Dieser Artikel gilt für die erneuerte Notification Export Documentation. Nutzen Sie noch Melding Export Documentatie? Lesen Sie dann den Artikel start mit Notification Export Documentation.
Im Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in Notification Export Documentation arbeiten können. Unter dem Video finden Sie die Themen und die zu befolgenden Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.
Auch verfügbar auf Niederländisch und Deutsch.
Eine Dokument-Voranmeldungen erstellen
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Wählen Sie Add document.
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Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder sind an einem Stern (*) zu erkennen.
- Wählen Sie Add, wenn Sie noch ein Transport-Equipment eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint in der Übersichtsseite mit Dokument-Voranmeldungen.
Tipp: Sie können mehrere Dokument-Voranmeldungen gleichzeitig hochladen. Die benötigte Vorlage mit der Vorgehensweise steht oben auf dem Bildschirm der Übersicht der Dokument-Voranmeldungen.
Das Feld Transport Equipment
Wenn Sie einen Container für ein Containerterminal voranmelden, müssen Sie im Dienst die Containernummer (bestehend aus 11 Stellen, 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für Trailer, Fahrzeuge oder Stückgut gibt es neben der Containernummer auch andere Eingabefelder:
- Bei begleitetem Transport das Kennzeichen der ziehenden Einheit (ohne Bindestriche; NL-AB-99 als NLAB99 eingeben).
- Bei Trailern die Trailernummer, wie sie am Trailer angebracht ist.
- Bei sonstigen Fahrzeugen die Fahrgestellnummer (VIN-Nummer).
Wenn nicht klar ist, wie Sie in einem bestimmten Fall die Equipmentnummer eingeben müssen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Terminal oder der Schifffahrtsagentur auf.
Dokumente für eine Sammelsendung eingeben
Diese Funktion verwenden Sie für ein Transport-Equipment mit mehreren Dokumenten.
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Klicken Sie neben Add document auf den Pfeil. Wählen Sie anschließend die Option Add groupage equipment
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Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder sind an einem Stern (*) zu erkennen.
- Wählen Sie Add, wenn Sie noch ein Dokument eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint in der Übersichtsseite mit Dokument-Voranmeldungen.
Details der Dokument-Voranmeldungen
Details der Dokument-Voranmeldungen finden Sie, indem Sie in der Übersichtsseite die Schaltfläche Details oder Edit auswählen. Im Tab, der sich öffnet, stehen unter anderem das Erstellungsdatum und ob die Dokumentnummer manifestiert ist.
Status in Notification Export Documentation
Equipment
Kein Status: Dokument-Voranmeldungen ist noch nicht erfolgt
Booking bekannt: Dokument-Voranmeldungen ist erfolgt und an das Terminal gesendet
Booking unbekend: Dokument-Voranmeldungen ist erfolgt, aber noch nicht an ein Terminal gesendet. Es gibt kein Terminal, das angegeben hat, diese Buchungsinformationen erhalten zu wollen.
Dokument
Kein Status: Die Ladung ist noch nicht am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde nicht an den Zoll gemeldet
Accepted: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde gemeldet und anschließend vom Zoll akzeptiert
Rejected: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde an den Zoll gemeldet und anschließend vom Zoll abgelehnt Fehlercodes Zoll in Exportdiensten – Portbase Unterstützung
E-Mail-Notifications und Bildschirmsprache einrichten
Mit E-Mail-Notifications bleiben Sie über Ihre Sendungen auf dem Laufenden, ohne eingeloggt zu sein. Die E-Mail-Notifications sind nicht standardmäßig aktiviert. Sie können auswählen, welche Notifications Sie erhalten möchten. Lesen Sie alles über die Notifications und wie Sie sie einrichten, im Artikel E-mailnotificaties einrichten in Melding Export Documentatie.