Starten met Melding Container Achterland Barge

In de video leggen we stap voor stap uit hoe je kan werken in Melding Container Achterland Barge (MCA Barge). Onder de video staan als naslag de onderwerpen en de te volgen stappen uitgeschreven. 

Ook beschikbaar in het Duits.

Naar de service navigeren 

Je kan Melding Container Achterland als volgt opstarten:

1. Ga naar iamconnected.eu
2. Klik op Inloggen en volg de stappen om je aan te melden
3. Klik na inloggen op de tegel PCS
4. Kies in My services onder het kopje Barge voor de service Melding Container Achterland

Heb je nog geen toegang tot deze service? Jouw collega die voor jouw organisatie als Portbase hoofdgebruiker is aangemerkt, kan je de benodigde autorisatie hiervoor geven.

Het dashboard Rotatie en Handlings

De service werkt volgens het principe:

• Click and Act: vanuit jouw dashboard klik je voor meer details en het uitvoeren van benodigde acties
• Manage by exception: afwijkende zaken worden in de service onder jouw aandacht gebracht. Je ziet duidelijk waar jouw actie gevraagd is

Op beide dashboards kan je eenvoudig zoeken op jouw eigen zoekterm. 

Het dashboard Rotatie 

Op het dashboard Rotations heb je 24/7 realtime inzicht in jouw rotaties en terminalbezoeken. Overzichtelijk gebundeld met bovenaan de ingeplande rotaties waar je aan werkt. Daaronder jouw rotaties in operatie, jouw afgehandelde en tot slot jouw gecancelde rotaties. 

Het dashboard Handlings 

Ben je verantwoordelijk voor het ladinggedeelte? Klik dan op het dashboard Handlings. Ook hier hebben we jouw werkstroom overzichtelijk ingericht. Met bovenaan de voorgemelde, nog aan een schip te koppelen containers. Daarna de voorgemelde, reeds gekoppelde containers, de containers in operatie en de reeds afgehandelde containers. Klik op de balken voor meer details.

Nieuwe rotatie aanmaken

Om een nieuwe rotatie aan te maken doorloop je de volgende stappen:

1. Klik op de knop + New Rotation
2. Vul de verplichte velden in als bargenaam, datum, tijd, entry-, en exitpoint van de haven en klik Save Rotation
3. Op het dashboard Rotations zie je jouw aangemaakte rotatie
4. Ga door met toevoegen van visits (terminal bezoeken)

Ook beschikbaar in het Duits.

Nieuwe visit / terminalbezoek aanmaken

1. Klik op de knop Add visit
2. Vul de verplichte velden in en voeg eventueel opmerkingen voor de terminal toe
3. Vul de verwachte omvang van jouw visit in (call size) door het aantal te laden en lossen containers in te geven. Geef meteen aan hoeveel containers overmaats (out of gauge) of twinnable zijn; of verplaatst moeten worden (shifters)
4. Sla de visit op (klik op Save visit) of verstuur deze direct naar de terminal (klik op Save and send visit). Zo nodig kan je jouw terminalbezoek ook cancellen (klik op Cancel visit)
5. Op het dashboard Rotations zie je de aangemaakte rotatie en terminalbezoeken. Klik op Add visit om overige terminalbezoeken toe te voegen

Terugkoppeling op een visit

Er zijn vijf verschillende indicators die een status van een visit aangeeft:

• Vliegtuig: jouw visit is verzonden naar de terminal
• Postbak: de terminal heeft jouw visit in behandeling genomen (nog niet ingepland)
• Vink: de terminal heb je jouw visit ingepland
• Kruis: de terminal heb je jouw visit afgewezen
• Tandwiel: jouw visit is in operatie bij de terminal. Je kan jouw visit niet meer wijzigen

Indien een visit is afgewezen, kan je deze altijd weer aanpassen en opnieuw aanbieden aan de terminal.

Barge wijzigen op een visit

Bij terminals waarbij barge afspraken automatisch worden verwerkt kan een barge visit niet worden omgehangen als deze zich in de Requested status bevindt. Bij terminals die handmatig barge afspraken verwerken is dit wel mogelijk. Je kan een barge visit omhangen van de ene barge rotatie naar een andere barge rotatie. Hiermee verander je automatisch de bargenaam. Je doet dit op het scherm in MCA Barge als volgt:

1. Open de visit die je wilt omhangen
2. Kies Move visit
3. Selecteer de barge rotatie waarnaar de visit omgehangen moet worden
4. Kies Move

De visit is nu succesvol omgehangen naar een andere barge.

• De originele Barge Call ID blijft behouden.

• De geplande tijden blijven ongewijzigd.

• De container­voormeldingen blijven bij de terminal bekend onder dezelfde Barge Call ID.

Veranderingen op een visit inzichtelijk

Iedere verandering die door een terminal op een visit wordt gedaan, zie je direct op het overzichtsscherm aan de hand van een blauwe bol. Open het terminalbezoek en bekijk de verandering in de gemarkeerde velden. Om de verandering te accepteren of aan te merken als gelezen. klik op Acknowledge Update. De blauwe bol verdwijnt. In het artikel Wat betekent de blauwe bol in Melding Container Achterland Barge en Rail? lees je meer over wat deze bol betekent. 

