In de video leggen we stap voor stap uit hoe je kan werken in Cargo Release Manager. Onder de video staan als naslag de onderwerpen en de te volgen stappen uitgeschreven.
Ook beschikbaar in het Nederlands.
Cargo Release Manager biedt een overzicht waarmee je de actuele status van jouw lading binnen de Vertrouwensketen volgt. In dit artikel nemen wij je mee in de werking van de Vertrouwensketen binnen de service.
Overzichtsscherm in de service
Volg in het overzicht de actuele status van jouw lading binnen de Vertrouwensketen. Dit kunnen bulkladingen, containerladingen of trailerladingen zijn die gelost zijn of nog gelost moeten worden op de terminal. Hieronder een voorbeeld van hoe dit overzicht eruit kan zien.
Het ladingoverzicht biedt verschillende filter- en zoekmogelijkheden waarmee je eenvoudig de B/L’s vindt die voor jou relevant zijn. Verderop in het artikel vertellen we hoe je dit kan gebruiken om jouw lading te monitoren. Om Cargo Controller Import te gebruiken moet je eerst meer weten over de rollen binnen de Vertrouwensketen.
Rollen binnen de Vertrouwensketen
Binnen de Vertrouwensketen kennen we diverse rollen en rechten. Deze staan beschreven in de afbeelding hieronder.
Portbase ondersteunt de Vertrouwensketen binnen onze bestaande services. In dit artikel focussen we ons op de middelste twee rollen: Release-to Party en Expediteurs (term: Cargo Directors).
Hieronder een schematische weergave waarbij je als Release-to Party of als Expediteur in een andere rol acteert.
Zichtbaarheid: Iedere rol kan alleen zijn opdrachtgever zien en aan wie de opdracht is doorgegeven. Op die manier blijft de keten transparant.
Verschillende ketens
Het is als organisatie mogelijk om verschillende rollen te vervullen binnen de Vertrouwensketen. Dit kan afhankelijk zijn van de goederensoort of verplichtingen die iedere keten met zich meebrengt. In de afbeelding hieronder staan voorbeelden van verschillende soorten ketens.
De rederij bepaald het start moment waarop je actief wordt in de Vertrouwensketen. Het is aan de Release-to Party om alle ketens en alle ketenpartijen hierop voor te bereiden.
Let op! De rol van Cargo Director en Inland Operator zijn oneindig door te geven binnen een vertrouwensketen.
Commerciële vrijstelling ontvangen - klantcode registreren
Wanneer jouw organisatie de ontvanger is van de commerciële vrijstelling via de rederij, moet je eerst je klantcode registreren. De te nemen stappen zijn uitgelegd in het artikel Klantcode registreren voor de Vertrouwensketen. Zonder deze registratie kan je niet starten met het veilig releasen van containers.
Wanneer je geen ontvanger bent van de commerciële vrijstelling kan je deze stap overslaan en doorgaan naar de volgende stap.
Lading volgen via de webschermen
In Cargo Release Manager kan je jouw lading monitoren op basis van twee hoofd indicatoren voor de twee fases van het Vertrouwensketen proces. Het artikel Lading volgen in Cargo Release Manager geeft meer uitleg hierover.
Monitoring opties (via filters, e-mailnotificaties en de tijdlijn)
Je wilt snel overzicht kunnen creeëren over welke lading wel of niet actief is gemaakt binnen de Vertrouwensketen. Een aantal opties hebben we hiervoor beschikbaar gesteld.
Filters
De filteropties helpen je snel duidelijk te scheppen in welke status jouw lading zicht bevindt en te sturen op de uitzonderingen. De volgende filter opties zijn beschikbaar:
- Aankomstdatum
- Schip
- Terminal
- Vervoerder
E-mailnotificaties
Per commerciële vrijstelling of machtiging kan je een e-mailnotificatie instellen. In het artikel E-mailnotificaties voor het ontvangen van vrijstellingen in Cargo Release Manager lees je hoe je deze kan instellen.
