Het kan gebeuren dat je een importdocument wilt intrekken of aanpassen. Hieronder staat de twee scenario's waarin dit kan.
Het intrekken van documenten kan alleen voor documenten met de status goedgekeurd. Documenten met status verzonden of geweigerd kunnen niet worden ingetrokken.
Verantwoordelijkheid indiener import document (MID)
De organisatie die de MID heeft ingediend is verantwoordelijk dat dit correct en tijdig plaats vind. Lees hiervoor ook de handleiding van de Douane.
Indienen van een verzoek tot intrekken aan de terminal
Optie 1: gehele MID-melding intrekken
- Ga naar het detailscherm van de documentmelding.
- Klik hier op de checkbox boven in de tabel van alle gekoppelde equipments.
- Alle equipments zijn nu geselecteerd, klik op de blauwe knop Alle equipments intrekken.
- Er volgt een waarschuwing (zie het voorbeeld hieronder). Hierin wordt wederom verwezen naar de verantwoordelijkheid en dat een intrekverzoek mogelijk niet (meer) ingetrokken kan worden door de terminal.
-
Klik op Intrekken. De bevestiging volgt en in het hoofdoverzicht is de status aangepast. In het voorbeeld hieronder zie je hoe dit eruit ziet.
In de tab Historie is de aanvraag ook terug te zien in de tijdlijn.
Optie 2: MID-melding gedeeltelijk intrekken
Wil je het document voor maar één equipment of een deel van de bestaande MID-melding intrekken?
- Ga naar het detailscherm van de documentmelding.
- Klik hier op de checkbox van de desbetreffende equipment in de tabel van alle gekoppelde equipments.
- Alleen dit equipments is nu geselecteerd, klik op de blauwe knop Geselecteerde equipments intrekken. In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld.
- Er volgt een waarschuwing. Hierin wordt wederom verwezen naar de verantwoordelijkheid en dat een intrekverzoek mogelijk niet (meer) ingetrokken kan worden door de terminal.
-
Klik op Intrekken. De bevestiging volgt en in het tabel is de status toegevoegd Intrekking aangevraagd. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit eruit ziet.
In de tab Historie is de aanvraag ook terug te zien in de tijdlijn, voor alleen de geselecteerde equipment. Hieronder zie je een voorbeel hoe dit wordt weergegeven in de tijdslijn.
- Let op! In het hoofdoverzicht is de status van het import document niet beïnvloed door deze actie. Het document is namelijk nog geldig voor de resterende equipments.
Volg in het detailscherm de status per equipment, via het tabel en de tijdlijn in de historie tab.
Afhandeling verzoek tot intrekken door terminal
Je ziet een bevestiging dat het verzoek tot intrekken is ingediend bij de terminal. Je kan nog geen nieuw document voormelden, zolang dit verzoek niet is afgehandeld.
Bij een volledig intrekverzoek staat de status in het hoofdoverzicht. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit wordt weergegeven.
Bij een gedeeltelijk intrekverzoek staat de status in het detailscherm:
De terminal laat (na enige tijd) weten of het verzoek is geaccepteerd of is geweigerd. Je ziet dit terug in de kolom status of in de tab Historie van het detailvenster. Hiervoor zijn 2 scenario's:
Optie 1a: afhandeling verzoek tot intrekken is geweigerd door terminal
Een terminal kan het intrekverzoek weigeren, bijvoorbeeld als de container is opgehaald of klaar staat om opgehaald te worden.
Bij een volledig intrekverzoek staat de status in het hoofdoverzicht. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit wordt weergegeven.
Voor de toelichting van de weigering kijk je in de tijdlijn in de tab Historie van het detailscherm. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit wordt weergegeven.
Optie 1b: afhandeling verzoek tot gedeeltelijk intrekken is geweigerd door terminal
Een terminal kan het intrekverzoek weigeren, bijvoorbeeld als de container is opgehaald of klaar staat om opgehaald te worden.
Bij een gedeeltelijk intrekverzoek staat de status NIET in het hoofdoverzicht. De status van het document is namelijk ongewijzigd gebleven en daarmee 'Geaccepteerd.
Voor de toelichting van de weigering kijk je in de tijdlijn in de tab Historie van het detailscherm. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit wordt weergegeven.
Optie 2a: afhandeling verzoek tot intrekken is geaccepteerd door terminal
Bij een volledig intrekverzoek staat de status in het hoofdoverzicht. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit wordt weergegeven.
Voor extra informatie kan je nog kijken in de tijdlijn in de tab Historie van het detailscherm.
Optie 2b: afhandeling verzoek tot gedeeltelijk intrekken is geaccepteerd door terminal
Bij een gedeeltelijk intrekverzoek staat de status niet in het hoofdoverzicht. De status van het document is namelijk ongewijzigd gebleven en daarmee Geaccepteerd.
In de tabel van equipments is het equipment verwijderd. Kijk in de tijdlijn in de tab Historie van het detailscherm. Hieronder zie je een voorbeeld hoe dit wordt weergegeven.
Status intrekverzoek
Een intrekverzoek kent de volgende statussen in het hoofdoverzicht (op documentniveau):
- Verzonden: Je intrekverzoek is verzonden naar de terminal
- Intrekverzoek verzonden: Je intrekverzoek wordt in behandeling genomen door de terminal
- Ingetrokken: Je intrekverzoek is geaccepteerd door de terminal
- Intrekken afgekeurd: Je intrekverzoek is geweigerd door de terminal. Een terminal kan een intrekverzoek weigeren, bijvoorbeeld omdat de container de terminal reeds heeft verlaten. Het document wordt dan niet verwijderd. Neem contact op met de terminal om een oplossing te bespreken.
Nadat de foutieve voormelding is verwijderd kan je een nieuwe documentvoormelding doen.
Intrekverzoek afgewezen?
Het is mogelijk dat je het ingediende import document niet meer kan intrekken. Het equipment is op dat moment al te ver in het proces van laden (road, rail of barge). Het kan ook zijn dat de lading al vertrokken is van de terminal.
In al deze gevallen is de indiener van de import regeling zelf verantwoordelijk voor de gevolgen. Neem contact op met de Douane voor advies en opvolging. Portbase kan hierin niets voor je in betekenen.
Gerelateerd aan