Toevoegen van handlings (containers)

Bekijk onderstaande video voor uitleg over het toevoegen, koppelen en ontkoppelen van handlings. 

Ook beschikbaar in het Duits.

Er zijn meerdere manieren om jouw containers in te voeren via de MCA webschermen:

Via het dashboard Handlings

1. Klik op tabblad Handlings
2. Klik op Add handling

Heb je nog Call-ID? Je kan hier dan alleen een statusaanvraag doen.

1. Kies bij Link to existing visit: No
2. Vul de velden in en klik op Submit status request
3. In het dashboard Handlings vindt de containers
4. Je kan de losse containers op een later moment koppelen aan een Call-ID, zie daarvoor onder het kopje; koppelen, ontkoppelen, en omhangen van handlings (containers) op een Call-ID

Heb je wel een Call-ID? Je kan dan zowel een statusaanvraag als een voormelding doen.

1. Kies bij Link to existing visit: Yes
2. Vul het Call id in
3. Doe een statusaanvraag door bij ‘Pre-notification’ ‘ No’ te selecteren.
4. Of doe direct een voormelding door bij Pre-notification Yes te selecteren.
5. Vul de velden in en klik op op Submit status request of Submit pre-notification

Via het dashboard Rotations

1. Klik op het tabblad Rotations
2. Selecteer de Rotatie
3. Selecteer de visit
4. Selecteer het tabblad Handlings. Je kan hier zowel een statusaanvraag als een voormelding doen.
5. Klik op Add handling
   1. Doe een statusaanvraag door bij Pre-notification, No te selecteren
   2. Of doe direct een voormelding door bij Pre-notification, Yes te selecteren
   3. Vul de velden in en klik op op Submit status request of Submit pre-notification

Koppelen, ontkoppelen en omhangen van handlings (containers) op een Call-ID

Via het dashboard Handlings en Rotations Kan je de container, ontkoppelen, koppelen en omhangen naar een andere Call-ID. 

Koppelen en omhangen

1. Selecteer de container
2. Klik op Attach container
3. Vul het gewenste Call-ID in
4. Klik op Attach
5. De container vind je terug onder de call in zowel Rotations als Handlings dashboard

Ontkoppelen

1. Selecteer de container
2. Klik op Detach container om los te koppelen van de Call-ID
3. De container vind je terug in het Handlings overzicht

Shipments

Bekijk onderstaande video voor meer informatie over shipments. 

Ook beschikbaar in het Nederlands.

Met de functie Shipments heb je inzicht in welke containers aan je zijn toegewezen door middel van nominatie. Ook kan je een andere vervoerder nomineren voor de voormelding en het ophalen van de container. Dit is een nieuwe werkwijze om op een veilige manier data met elkaar te delen, ook wel de Vertrouwensketen genoemd.

Onderdelen

Ga vanuit de service MCA Barge naar de tab Shipments. Hier zie je een overzicht van alle containers waarvoor je via de Vertrouwensketen bent genomineerd en waarvoor eventueel verdere actie noodzakelijk is.  

Onder de tab Arrivals vind je de containers per zeeboot weergegeven. Onder de tab Shipments staan de containers gegroepeerd per opdrachtgever of ladingregisseur. Met het filter, boven de containers, vind je snel jouw container(s). 

Zorg dat het datumbereik op de ETA van de zeeboot staat.

Uit te voeren acties

Op containerniveau kan je een aantal acties uitvoeren. Selecteer eén of meerdere containers en onderaan het scherm zie je een drietal knoppen met acties:

• Forward: een andere vervoerder nomineren
• Cancel forward: een nominatie intrekken
• Download: containerdata downloaden

Forward

1. Klik op de knop Forward om een vervoerder te nomineren voor de afhandeling van het transport en de voormelding.
2. Typ vervolgens de naam van de organisatie in die je wilt nomineren. Terwijl je typt, verschijnen de organisaties in het scherm die van toepassing zijn.
3. Selecteer de juiste organisatie en deze is direct gekoppeld.

Je hebt nu de voormelding en het transport van de container uitbesteed aan een andere vervoerder. De gekozen vervoerder is nu te zien bij de containergegevens. De container blijft zichtbaar voor je en je kan de containerstatus, geplande en actual pick-up tijden blijven volgen. Alleen jouw eigen statusaanvraag of voormelding wordt geannuleerd bij de overdracht.

Cancel Forward

Wil je jouw nominatie intrekken van één of meerdere containers? Klik na het selecteren van een container op Cancel Foward. Deze container verdwijnt uit jouw overzicht. Vervolgens nomineer je een andere vervoerder. 

Download

Via de knop Download, download je een Excelbestand met data van de geselecteerde containers voor jouw eigen TMS.    

Nextlogic

Voor meer informatie over hoe Nextlogic en MCA Barge samenwerken, kan je onderstaande video bekijken.

Ook beschikbaar in het Nederlands en het Duits