In den meisten Fällen ist es nicht möglich, eine EAN-Nummer zu ändern. Eine EAN-Nummer ist nämlich mit einer bestimmten Organisation verknüpft und damit indirekt auch mit der zugehörigen KvK-Nummer. Die EAN-Nummer bleibt immer mit dieser Organisation verknüpft.
Wenn sich die KvK-Nummer ändert, zum Beispiel durch eine Fusion, Übernahme oder Änderung der juristischen Einheit, handelt es sich um eine neue Organisation. Eine Organisation, die unter eine andere KvK-Nummer fällt, wird immer als eine neue Organisation betrachtet. In diesem Fall wird in der Regel auch eine neue EAN-Nummer vergeben.
Das bedeutet, dass es sich meist nicht um eine Änderung einer bestehenden EAN-Nummer handelt, sondern um eine neue Anmeldung. Daher kann eine neue EAN-Nummer in der Regel nicht über das Änderungsformular übermittelt werden. Stattdessen muss für die neue Organisation eine neue Anmeldung mit der neuen KvK-Nummer und EAN-Nummer beantragt werden. In diesem Fall melden Sie eine neue Organisation an und beantragen Sie Ihre Dienste erneut.
Nur in Ausnahmefällen kann eine EAN-Änderung über das Änderungsformular verarbeitet werden.