Excel uploaden en downloaden in Cargo Controller Import

Je kan een Excel uploaden en/of downloaden in Cargo Controller Import. Het is grotendeels gelijk aan het volgen van nieuwe B/L's via een Excel upload, maar je moet meer informatie aanleveren. 

Uploaden via een Excel bestand

Volg voor het uploaden de volgende stappen:

Je kan max. 500 equipments en de bijbehorende B/L’s. in één keer opvoeren met een Excelbestand.

1. Kies Voeg toe.

2. In het onderdeel Lading vind je onderaan de knop Upload bestand en daarna volgt een scherm met een link naar een Excel-template.

   

3. Vul de Excel-template in met de benodigde gegevens (B/L-nummer, equipmentnummer en optioneel een eigen referentie) en sla het bestand op.

   

4. Kies Upload bestand en selecteer het zojuist opgeslagen Excelbestand. Klik vervolgens op de blauwe button Upload.

   

5. Je krijgt een bevestiging van alle succesvol en niet-succesvol toegevoegde equipments en bijbehorende B/L’s. Onderstaande 3 mogelijkheden kunnen voorkomen:
   1. De succesvol toegevoegde B/L’s worden automatisch toegevoegd aan Cargo Controller Import en als favoriet gemarkeerd. 
   2. De niet-succesvol toegevoegde B/L’s voldoen niet aan de criteria. Een toelichting voor afkeuring staat vermeld. Je kan nu de gegevens handmatig corrigeren of verwijderen. 
   3. Wanneer je de gegevens handmatig corrigeert of verwijdert, kies je daarna voor Opslaan. De gecorrigeerde B/L-gegevens worden alsnog toegevoegd aan Cargo Controller Import .

Je hebt nu de Vertrouwensketen in bulk aangestuurd.

Downloaden B/L informatie

Nadat je updates hebt ontvangen op deze data kan ook een selectie downloaden en importeren in jouw eigen systemen. Welke informatie in de download zit, is afhankelijk van de filters die actief zijn. Volg de volgende stappen:

1. Kies door het gebruik van de filters welke B/L's in de download moeten komen
2. Klik op de checkbox bovenaan het overzichtsscherm om alle B/L's in één keer te selecteren om te downloaden. Of selecteer de gewenste B/L's op B/L-niveau door het checkbox per B/L aan te vinken.
3. Wanneer je minimaal 1 B/L selecteert, worden bovenaan in het overzichtsscherm extra actieknoppen zichtbaar. Links zie je de knop Download.
4. Via een pop-up bericht krijg je een bevestiging van het aantal B/L's dat is geselecteerd voor de download en kan je de download bevestigen. Alle gegevens komen in een CSV-bestand te staan.