Im Hauptbildschirm können Sie Ihre Ladung in 3 Schritten verfolgen: Buchung und Vorbereitung, Ankunft am Terminal und Abfahrt. In diesem Artikel erklären wir die 3 Schritte der Statusinformationen. Unten sehen Sie außerdem eine Übersicht über alle verschiedenen Status, die es je Schritt gibt. Cargo Controller Export arbeitet mit Premium-Datenpunkten: ETA- und ETD Schiff sowie cargo opening and closing. Lesen Sie hier weitere Informationen über Premium-Daten.
Schritt 1: Buchung und Vorbereitung
Wenn sowohl Booking information als Pre-notification Export document grün sind, ist Ihre Exportladung bereit zur Anlieferung am Terminal.
Einige Terminals schreiben außerdem eine Voranmeldung über den Dienst Hinterland Container Notification verpflichtend vor. Lesen Sie den Artikel Angeschlossene Terminals und Depots für Hinterland Container Notification für eine Übersicht dieser Terminals.
Die folgenden Datenpunkte sehen Sie hier:
- Booking information: Hier ist zu sehen, ob das Terminal Ihre Buchung erwartet. Das Terminal teilt Portbase mit, ob es die Buchungsnummer erwartet.
- Unterschied „Buchung unbekannt beim Terminal“ Farbe grau vs. gelb. Grau: Die Dokument-Voranmeldung wurde nicht durchgeführt. Gelb: Die Dokument-Voranmeldung wurde durchgeführt, aber kein Terminal hat die Buchung abgefragt, daher wurde die Dokument-Voranmeldung noch nicht an ein Terminal gesendet.
- Pre-notification Export document: Informationen dazu, ob die Voranmeldung durchgeführt wurde und ob sie an das Terminal gesendet wurde.
Schritt 2: Ankunft am Terminal
In diesem Schritt sehen Sie, ob die Ladung am Terminal erhalten wurde (Gate-in vom Terminal gesendet). Nach dem Gate-in wird der Zoll für Export- und Transitladung informiert. Ob Ihr Zolldokument genehmigt wurde, ist in diesem Schritt zusammen mit einer möglichen Inspektionsankündigung zu finden. Die folgenden Datenpunkte sehen Sie hier:
- Gate-in: Bevor das Equipment am Terminal eingetroffen ist, ist hier cargo opening and closing zu finden. Lesen Sie hier weitere Informationen über den Premium-Datenpunkt cargo opening and closing.
Beim Erhalt von Equipment sendet das Terminal ein Gate-in an Portbase.
Zollgenehmigung des Exportdokuments: Wenn alle zum Dokument gehörenden Equipments erhalten wurden, wird der Zoll bei Ausfuhr- und Transitdokumenten informiert. Hier steht, ob die Ladung aus Zollperspektive frei ist, um auf das Schiff geladen zu werden. - Zollinspektion: Informationen über eine mögliche Kontrolle-Ankündigung des Zolls. Auch der Type Kontrolle ist zu finden.
Schritt 3: Abfahrt
Informationen über die Ankunft und Abfahrt des Schiffs stehen hier. Außerdem ist hier zu finden, ob die Ladung auf der Ladeliste der Schifffahrtsagentur steht. Nach Abfahrt des Schiffs ist zu sehen, ob das Exportmanifest versendet wurde. Die folgenden Datenpunkte sehen Sie hier:
- Ankunft Schiff und Abfahrt Schiff: Der erwartete Ankunfts- und Abfahrtszeitpunkt ist ein Premium-Datenpunkt. Lesen Sie hier weitere Informationen über den Premium-Datenpunkt. Wenn keine Zustimmung zur Weitergabe von Terminalinformationen vorliegt, sind die Informationen der Schifffahrtsagentur verfügbar. ATA und ATD Schiff sind immer verfügbar.
- Laden auf Schiff: Informationen dazu, ob die Ladung auf der Ladeliste steht und letztlich geladen wurde. Wir sehen häufig, dass Informationen zur Ladeliste kurz vor oder nach Abfahrt Schiff verfügbar werden.
- Freigabe Exportdokument: Das Exportmanifest mit zugehörigem Dokument wurde an den Zoll gesendet.
Übersicht aller Status
In der Abbildung unten sehen Sie eine Übersicht aller möglichen Status je Datenpunkt.
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