schiff hinzufügen
Durch das Hinzufügen des Schiffs können Terminaldaten wie ETA, ETD sowie Cargo Opening and Closing verknüpft werden. Es gibt 2 Möglichkeiten, das Schiff hinzuzufügen:
- Beim Hinzufügen der Buchung
Über den Webbildschirm kann das Schiff direkt hinzugefügt werden, wenn Sie die Buchung hinzufügen. Wählen Sie + Add booking oben im Hauptbildschirm. In diesem Bildschirm ist es auch möglich, das Schiff direkt hinzuzufügen über Add vessel. - Nach dem Hinzufügen der Buchung
Im Hauptbildschirm wählen Sie Add vessel und wählen das richtige Schiff über den Name des Schiffs, IMO oder CRN.
Haben Sie eine Systemintegration? Die API bietet die Möglichkeit, neben der Buchungsnummer das Schiff direkt über IMO oder CRN hinzuzufügen. Siehe Cargo Controller Export API implementieren unter „API-met scheepsinformatie“ [Link wird später hinzugefügt].
E-Mail-Notifications einrichten
Der Dienst bietet die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Notifications einzurichten. Wählen Sie oben rechts im Hauptbildschirm Notification Settings.
Sie können Notifications für alle Ladung oder nur für meine Ladung einrichten. Um Notifications nur für Ihre Ladung zu erhalten, wählen Sie neben der Notification Favorites.
Meine Ladung einrichten
Der Dienst bietet die Möglichkeit, aus allen Buchungen eine Auswahl zu treffen. Diese Buchungen werden unter dem Tab „Meine Ladung“ im Hauptbildschirm sichtbar. Wählen Sie neben der Buchung den Stern; dieser wird nach der Auswahl gelb.
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