Starten met Transitaangifte

Naar Transitaangifte navigeren

Je kan de service Transitaangifte als volgt opstarten:

Ga naar https://pcs.portbase.com/.
Log in met je inloggegevens en bevestig met je authenticator code.
Kies Transit 2.0 onder My services. Hierna zit je in de service Transitaangifte.

Er zijn vijf mogelijkheden voor het aanmaken van een nieuwe transitaangifte:

Maak een nieuwe aangifte aan op basis van gegevens uit Melding lading import:

Kies rechtsboven voor new manifest declaration
Er verschijnt een popup. Hierin kan gezocht worden naar een Bill of Lading of consignment, containernummer, bestemming etc. Meerdere zoektermen tegelijk worden gescheiden door een spatie.
Selecteer de bill(s) of lading of containers die meegenomen dienen te worden in de aangifte en klik op continue with X declarations
Vul de velden in en kies indien gewenst een template. De velden met een * zijn verplicht
Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum
Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen
Verstuur de aangifte via de knop Save and send rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip

Maak een nieuwe aangifte aan met copy & paste vanuit Excel:

Kies rechtsboven voor new manifest declaration (Excel copy)
Er verschijnt een popup. Hierin kan een kolom met containernummers geplakt worden vanuit excel
Alle containers worden nu geselecteerd. Klik op continue with X declarations om verder te gaan
Vul de velden in en kies indien gewenst een template. De velden met een * zijn verplicht
Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum
Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen
Verstuur de aangifte via de knop Save and send rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip

Maak een nieuwe aangifte aan op basis van gegevens uit Melding lading import:

Kies rechtsboven voor new bulk manifest declaration.
Vul de velden in. De velden met een * zijn verplicht.
Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
Verstuur de aangifte via de knop Save and send rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.

Maak een nieuwe lege aangifte aan voor een container of een bulk lading:

Kies rechtsboven voor new blank container declaration of new blank bulk declaration.
Vul de velden in. De velden met een * zijn verplicht.
Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
Verstuur de aangifte via de knop Save and send rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.

Klik op je naam rechtsboven en kies voor Transit guarantees, Transit templates of Transit destinations.

Bewerken: wijzig de velden en klik op save
Verwijderen: klik op het prullenbakje op de rij van de template
Toevoegen: klik rechtsboven op + Add transit template of maak een blank aangifte en geef het ingevulde formulier onderaan een naam.

Koppel de container/BL als cargo in Cargo Controller Import door rechtsboven +Add te klikken. Als het BL al in het overzicht zichtbaar is, ga door naar stap 3.
Vul hier het BL en het Containernummer in, of zoek op een schip.
Selecteer de BL(s) waarvoor een aangifte gemaakt moet worden. A: Klik bovenaan op T1 Create transit declaration. B: Een andere optie is om in het menu aan de linkerkant naar T1 Transit te navigeren. Klik in dat geval rechtsboven op New manifest declaration.
Er verschijnt een popup. Hierin kan gezocht worden naar een Bill of Lading/consignment, containernummer, bestemming etc. Meerdere zoektermen tegelijk worden gescheiden door een spatie.
Selecteer de aangiften die meegenomen dienen te worden in de aangifte en klik op continue with X declarations.
Vul de velden in en kies indien gewenst een template. De velden met een * zijn verplicht.
Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
Verstuur de aangifte via de knop Save and send rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.

Gerelateerd aan