Dieser Artikel ist für die erneuerte Notification Export Documentation. Nutzen Sie noch Melding Export Documentatie? Lesen Sie dann den Artikel start mit Notification Export Documentation.
Im Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in Notification Export Documentation arbeiten können. Unter dem Video sind die Themen und die zu befolgenden Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.
Auch verfügbar auf Niederländisch und Deutsch.
Eine Dokument-Voranmeldung erstellen
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Wählen Sie Add document.
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Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder sind an einem Stern (*) zu erkennen.
- Wählen Sie Add, wenn Sie noch ein Transport-Equipment eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint in der Übersichtsseite mit Dokument-Voranmeldungen.
Tipp: Sie können mehrere Dokument-Voranmeldungen gleichzeitig hochladen. Die benötigte Vorlage mit der Vorgehensweise finden Sie oben auf der Übersichtsseite der Dokument-Voranmeldungen.
Das Feld Transport Equipment
Wenn Sie einen Container für einen Container-Terminal voranmelden, müssen Sie im Dienst die Containernummer (bestehend aus 11 Stellen, 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für Trailer, Fahrzeuge oder Stückgut gibt es neben der Containernummer auch andere Eingabefelder:
- Bei begleitetem Transport das Kennzeichen der Zugmaschine (ohne Bindestriche; NL-AB-99 als NLAB99 eingeben).
- Bei Trailern die Trailernummer, wie am Trailer angebracht.
- Bei sonstigen Fahrzeugen die Fahrgestellnummer (VIN-Nummer).
Wenn nicht klar ist, wie Sie in einem spezifischen Fall die Equipmentnummer eingeben müssen, wenden Sie sich bitte an den Terminal oder die Schifffahrtsagentur.
Dokumente für eine Sammelsendung eingeben
Diese Funktion verwenden Sie für ein Transport-Equipment mit mehreren Dokumenten.
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Klicken Sie neben Add document auf den Pfeil. Wählen Sie anschließend die Option Add groupage equipment
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Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder sind an einem Stern (*) zu erkennen.
- Wählen Sie Add, wenn Sie noch ein Dokument eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint in der Übersichtsseite mit Dokument-Voranmeldungen.
Details der Dokument-Voranmeldung
Details der Dokument-Voranmeldung finden Sie, indem Sie in der Übersichtsseite die Schaltfläche Details oder Edit auswählen. Im Tab, der sich öffnet, stehen unter anderem das Erstellungsdatum und ob die Dokumentnummer manifestiert ist.
Status in Notification Export Documentation
Equipment
No status: Dokument-Voranmeldung wurde noch nicht erstellt
Booking known: Dokument-Voranmeldung wurde erstellt und an den Terminal gesendet
Booking unknown: Dokument-Voranmeldung wurde erstellt, aber noch nicht an einen Terminal gesendet. Es gibt keinen Terminal, der angegeben hat, diese Buchungsinformationen erhalten zu wollen.
Document
No status: Die Ladung ist noch nicht am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde dem Zoll nicht gemeldet
Accepted: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde gemeldet und anschließend vom Zoll akzeptiert
Rejected: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde dem Zoll gemeldet und anschließend vom Zoll abgelehnt Zoll-Fehlercodes in Exportdiensten – Portbase Unterstützung
E-Mail-Notifications und Sprache der Benutzeroberfläche einrichten
Mit E-Mail-Notifications bleiben Sie über Ihre Sendungen auf dem Laufenden, ohne eingeloggt zu sein. Die E-Mail-Notifications sind standardmäßig nicht aktiviert. Sie können auswählen, welche Notifications Sie erhalten möchten. Lesen Sie alles über Notifications und wie Sie sie einrichten, im Artikel E-Mail-Notifications in Melding Export Documentatie einrichten.