In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch das, was Sie als Mitarbeiter eines Terminals in den Webbildschirmen von Notification Import Documentation (NID) tun.
Eingereichte Dokumente pro Equipment nennen wir eine Meldung.
Rollenverteilung im Dienst
Innerhalb des Dienstes NID besteht die folgende Rollenverteilung:
- Einreicher, die Organisation, die berechtigt ist, Importdokumentation bei einem Terminal einzureichen.
- Terminal, Empfänger von Importdokumentation (angebunden über EDI oder CTS).
- Policy Manager, der Administrator des Policy Manager, um Rechte für Einreicher zugunsten von Terminals zu vergeben. Diese Rolle gehört zur Abteilung Sales von Portbase.
Dieser Artikel ist für die Rolle Terminal geschrieben. Möchten Sie mehr über die Rolle des Einreichers erfahren? Lesen Sie dann den Artikel Start mit Notification Import Documentation.
Als Mitarbeiter von Terminals benötigen Sie innerhalb von PCS Zugriff auf den Dienst Notification Import Documentation 2.0 Terminal. Auf diese Weise erhalten Sie als Benutzer die Rolle „Terminal“ und bekommen Zugriff auf die Webbildschirme. Fragen Sie Ihren Nutzerrechteverwalter oder Hauptadministrator Ihrer Organisation, diesen Zugriff zu erteilen. Lesen Sie hier, wie diese Rechte Kolleginnen und Kollegen zugewiesen werden können.
Importdokumentation voranmelden
Alle Terminals sind standardmäßig über EDI angebunden. Portbase leitet alle Voranmeldungen der Importdokumentation über diese Anbindung an Terminals weiter. Möchten Sie mehr über diese Anbindung erfahren? Lesen Sie den Artikel Systemverknüpfung erstellen mit Notification Import Documentation.
Einen Widerrufsantrag für ein vorangemeldetes Dokument bearbeiten
Im Übersichtsbildschirm gibt es einen Schnellfilter, in dem Sie alle Widerrufsanträge für Ihr Terminal sehen können. Im Screenshot unten sehen Sie ein Beispiel.
Wenn der Einreicher versehentlich ein fehlerhaftes Dokument vorangemeldet hat, ist der Einreicher verpflichtet, über den Dienst NID einen Widerrufsantrag einzureichen.
Für Einreicher lesen Sie im Artikel Antrag auf Widerruf eines Importdokuments in Notification Import Documentation, wie das funktioniert.
Für Terminals lesen Sie in diesem Artikel Voranmeldung eines Importdokuments in Notification Import Documentation als Terminal löschen , wie Sie diese anfordern bearbeiten können.
Einen abgeschlossenen Widerrufsantrag suchen
Im Übersichtsbildschirm gibt es einen weiteren Schnellfilter, in dem Sie alle abgeschlossenen Widerrufsanträge für Ihr Terminal sehen können. Im Screenshot unten sehen Sie ein Beispiel.
Abgelehnte Widerrufsanträge haben Auswirkungen auf den betreffenden Einreicher des Dokuments und die betroffene Ladung.
Für Einreicher lesen Sie im Artikel Antrag auf Widerruf eines Importdokuments in Notification Import Documentation, wie sie mit den Folgen umgehen müssen.
Zugriff auf Ihr Terminal oder einen spezifischen Dokumenttyp zuweisen
Eine Organisation benötigt Rechte, um als Einreicher bei einem Terminal Importdokumente einzureichen. Wenn eine Organisation diese Rechte nicht hat, lesen Sie den Artikel Ich kann in Notification Import Documentation kein Terminal auswählen.
Sendet mein Terminal eine Annahmenachricht oder nicht?
Nicht alle Terminals senden eine Annahmenachricht an den Einreicher. Das führt bei Einreichern häufig zu Unklarheiten. Prüfen Sie in dieser Übersicht, ob Ihr Terminal eine Annahmenachricht (auch bekannt als NID-Rückmeldung) sendet.
Wenn Sie mehr über das Senden von Annahmenachrichten erfahren möchten, lesen Sie hier weiter. Wenn Sie dies umsetzen möchten, wenden Sie sich bitte an Portbase, Abteilung Import, um den technischen Support zu aktivieren.