Lading en schepen volgen in Cargo Controller Import

Na het toevoegen van je lading ontdek je de kracht van Cargo Controller Import , je bent nu in staat al je lading te monitoren op basis van 3 hoofd indicatoren. 

Volgen van lading via een B/L

1. Je volgt nieuwe lading door deze toe te voegen via de knop Voeg toe.
2. Vul in het onderdeel Lading het (Master) Bill of Lading (B/L) en het transport equipment nummer in. Beide zijn verplicht. 

3. Optioneel vul je ook een eigen referentie in, zodat je deze lading snel kan terugvinden.
   Stap 2 en 3 zijn hieronder te zien in het screenshot. 

   

4. Kies Opslaan. Je krijgt een bevestiging van de B/L’s die je hebt toegevoegd en ziet nu de details van deze B/L(‘s) in het hoofdscherm van Cargo Controller Import.

   Optioneel: Als je al weet op welk schip jouw lading wordt verscheept, kan je het schip volgen zonder dat het manifest bekend is. Verderop in het artikel staat uitgelegd hoe je dit doet. 

Volgen van lading via een schip (IMO-code of het Call Reference Number)

Wil je de status van een schip of lading volgen? Volg dan onderstaande stappen. Dit is vooral handig als het manifest nog niet bekent is en wanneer je gebruik van Premium Terminal Data. Op die manier ontvang je al terminal data vanaf het scheepsbezoek bekend is (dat is eerder dan het manifest).

1. Kies Voeg toe en daarna Voeg schip toe in het onderdeel Schip
2. Vul de scheepsnaam, de IMO-code of het Call Reference Number in.
3. Selecteer vanuit de zoekresultaten het gewenste schip en kies daarna Voeg toe.
4. Vul in het onderdeel Lading ook het (Master) Bill of Lading (B/L) en het transport equipment nummer in. Beide zijn verplicht.
5. Kies Opslaan. Je krijgt een bevestiging van de B/L’s met het schip die je hebt toegevoegd 

Het schip is nu toegevoegd aan jouw scheepsoverzicht. Hieronder zie je een screenshot van het scheepsoverzicht.

Schepen volgen in jouw overzicht 

Wil je meer informatie over het scheepsoverzicht? Dit staat uitgelegd in het artikel Starten met Cargo Controller Import  

Import manifest bekend 

Een B/L wordt meestal een week voor aankomst aan Portbase gemeld door de rederij. Voeg je de B/L éérder toe, dan zal Cargo Controller Import deze vermelden als B/L nog niet bekend. Zie hieronder hoe dit eruit ziet. 

Als de B/L (nog) niet bekend is, blijft de statusindicator Import manifest grijs. Op die waarde kan je links ook filteren. Zie hieronder welke filteropties beschikbaar zijn. 

Maak je gebruik van Premium Terminal Data? Koppel een B/L dan altijd direct aan een schip (zoals hierboven in het stappenplan beschreven staat).

Heb je een B/L verkeerd ingevoerd? Lees dan het artikel Foutieve B/L verwijderen in Cargo Controller Import .

Meerdere B/L’s in één keer volgen

We noemen dit ook wel een bulk of batch upload. Je kan maximaal 500 B/L’s in één keer uploaden via een Excelbestand. Volg hiervoor de volgende stappen: 

1. Kies Voeg toe.
2. In het onderdeel Lading staat onderaan de knop Upload bestand. Daarna volgt een link naar een Excel-template.
3. Vul de Excel-template in met de benodigde gegevens (B/L, equipment nummer en optioneel een eigen referentie) en sla het bestand op.
4. Kies opnieuw Upload bestand en selecteer het zojuist opgeslagen Excelbestand. Kies vervolgens Upload.
5. Je krijgt een bevestiging van alle succesvol en niet-succesvol toegevoegde B/L’s.
   • De succesvol toegevoegde B/L’s worden automatisch toegevoegd aan Cargo Controller Import en als favoriet gemarkeerd.
   • De niet-succesvol toegevoegde B/L’s voldoen niet aan de criteria. Een toelichting voor afkeuring staat vermeld. Je kan de gegevens handmatig corrigeren of verwijderen.
   • Wanneer je de gegevens handmatig corrigeert of verwijdert, kies daarna voor Opslaan. De gecorrigeerde B/L-gegevens worden alsnog toegevoegd aan Cargo Controller Import.

Gerelateerde artikelen

• Starten met Cargo Controller Import 
• E-mailnotificaties instellen in Cargo Controller Import 
• Overzicht en verschillen Cargo Controller Import & Cargo Release Manager