Met e-mailnotificaties kan je op hoogte blijven van jouw zendingen zonder in te loggen. De service Melding Export Documenatatie heeft twee mogelijkheden om notificaties te versturen.
Notificaties voor alle document voormelding
- Kies in het hoofdscherm van het Port Community Systeem (PCS) onder My profile voor Notificatie instellingen
- In de sectie ECS Notificatie (voor Expediteurs) vindt je de beschikbare notificaties voor exportzendingen.
- Vul het e-mailadres in naast het bericht dat je wil ontvangen en selecteer Opslaan onder aan de pagina.
Bij aankomst bij de terminal kan de Douane aangeven dat het document/MRN niet geaccepteerd wordt. De zending is geblokkeerd en kan niet geladen worden. Wij adviseren daarom om de volgende notificaties aan te zetten zodat je een mail ontvangt en contact kan opnemen met de Douane:
- Export shipment error message received from Customs
- Diversion reject notification received from Customs
Notificaties voor specifieke document voormeldingen
Bij iedere document voormelding, kan je een emailadres voor notificaties opslaan. Dit doe je bij het aanmaken van een document voormelding onder Notificatiepartij. Zodra alle equipments behorend bij het document op de terminal zijn, ontvang je de volgende notificaties:
- Douane document succesvol gemeld bij de Douane.
- Douane document is afgekeurd door de Douane. Zoek de foutcode op in de service en bepaal hoe dit op te lossen is. De uitleg hiervoor vind je in het artikel Foutcodes Douane in export services
- Douane document heeft inspectie. De cargadoor zorgt samen met de terminal dat de lading geïnspecteerd wordt door de Douane.
- Douane document vrijgegeven na inspectie.
Gerelateerd aan