Dieser Artikel bezieht sich auf die erneuerte Notification Export Documentation. Nutzen Sie noch Melding Export Documentatie? Lesen Sie dann den Artikel start mit Notification Export Documentation.
Eine Dokument-Voranmeldungen erstellen
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Wählen Sie Add document.
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Füllen Sie die abgefragten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder erkennen Sie an einem Stern (*).
- Wählen Sie add, wenn Sie weiteres Transport-Equipment eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf speichern klicken.
- Die Sendung erscheint in der Übersichtsseite mit Dokument-Voranmeldungen.
Tipp: Sie können mehrere Dokument-Voranmeldungen gleichzeitig hochladen. Das erforderliche Template inkl. Vorgehensweise finden Sie oben auf der Übersichtsseite der Dokument-Voranmeldungen.
Das Feld Transport Equipment
Wenn Sie einen Container für ein Container-Terminal voranmelden, müssen Sie im Dienst die Containernummer (bestehend aus 11 Zeichen: 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für Trailer, Fahrzeuge oder Stückgut gibt es – neben der Containernummer – auch andere Eingabefelder:
- Bei begleitetem Transport das Kennzeichen der Zugmaschine (ohne Bindestriche; NL-AB-99 als NLAB99 eingeben).
- Bei Trailern die Trailernummer wie am Trailer angebracht.
- Bei sonstigen Fahrzeugen die Fahrgestellnummer (VIN-Nummer).
Wenn nicht klar ist, wie Sie in einem konkreten Fall die Equipmentnummer eingeben müssen, wenden Sie sich bitte an das Terminal oder die Schifffahrtsagentur.
Dokumente für eine Sammelsendung eingeben
Diese Funktion verwenden Sie für ein Transport-Equipment mit mehreren Dokumenten.
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Klicken Sie neben Add document auf den Pfeil. Wählen Sie anschließend die Option Add groupage equipment
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Füllen Sie die abgefragten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder erkennen Sie an einem Stern (*).
- Wählen Sie add, wenn Sie ein weiteres Dokument eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf speichern klicken.
- Die Sendung erscheint in der Übersichtsseite mit Dokument-Voranmeldungen.
Details der Dokument-Voranmeldungen
Die Details der Dokument-Voranmeldungen finden Sie, indem Sie in der Übersichtsseite die Schaltfläche Details oder Edit auswählen. In dem Tab, der sich öffnet, sehen Sie u. a. das Erstellungsdatum und ob die Dokumentnummer manifestiert wurde.
Status in Notification Export Documentation
Equipment
Kein Status: Dokument-Voranmeldungen wurde noch nicht erstellt
Booking bekannt: Dokument-Voranmeldungen wurde erstellt und an das Terminal gesendet
Booking unbekannt: Dokument-Voranmeldungen wurde erstellt, aber noch nicht an ein Terminal gesendet. Es gibt kein Terminal, das angegeben hat, diese Buchungsinformationen erhalten zu wollen.
Document
Kein Status: Die Ladung ist noch nicht am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde nicht beim Zoll gemeldet
Accepted: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde gemeldet und danach vom Zoll akzeptiert
Rejected: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde beim Zoll gemeldet und anschließend vom Zoll abgelehnt Fehlercodes Zoll in Export-Diensten – Portbase Unterstützung
E-Mail-Notifications und Bildschirmsprache einrichten
Mit E-Mail-Notifications bleiben Sie über Ihre Sendungen auf dem Laufenden, ohne eingeloggt zu sein. Die E-Mail-Notifications sind standardmäßig nicht aktiviert. Sie können auswählen, welche Notifications Sie erhalten möchten. Lesen Sie alles über die Notifications und wie Sie diese einrichten im Artikel E-Mail-Notifications einrichten in Melding Export Documentatie.