Hoofdscherm
In het hoofdscherm staan alle aangiftes die je in de service toegevoegd hebt. Je kan hier ook aangiftes terugzoeken via de verschillende filters aan de linkerkant van het scherm. Tevens kan je zoeken via de zoekbalk op: eigen referentie, artikel (goederenomschrijving), equipmentnummer en GGB-nummer.
Details schermen – overzicht en tijdslijn
Je kan via Details in het hoofdscherm de details van de specifieke aangifte bekijken.
Het tabblad Overzicht bevat de basis gegevens van de aangifte. Dit is de informatie die opgestuurd zal worden, of is opgestuurd, aan de NVWA. Ook zie je hier eventuele foutcodes. Hieronder zie je een voorbeeld van een aangifte.
De Tijdlijn staan chronologisch de stappen die de GGB aangifte heeft doorlopen. Je kan hier onder andere informatie terugvinden wanneer de aangifte is aangemaakt, of de aangifte is geaccepteerd door de NVWA en informatie over de inspectie en vrijgave.
Afkeurredenen worden bovenaan de aangifte getoond en worden ook in de tijdlijn getoond.
Hieronder zie je een voorbeeld van een tijdlijn van een aangifte.
Nieuwe aangifte toevoegen
Je voegt een nieuwe aangifte toe door in de rechter bovenhoek te klikken op + Toevoegen aangifte in het hoofdscherm. De nieuwe aangifte wordt geopend en volg hiervoor de volgende stappen. Na de stappen, zie je hoe dit scherm eruit ziet.
-
Kies de aangifte die past bij jouw lading. Het systeem zal automatisch de verplichten velden zichtbaar maken afhankelijk van de velden die je invult of de selectie die je maakt.
- Voor dierlijke oorsprong kies GGB-D
- Voor levensmiddelen niet veterinair GGB-P
- Kies de juiste bestemming; invoer of doorvoer en vul de overige velden in
-
Je kan de aangifte direct Versturen of kies voor Opslaan
Nadat de aangifte verstuurd is, kan je geen wijzigingen meer worden doorvoeren tenzij de NVWA de aangifte terugplaats in de status Wijzigingsverzoek of Afgekeurd. -
Onder Documenten voeg je het certificaat toe. De service zal de bestandsnaam aanpassen naar hoe de NVWA dit wil ontvangen.
Het bestand moet een pdf zijn en mag maximaal 2 MB zijn groot zijn.
De zoekopties voor organisaties, GN-code en Animocode maken gebruik van de VGC-website van NVWA. Het is niet nodig om deze website nog apart te raadplegen.
Gebruik je ook Veterinair Inspectie Proces?
Bij materiële controle of overeenstemmingscontrole kan er automatisch een keurverzoek klaargezet worden in Veterinair Inspectie Proces. Hiervoor moet je bij de aangifte het veld Ladingaanbieder (keuringen) invullen. Je hoeft dan in de service Veterinair Inspectie Proces alleen nog het keurpunt en keurdatum toe te voegen.
Fouten in de aangifte
Wanneer bij het versturen fouten in de aangifte zitten, worden deze per veld getoond met rode omcirkeling.
Statussen van de aangifte
In de afbeelding hieronder zie je de mogelijke statussen die worden getoond in het hoofdscherm met daarbij de toelichting.
Kopiëren van bestaande aangifte
Je kan een bestaande GGB-aangifte gemakkelijk kopiëren. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Zoek de aangifte op welke je wilt kopiëren in het hoofdscherm.
- Druk op Details en klik rechts bovenin op de knop Kopiëren
Verwijderen van (opgeslagen) aangiftes
Een aangifte in concept kan je direct verwijderen. Dit doe je in het overzichtscherm van een opgeslagen aangifte.
Eenmaal verstuurde aangiftes kunnen alleen worden verwijderd in overleg met NVWA. In de tijdslijn kan je zien of de aangifte verstuurd is.
Printen van een aangifte
Via het hoofscherm kan je aangiftes geselecteren om deze vervolgens te downloaden. Wanneer je dit gedaan hebt, is de optie Afdrukken beschikbaar.
Alleen aangiftes met een GGB-nummer kunnen gedownload worden om te printen
E-mailnotificaties
De service heeft de mogelijkheid om e-mail notificaties in te stellen. Lees hoe je dit kan doen in het artikel E-mailnotificaties instellen in Melding Voedsel en Waren
Gerelateerd aan