Tijdlijn
Je kan in de tijdlijn van de B/L alle events inzien, hierin kan je ook op gebruikersniveau inzien wie deze actie heeft uitgevoerd.
Vertrouwensketen acties
Na het instellen en monitoren van de status van jouw lading, moet jouw organisatie ook Vertrouwensketen acties uitvoeren.
Als ontvanger van de release heb je de rol Release-to Party (en ontvang je daarmee ook de rechten van Ladingregisseur). Je kan ook door derden gemachtigd worden als Ladingregisseur. In het overzicht in Cargo Release Manager kan je jouw rol binnen de Vertrouwensketen per container zien. Klik hiervoor op Vertrouwensketen acties en je ziet onderstaande pop-up.
Je ziet aan de linkerzijde altijd 3 regels:
- De partij die voor jou in de keten aan jouw organisatie de release heeft toegewezen
- De rol die jouw organisatie op dit moment heeft in de Vertrouwensketen.
- De partij die jouw organisatie de release heeft doorgegeven, of dat je die actie nog moet uitvoeren.
Aan de rechterzijde worden de acties getoond die zijn afgestemd op de rol die jouw organisatie op dat moment heeft. Per container, kan die rol verschillen en daarmee ook de beschikbare opties:
- Doorgeven aan andere ladingregisseur
- Nomineren van een vervoerder
- Intrekken van de rol van een ketenpartner
Reactief versus pro actief
Je kan pas een vervoerder nomineren wanneer de commerciële vrijstelling is verstuurd. Deze wordt verstuurd door de rederij of door een ketenpartner. Hier zit het verschil tussen Cargo Controller Import met Cargo Release Manager. In Cargo Controller kan je eerder al een B/L tracken en de keten klaarzetten voordat de commerciële release aan jouw organisatie is verstuurd.
Meer over de verschillen lees je in het artikel Overzicht en verschillen Cargo Controller Import & Cargo Release Manager.
Nomineren Vervoerder
Nadat je klikt op de actie Nomineren van een vervoerder, zie je het onderstaande scherm. Typ hier de naam van jouw vervoerder in. Deze wordt automatisch aangevuld. We tonen daarbij ook het EAN-nummer en de vestigingsplaats van de vervoerder. Hieronder zie je een voorbeeld. Wil je meer weten over dit proces, lees dan het artikel Nomineren vervoerder en/of machtigen ladingregisseur in de Vertrouwensketen.
Wil je graag werken met een lijst aan vaste partners? Lees dan het artikel Commerciële vrijstelling doorgeven aan (vaste) partners in de Vertrouwensketen.
Staat jouw vervoeder niet in de lijst? Lees dan het artikel Inland Operator lijst beperken tot vaste vervoerders binnen de Vertrouwensketen
Aanwijzen Expediteur / Ladingregiseur
Nadat je klikt op de actie aanwijzen van de volgende ladingregisseur volgt het onderstaande scherm. Vul hier de organisatienaam van jouw partner in, deze wordt automatisch aangevuld. We tonen daarbij ook het KvK-nummer en de vestigingsplaats van deze partij. Hieronder zie je een voorbeeld. Wil je meer weten over dit proces, lees dan het artikel Nomineren vervoerder en/of machtigen ladingregisseur in de Vertrouwensketen.
Wil je graag werken met een lijst aan vaste partners? Lees dan het artikel Commerciële vrijstelling doorgeven aan (vaste) partners in de Vertrouwensketen.
Staat jouw partner niet in de lijst? Lees dan het artikel Ik kan mijn logistieke partner niet selecteren binnen de Vertrouwensketen.
Vertrouwensketen acties terugdraaien
Iedere actie die jouw organisatie heeft uitgezet in de keten kan ongedaan worden gemaakt. Dit is mogelijk zolang de container nog niet is opgehaald bij de terminal. Het artikel Commerciële vrijstelling intrekken binnen de Vertrouwensketen vertelt hier meer over.
Tijdlijn Vertrouwensketen & timing van acties
Gerelateerd artikel
Gerelateerd aan