Dit artikel is geschreven voor importeurs. Ben je een keurpunt, dan vind je de benodigde informatie in het artikel Starten met Veterinair Inspectie Proces voor keurstation.
De service Veterinair Inspectie Proces biedt een overzicht waarmee je de status van jouw GGB-aangiftes en keuring kan volgen:
Keuringsoverzicht
Volg in dit overzicht de status van keuring plichtige lading, inclusief GGB-nummer, equipment, type keuring, eigen referentie en Status. Het overzicht biedt verschillende filter- en zoekmogelijkheden zoals keurdatum of status om eenvoudig de juiste keuring te vinden. De filterinstellingen blijven bewaard als je de browser afsluit.
Door op het i-icoon te klikken bij de status van een keuringsaanvraag, kan je zien wat de status van de keuring is.
Tip: Wil je alle nieuwe keuringsaanvragen inzien? Filter dan op status Aangevraagd.
Details van een keuring en tijdlijn
Details en historie van de keuringsaanvraag zijn inzichtelijk via de knop details. In het tabblad overzicht (zie afbeelding hieronder) staan alle details van de keuring. In het tabblad tijdlijn staan alle gebeurtenissen van deze keuring.
Aanmaken van een keuring
Er zijn twee manieren om te starten met een keuringsverzoek:
- vanuit de service Melding Voedsel en Waren
- handmatig toevoegen.
Beide manieren worden hieronder toegelicht.
Handmatig registreren ladinggegevens
Vanuit het overzichtscherm kan je rechtbovenin via de knop Aanvragen keuring handmatig de benodigde ladinggegevens toevoegen. Vul de velden van het pop-up scherm (zie screenshot hieronder) en druk op Opslaan. Je kan ook direct een tijdsvak selecteren voor de keuring.
Tip: Je kan meerdere aanvragen tegelijk uploaden. Het benodigde template en werkwijze staan in de service onder de knop Upload GGb(s). Zo kan je maximaal 200 GGB-aangiftes tegelijk invoeren.
GGB-aangifte via de service Melding Voedsel en Waren
Vanuit de service Melding Voedsel en Waren zijn de ladinggegevens direct terug in het ladingoverzicht van de service Veterinair Inspectie Proces. De aangifte heeft dan de status Opgeslagen.
Klik in het hoofdscherm bij de aangifte op Details. Hierna kan je een tijdvak bij het keurpunt selecteren. Per keurpunt worden alle tijdvakken getoond waar nog capaciteit beschikbaar is.
Het scherm met de ladinginformatie zal hierna automatisch openen. Dien de keuraanvraag in via de knop Aanvragen Keuring.
Statussen in Veterinair Inspectie Proces
Status Keuring: Hier vind je de huidige status van een keuringsaanvraag. De volgende statussen zijn mogelijk:
- Opgeslagen (Grijs): jouw ladinggegevens zijn geregistreerd, er is nog geen keuringsverzoek door jou aangevraagd. Dit komt omdat de GGB-aangifte via de service Melding Voedsel en Waren toegevoegd is.
- Aangevraagd (Blauw): jouw aanvraag wacht op reactie van het keurpunt.
- Afgewezen (Rood): jouw aanvraag is afgewezen door het keurpunt voor het door jou aangevraagde moment. Je moet een nieuw moment kiezen en de aanvraag opnieuw indienen.
- Geaccepteerd (Groen): jouw aanvraag is geaccepteerd en staat gepland op het door jou aangevraagde moment.
Status Keurpunt:
- Opgeslagen (Grijs): er is nog geen status doorgekomen vanuit het keurpunt.
- Lading aangekomen (Blauw): jouw lading is op locatie aangekomen bij het keurpunt.
- Afgemeld (Groen): De keuring is afgehandeld.
Status GGB-aangifte
Wanneer er een afwijzing vanuit de NVWA is verstrekt op de GGB-aangifte wordt deze als volgt weergegeven:
De keuring is daarbij direct afgemeld en je moet nu eerst de GGB-aangifte bijwerken voordat je een nieuwe aanvraag kan ingedienen.
Instellen e-mailnotificatie en schermtaal
Je kan in deze service e-mailnotificaties instellen voor de belangrijkste statuswijzigingen. Zo blijf je eenvoudig op de hoogte bij belangrijke statuswijzigingen, zonder dat je hiervoor in de Portbase service zit. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Open de gebruikersvoorkeuren (de ronde knop met je voorletter rechtsboven in het hoofdscherm).
- Kies Notificatie instellingen
- Via het schuifje kun een e-mailnotificatie aan of uitgezet worden. Dit wordt direct opgeslagen.
E-mailnotificaties worden verstuurd naar het e-mailadres dat je in je scherm ziet, dit kan je aangepassen door te klikken op Aanpassen dat achter het ingestelde e-mailadres staat.
Schermtaal instellen
Veterinair Inspectie Proces is beschikbaar in Nederlands en Engels. Iedere gebruiker kan zelf zijn voorkeur hiervoor aangeven.
- Open de gebruikersvoorkeuren (de ronde knop met uw voorletter rechtsboven in het hoofdscherm).
- Onder Taal kies NL (Nederlands) of EN (Engels)
Gerelateerde artikelen
- Excel downloaden in Veterinair Inspectie Proces
- Keuringsaanvraag afgekeurd in Veterinair Inspectie Proces
- Terugkoppeling van NVWA op keuring in Veterinair Inspectie Proces
- Back-up procedure | Veterinair Inspectie Proces
Gerelateerd aan