Het kan gebeuren dat je een inportdocument wilt intrekken. Hieronder staat de twee scenario's waarin dit kan.
Foutief importdocument intrekken
Wanneer je per ongeluk een foutief document hebt voorgemeld, dan kan je, via de service Melding Import Documentatie voor ECT terminals Delta en Euromax een intrekverzoek het van document indienen.
Kan dit voor overige terminals telefonisch of per e-mail. Hoe? Dat lees je in het artikel Voormelding van import document verwijderen of aanpassen in Melding Import Documentatie
Een voorgemeld importdocument intrekken (status goedgekeurd)
Het intrekken van documenten kan alleen voor documenten met de status Goedgekeurd. Documenten met status Verzonden of Geweigerd kunnen niet worden ingetrokken..
Optie 1: gehele MID-melding intrekken
In het detailscherm van de documentmelding kies je rechtsboven voor Alle equipments intrekken. Zo trek je de gehele MID-melding in.
Optie 2: MID-melding gedeeltelijk intrekken
Wil je het document voor maar één of een deel van de bestaande MID-melding intrekken? Deselecteer in het scherm de containers waarvoor je dit niet wilt intrekken en klik daarna rechtsboven op Geslecteerde equipments intrekken. In het bevestigingsscherm erna klik je vervolgens op Intrekken.
Afhandeling verzoek tot intrekken door terminal
Je ziet een bevestiging dat het verzoek tot intrekken is ingediend bij de terminal. Je kan nu nog geen nieuw document voormelden, zolang dit verzoek niet is afgehandeld.
De terminal laat (na enige tijd) weten of het verzoek is geaccepteerd of is geweigerd. Je ziet dit terug in de kolom status of in de tijdlijn in het detailvenster. Hiervoor zijn 2 scenario's:
Optie 1 afhandeling verzoek tot intrekken is geweigerd
Een terminal kan ervoor kiezen het verzoek te weigeren, bijvoorbeeld als de container is opgehaald of klaar staat om opgehaald te worden.
Optie 2 afhandeling verzoek tot intrekken is geaccepteerd
Let hierbij op of de bevestiging is voor alle of een specifieke selectie van de containers. De status van de lopende MID-melding voor de overige containers is niet in het laatste geval veranderd.
Je kunt nu een nieuwe MID-melding indienen voor de geselecteerde containers.
Status intrekverzoek
Een intrekverzoek kent de volgende statussen in de timeline:
- Verzonden: Je intrekverzoek is verzonden naar de terminal
- Intrekverzoek in behandeling: Je intrekverzoek wordt in behandeling genomen door de terminal
- Ingetrokken: Je intrekverzoek is geaccepteerd door de terminal
- Intrekken afgekeurd: Je intrekverzoek is geweigerd door de terminal. Een terminal kan een intrekverzoek weigeren, bijvoorbeeld omdat de container de terminal reeds heeft verlaten. Het document wordt dan niet verwijderd. Neem contact op met de terminal om een oplossing te bespreken.
Nadat de foutieve voormelding is verwijderd kan je een nieuwe documentvoormelding doen.
Gerelateerd aan