Dieser Artikel gilt für die erneuerte Notification Export Documentation. Nutzen Sie noch Melding Export Documentatie? Lesen Sie dann den Artikel start mit Melding Export Documentatie.
Im Video erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie in Notification Export Documentation arbeiten können. Unter dem Video finden Sie die Themen und die zu befolgenden Schritte als Nachschlagewerk ausgeschrieben.
Auch verfügbar auf Niederländisch und Deutsch.
Ein Dokument voranmelden
-
Wählen Sie Add document.
-
Füllen Sie die abgefragten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder sind an einem Stern (*) zu erkennen.
- Wählen Sie Add, wenn Sie weiteres Transport-Equipment eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint im Übersichtsbildschirm mit Dokument-Voranmeldungen.
Tipp: Sie können mehrere Dokument-Voranmeldungen gleichzeitig hochladen. Die benötigte Vorlage mit der Vorgehensweise finden Sie oben im Bildschirm mit der Übersicht der Dokument-Voranmeldungen.
Das Feld Transport-Equipment
Wenn Sie für ein Container-Terminal einen Container voranmelden, müssen Sie im Dienst die Containernummer (bestehend aus 11 Stellen, 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für Trailer, Fahrzeuge oder Stückgut gibt es – neben der Containernummer – auch andere Eingabefelder:
- Bei begleitetem Verkehr das Kennzeichen der Zugmaschine (ohne Bindestriche; NL-AB-99 als NLAB99 eingeben).
- Bei Trailern die Trailernummer, wie sie am Trailer angebracht ist.
- Bei sonstigen Fahrzeugen die Fahrgestellnummer (VIN-Nummer).
Wenn unklar ist, wie Sie in einem konkreten Fall die Equipmentnummer eingeben müssen, wenden Sie sich bitte an das Terminal oder die Schifffahrtsagentur.
Dokumente für eine Sammelsendung eingeben
Diese Funktion verwenden Sie für ein Transport-Equipment mit mehreren Dokumenten.
-
Klicken Sie neben Add document auf den Pfeil. Wählen Sie anschließend die Option Add groupage equipment
-
Füllen Sie die abgefragten Eingabefelder aus; die Pflichtfelder sind an einem Stern (*) zu erkennen.
- Wählen Sie Add, wenn Sie ein weiteres Dokument eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint im Übersichtsbildschirm mit Dokument-Voranmeldungen.
Details der Dokument-Voranmeldung
Die Details der Dokument-Voranmeldung finden Sie, indem Sie im Übersichtsbildschirm die Schaltfläche Details oder Edit auswählen. Im Tab, der sich öffnet, stehen unter anderem das Erstellungsdatum und ob die Dokumentnummer manifestiert ist.
Status in Notification Export Documentation
Equipment
Kein Status: Dokument-Voranmeldung ist noch nicht erfolgt
Booking bekannt: Dokument-Voranmeldung ist erfolgt und an das Terminal gesendet
Booking unbekannt: Dokument-Voranmeldung ist erfolgt, aber noch nicht an ein Terminal gesendet. Es gibt kein Terminal, das angegeben hat, diese Buchungsinformationen erhalten zu wollen.
Dokument
Kein Status: Ladung ist noch nicht am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde dem Zoll nicht gemeldet
Akzeptiert: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde gemeldet und danach vom Zoll akzeptiert
Abgelehnt: Die vollständige Ladung ist am Terminal angekommen. Die Dokumentnummer wurde dem Zoll gemeldet und anschließend vom Zoll abgelehnt Fehlercodes Zoll in Export-Diensten – Portbase Unterstützung
E-Mail-Notifications und Bildschirmsprache einrichten
Mit E-Mail-Notifications bleiben Sie über Ihre Sendungen auf dem Laufenden, ohne eingeloggt zu sein. Die E-Mail-Notifications sind nicht standardmäßig aktiviert. Sie können auswählen, welche Notifications Sie erhalten möchten. Lesen Sie alles über die Notifications und wie Sie sie einrichten, im Artikel E-Mail-Notifications einrichten in Melding Export Documentatie.