Doorgaande T1 (transit) documenten vermelden op het manifest in Melding Lading Import

De douane heeft een werkwijze geschreven voor het melden van doorgaande NCTS (T1) documenten bij binnenkomst over zee. De werkwijze vereist twee acties

Actie 1

Op het import manifest dient lading met customs status T1 opgevoerd te worden. In Melding Lading Import kan dit in de B/L details. Bij veld Customs status, kies EU Customs Procedure T1

Actie 2

Op BL niveau in het veld bescheiden dient ook het soort document (821) en het MRN van het betreffende document te worden vermeld. In Melding Lading Import doe je dit als volgt:

1. Zorg eerst dat een B/L is aangemaakt op het manifest. Sla de gegevens op en keer terug naar het B/L overview.
2. Kies vervolgens het juiste B/L om naar de B/L details te gaan.

3. In het scherm B/L details vind je onderaan het scherm de sectie B/L goods items. Hier klik je voor de bedoelde goederenregel rechts op het pijltje om naar de goods item details te gaan (screenshot 1).

   

4. In dit scherm vindt je onderaan de sectie produced documents (screenshot 2). Kies hier add document met daarbij de volgende gegevens. Kies hierna save om de documentgegevens op te slaan.

   

   1. Type:
      1. 820 voor Customs Procedure T
      2. 821 voor Customs Procedure T1
      3. 822 voor Customs Procedure T1
   2. ID: het MRN-nummer van het transit document.
   3. Description: dit veld hoef je niet in te vullen.

Werkwijze via systeemkoppeling 

Werk je via een systeemkoppeling? Dan geldt de volgende richtlijn voor het IFTMCS-bericht: 

1. Je kan het transitdocument toevoegen onder het segment RFF+ACE related document number.
2. De nieuwe code 821 is toegevoegd aan de specificaties.
3. Download de nieuwste berichtspecificaties. Lees hier meer over in het artikel Systeemkoppeling (API, EDIFACT) maken met Melding Lading Import Vermeld je zowel de douanestatus T1 als de documentsoort en het MRN-nummer? Dan zuivert de Douane de ATO automatisch.