In de volgende stappen volgt de werkwijze wanneer gebruik wordt gemaakt van templates bij Melding Trein.
Procesafspraken
Voor het melden van de treinen wordt een aantal procesafspraken gevolgd:
- De terminal legt alle slot-afspraken vast in MCA Rail volgens de dienstregeling (het spoorboekje).
- In week 3 van de huidige maand worden de slotafspraken van de opvolgende maand vastgelegd. Bijvoorbeeld: in week 24 (derde week van juni), worden de slotafspraken voor de maand juli vastgelegd.
- De rail operator gebruikt de slot-afspraken om reizen aan te maken. Een rotatie is een verzameling van bezoeken aan railterminals in de Rotterdamse haven.
- 100% van de bezoeken wordt aangemeld door de rail operators.
- Iedere donderdag worden de bezoeken aangemeld voor de opvolgende week.
Deze week loopt van dinsdag 07.00 uur tot dinsdag 07.00 uur. Bijvoorbeeld: op donderdag 14 juli worden de bezoeken aangemeld die starten op of na dinsdag 19 juli 07.00 uur tot dinsdag 26 juli 07.00 uur. - Adhoc bezoeken worden ook in MCA gemeld. Dit kan op een ander moment.
- De terminal beoordeelt de aangemelde bezoeken, deze worden geaccepteerd of afgewezen.
- De terminal wijst geen reizen af die volgens een tijdslot zijn ingediend.
- Zo lang een bezoek niet geaccepteerd is, wordt de laad/loslijst niet gedeeld met de terminal. Dit betekent dat container voormeldingen in een wachtrij komen in MCA en niet geleverd of afgehaald kunnen worden, tot het bezoek wordt geaccepteerd.
- De rail operator meldt een bezoek af wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van het afgesproken tijdslot. Het bezoek wordt afgemeld zodra dit bekend is bij de rail operator.
Maak een rotatie aan
Maak een rotatie aan waarin je het bezoek refereert aan de slotafspraak van de terminal.
Wanneer je vanuit de MCA schermen werkt, vind je meer informatie in het artikel Werken met spoor-rotatiesjablonen in Melding Container Achterland Rail. Wanneer je een API-systeemkoppeling hebt tussen jouw TMS en MCA, dan vindt je de use cases hier.
Controleer de rotaties in het operator scherm
Genereer rotaties vanuit de template voor een gekozen datumreeks. Controleer deze reizen in het rotaties scherm.
- Links in het scherm, voor elk bezoek staat de status van het bezoek.
- Het vliegtuigje geeft aan dat de aanvraag is verstuurd. Een groen vinkje betekent dat de voormelding is geaccepteerd.
- Een rood kruisje geeft aan dat de terminal het bezoek heeft afgewezen. Het bezoek kan aangepast worden en opnieuw worden ingestuurd.
- In het geval van een afgewezen bezoek zal de terminal een remark meesturen.
In het scherm zie je ook hoe het aangevraagde bezoek zich verhoudt tot de slots.
In het overzicht hieronder:
- ECT Delta-bezoek is aangemeld en komt overeen met het slot
- APMIITEST-bezoek heeft een afwijkende ETD ten opzichte van het slot
- RWG-bezoek heeft een afwijkend aantal discharge ten opzichte van slot
- Het EUROMAX-bezoek is een ad hoc bezoek, met andere woorden deze heeft geen slot
Gerelateerd aan